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了不起的财务云:智能财务,无处不在
来源:胖头陀  :康翔 2017-06-26 11:19:10
毋庸置疑,数字化转型正在彻底变革企业与客户的互动方式。与之对应的,则是企业必须采用全新的管理思想、体系和系统,应对客户与时俱进的需求变化,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

几年前就曾经有预言,所有的企业都会成为互联网企业,所有的企业都会成为金融企业。

从当前来看,这个预言正在逐步演化成为现实。尤其是企业的互联网化,在当今各种规模不等的企业中,已成为最明显的表征之一。

在积极推进企业互联网的过程中,少数企业捷足先登,多数仍在进行积极的探索,还有一些可能仍未找到合适的切入点。

转型发展,管理先行。

毋庸置疑,数字化转型正在彻底变革企业与客户的互动方式。与之对应的,则是企业必须采用全新的管理思想、体系和系统,应对客户与时俱进的需求变化,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

长期以来,用友网络一直致力于帮助企业实现商业、运营、管理模式的变革。在当前,通过软件+云的新应用形态,从技术、应用、需求、管理等维度,用友网络为广大用户勾勒出数字化转型之路。

财务管理的新趋势

用友1988年从财务软件起家,通过财务软件的应用,彻底推动了中国企业的会计电算化,其自身的发展也经历了财务软件、企业管理软件、企业互联网服务等三个阶段。

在用友看来,财务的云化,正在成为当前的主流趋势。尽管现在很多企业都在推动各种业务和管理系统的数字化,但是无论在任何发展阶段,财务管理始终是企业的核心应用之一。

事实上,按照用友网络高级专家、财务云产品总监任晓慧的说法,越是在高级阶段,财务管理的重要性越高,企业势必从粗放式管理走向经营性、集约型和精细化管理。

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从此前的业财一体化,到现在的财务共享,其本质内容都属于以上管理思路的实践、演变和迁徙。如今财务+云的方向,则为财务管理提供了一次难得的质变机遇。

任晓慧表示,实时财务一直是财务人员广为期盼的境界,即业务和财务的实时性连带发生。在此前的技术架构下,这种设想只能是空谈,而云计算架构的无限扩展能力让实时财务成为可能。

大数据物联网、区块链、人工智能等技术,更是让业界得以从更高的维度审视财务管理的发展。

技术当然不是财务管理变革的主要动因,企业的需求变化才是最根本的发展要素。最近几年,电子发票重塑了企业财务流程,而电子票据、电子档案、电子合同带来的数字化、电子化和无纸化,同样对财务流程冲击很大。

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此外,国家也在推进管理会计体系的建设,以及进行相关准则的调整。从技术到国家相应政策和制度的变化,都对企业财务提出了转型发展和创新发展的要求。

任晓慧表示,新技术和新政策为企业财务带来了新的变化。以前财务主要是面向财务专业人员,现在则希望为全员服务,尤其是共享服务中心搭建之后,企业甚至希望将产业链的外部伙伴加入进来。

在这种情况下,作为服务者的角色,财务就需要借助自动化、智能化、移动端和社会化整合,以及大数据洞察等,为全员提供一个高满意度的应用,提升财务效率,降低成本、控制风险,使得财务最终实现价值创造。

财务智能的三要素

目前在财务云上,用友将财务交易处理首先进行了标准化,这也是智能化和自动化的前提。在社会化协同方面,用友基于共享财务的概念,将之搬到了云上。

结合后台的财务云智能服务,譬如智能报账服务和核算服务等,配合有影像服务、共享服务、电子档案服务等内容,用友构建出财务云的整体框架,形成了核算的完整链条应用。

据任晓慧介绍,整个财务智能应用就是为企业提供连接、融合与共享。

☞连接:通过和携程、滴滴等外部服务商连接,为企业员工提供一站式服务。

☞融合:在云上,财务要和业务云或者私有ERP云进行融合,实现云端业财自动化、一体化。

☞共享:云端社会化和内部全员的共享,最终所有的财务应用都要体现成智能化的应用场景。

用友财务云基于整个用友云平台,提供了影像识别技术、语音识别技术、语义识别、生物技术、机器深度学习等。在业务场景中,为企业财务提供全方位、全场景的人工智能应用。

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譬如在企业财务当中能够自动执行的一些任务,将可以交给系统内预置的智能机器人,它们会自动生成业务单据凭证,并且会进行自动月结、自动报表、自动报税等操作。

