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利用信息化工具实现企业扁平化管理
来源:ENI经济和信息化网  :郭星明 2017-06-29 11:13:00
我们的所说的扁平化管理作为一个企业来讲是OA这一块,就是我们这个地方看了一个云适配的资料,他能够很短程度为企业建立一个办公自动化的一个系统,我觉得在现在的条件下面,企业建OA应该不是一个很困难的事情。

我们的所说的扁平化管理作为一个企业来讲是OA这一块,就是我们这个地方看了一个云适配的资料,他能够很短程度为企业建立一个办公自动化的一个系统,我觉得在现在的条件下面,企业建OA应该不是一个很困难的事情。

另外一个的话,企业管理,生产经营,公众负重,协同发展,这几块纳入到我们扁平化的管理当中来,这个是怎么纳入进来的呢,就是利用我们的各种的信息化工具,把他纳入进来。

我们简单的一块一块介绍,就是在办公自动化当中,要按照内外分别来做,不要把这个办公自动化当成是一个宣传行为或者文件交流行为,而是要在整个的企业办公过程当中,把人文的行为能够记录下来,然后根据这些行为进行大数据的分析,跟他的考核结合起来。现在,我已经听说有这么个软件,就是你每天要怎么样在手机上批阅文件,看过了提交了或者修改了,那么你看过几次,几篇文章修改几次,作为你的考核的工作量。这样子和定性和定量结合起来的话,就能够大大的提高我们员工的办事效率。包括我们讲移动办公要把他整合进去。所以现在的OA如果你没有移动办公整合进去,那是不够的。最后的这个档案,一年下来你的办公网上面形成的文件资料要能够比较高效率的自动完成。

第二块是企业管理,企业管理我这边觉得要把人财物产供销要整合起来。这个里面重点就是利润,以利润为核心,人财物产供销一体化,建立这么一个大的企业信息化的一个架构,那么然后再一一块去提前完成。

下面列出来了一些具体的工具,这些工具可以在合作当中,根据情况来采纳。

然后人力资源重点要把绩效定额跟合同管理结合起来,然后体现到他的工资的报酬当中,这样子能够把我们的人力资源的这块的积极性能够调动起来。

再一方面的话就是财务管理,财务管理是我们刚才讲的利润中心当中很重要的一块,这一块的话,就是利润中心,要把定单生产物流税务资金全部要纳入到我们的财务管理当中,而且我们刚才讲,杭州对高新技术产业非常重视,根据我的经验,就是一个大概十亿元的产值的这样的一个企业,他如果有10%的高新技术产品的话,那么根据他的利润国家每个月大概可以资助一两百万。这个还是比较可观的,也就是说税务筹划这一块,的确是非常重要的。那么具体怎么筹划,这就需要去研究一些政策,要具体问题具体分析了。

再一方面的话是资产管理,有一些大的企业包括他的投资、无行资产、金融资产、无形资产、实业资产等,这些债权债务在外面,怎么样才能对它进行良性运作,对于你是债权的部分,你要考虑怎么样回收利益,包括应收帐款,怎么样能够到时候把他收回来,避免坏账,如果你是债务的,那要恰好的时间流出去。这样的话,你不能说我早点付,早点付你自己的资金就亏空了,是吧?如果说过头了,那么你的信誉受到影响,所以这个是要我们借助于这些信息化工具,用扎实的内功去修炼。

还有生产经营,生产经营这块重点是要抓好车间的现场管理,然后利用我们的信息化工具对你工艺流程进行柔性化制作。这个说起来容易,但做起来都要一点一点的去做,我那是长期在这块做了好多年了,那么基本上是为人家企业量身定制的。所以我的一忽客户基本上都是没什么太大的问题。当然这个规模不是很大,因为量身定制的话难以量产。同时要把计划采购进度按照管理完成,避免复制工程,豪华或者亏空的这些事情。

再一块的话就是我们的学习,作为我们的企业来讲学习的系统可以跟OA系统整合在一块。那么员工的培训考核就要统统放在这个上面。

最后就是我们的决策系统。这个决策系统是为我们的企业领导服务的,那基于大数据分析和标准,信息标准制定那么信息标准制定以后,通过顶层设计,这个顶层设计主要做的事就是考核指标,要结合你这个企业实际,结合我们国家的有关财务统计规定,制定出你这个企业的一个决策的一个考核指标,然后每一个月每天来考核指标的完成度,以此来达到智慧制造的不断的稳步提升。

我们浙江省新高出金会也能够为全省的制造业企业提供信息化的技术咨询、开发、转让等服务,希望我们能够有缘有机会能够有合作。

编辑:田甜
关键字:     OA  企业管理  云适配 
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