应用方面的各种构想,必须以技术为支撑,甚至全员应用也是一样,不是说行政命令一下达,改天财务部门就可以面向全员做服务,这势必需要一个过程。

比如,报表查询是很常见的财务应用,然而绝大多数的人员并不会使用,但是通过智能交互技术,他们可以用自然语言告诉财务系统,后台会通过算法把需要的报表提供出来。

在用友财务云上,人工智能技术得到了充分应用,通过智能预测、智能分析以及智能推荐等,为企业的财务提供了全场景的多种应用。

任晓慧表示,用友智能财务就是一个财务应用,是一个完整的流程。

不过流程不是一成不变的,在与内外部的互动中,它也有很多的创新和改变。譬如报销,以前员工往往需要自己去做借款、支付、汇总、报账等工作,然后等财务部门的审核和支付。

在用友财务云上,以上的流程在智能财务应用模式下被彻底打通,流程被重塑,从员工申请到预订,员工不再需要自己支付,只要符合规则,财务部门会跟服务商自动进行结算。

财务云的最大改变,是能够真正实现实时会计。现在每一笔业务发生之后,通过智能会计平台的规则引擎,能够自动实时地生成凭证;其次,以前的财务报表要到月底才能出来,现在通过云上智能报表平台,只要凭证生成,相应的报表就都会实时体现。

财务机器人≠智能财务

现在我们就不得不说到RPA。RPA(Robotic Process Automation)是基于计算机编码以及基于规则的软件,通过执行重复的基于规则的任务,将手工活动进行自动化的一种技术。

前段时间,全球四大会计事务所之一的德勤RPA机器人刷爆了朋友圈,它以流程自动化的形式,在财务领域模拟用户操作及交付,对相关的流程进行处理,这种高效的模式一时间吸引了无数财务人的关注。

任晓慧对此表示了一定的赞赏,不过她认为RPA机器人是有天生短板的,即RPA机器人只是简单替代了人工的执行,并没有做到流程的改变——而在下一代的真正应用中,对应外部环境和商业场景的变化,企业财务的很多流程实际上是需要被重塑的。

以采购为例,这也是RPA机器人应用最广泛的场景之一。

此前的采购流程一般是企业向供应商下订单,后台业务员进行记录。收到商品和发票之后,业务员再手工录入,进行匹配结算。RPA机器人则可以类似外挂那样嵌入系统,模拟人工操作。虽然解放了人力,但是订单录入、发票录入、发票匹配等规则并没有变化,企业的流程也没有任何改变。

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实际上,现在的企业采购应用发生了变化,更多采购是在交易平台上进行,订单录入、开具发票等操作同样是在交易平台上执行。在这种变革之下,大量原有的人工重复手工录入的操作不复存在,RPA机器人根本没有用武之地。

任晓慧强调,用友在3.0智能财务里面强调通过企业业务流程的重塑和商业场景的变革,支持原来财务社会化交易的连接,打通财务和上下游的衔接,从而做到以前财务和RPA机器人做不到的事情。

归根结底,RPA机器人能做的只是替代重复性人工操作的财务服务,无法做到财务决策。

RPA机器人只是基于对当前规则的遵守(而不是自主的学习),进行业务的简单操作。用友的智能财务则不同,它可以通过机器深度学习,结合大数据,对企业业务场景进行分析和学习,从而得出不同场景下的业务规则,进而支持财务决策。

在算法足够准确的情况下,人工智能的表现更多取决于数据量。任晓慧表示,用友长期服务于国内客户,在财务云上本身就有一定的积累,目前也在考虑通过线下鼓励等办法获得更多的数据,从而保证数据样本足够大。

据悉,用友智能财务包含了很多细分服务,能够跟一些私有部署系统进行整合,可以做混合云的部署,也可以在云上提供整体的应用。

任晓慧认为,当前国内其他一些企业推出的财务云,基本是面向小微企业,而用友财务云面向的是大中型企业客户,因此强调的是财务的整体应用,包括业财自动化的融合、核算服务和报账服务的自动化融合等,这也是其他财务云产品缺乏的。

重剑无锋,大巧不工。“最懂中国企业的需求”就是用友云的立身之本,用友财务云让智能财务无处不在,让企业对财务管理充满期待!

编辑:田甜
关键字:     大数据  物联网  区块链  财务云 
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