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裂帛管理系统研发总监刘飞:裂帛电商财务管理系统(FMS)
来源:ENI&一手  作者:刘飞 2018-02-14 11:30:00
我们的财务原来用的是在系统里面去进行完成的,所以我们在中间我们增加了一个环节,就是我们即将要分享的这个,FMS这个环节

我们的财务原来用的是在系统里面去进行完成的,所以我们在中间我们增加了一个环节,就是我们即将要分享的这个,FMS这个环节。然后我们说需要做的收入确认这部分,还有成本核算的这部分,我们再FMS里面进行完成。完成他的收入和成本核算然后我们再把正确的数据录入到软件系统里。 

下面看一下我们FMS所用的一些内容。

    首先刚才简单的介绍过,就是收入和成本这一块,有了收入有了成本,下面的分摊和利润这一块比较好的去计算。另外我们还有一块,这个是裂帛的公司业务是有关系的,裂帛集团有很多公司,每个公司都有几个店铺,甚至十个店铺也都有可能。在各个平台上去进行开店,销售。那这个公司他本身有可能不承担采购的业务,所以说我们要做的这一块,就是多个公司之间的账。

在几年的过程中也经历了IT部门信息的一个审计,还有就是财务数据他的一个审计的一个过程。

    接下来我们一块一块看,先看收入这一块。

收入呢其实我们刚才有讲过,在ERP里边完成发货和退货,这个发货和退货,据我了解,市面上很多的软件实际上是不分公司的属性的,只有一个店主。他的货全部都是在一个仓库内,有的可能是多个仓库,来完成发货和退货的收货。所以这一块,我们在ERP里面,会把这个数据同步到FMS里面,发货和退货了以后我们其实可以认为商品状态发生了变化,由库存商品变成发出商品。在系统里面就可以把他给统计出来。他这个发出商品满足一定的条件了之后,实际上他会达到一个收入确认这样的一个状态。然后我们财务在我们的系统中,通过在界面上进行时间内的选择,可以找到我一个时间点内的,然后满足条件的一些数据进行统计,然后财务就可以记帐。记帐完了以后可以增加收入,结算成本的动作。

这块然后我们接下来介绍成本这块

    这是一个过程,但是在这个过程中,他会存在比较多的一些问题,是我们的发货有可能咱们出现预售还有缺货。预售和缺货实际上都会存在一个拆分发货的状态,拆分发货以后我们第一件可能已经发出了,发出之后货源,我们的客户可能在淘宝的后台已经点了确认收货了,这个情况是存在的,但是第二个包裹可能还没有发出。所以说第二个包裹他在发出的时候,他的确认收货时间他就不能用第一个包裹确认收货的时间来作为他的发货时间。同样,对于退货也存在这样的一个问题。退货的时候他有一些是确认收货前他进行的退货,还有一个是确认收货后退货。

退货这一块,货物到达仓库,实际上他已经从快递的手中到达我们的仓库以后,这个状态实际上按理来讲他是已经发生了改变了,他已经从发出商品重新转回到我们的库存商品。所以这一块时间的取值也是不一样的。那这个退货,他的收入时间实际上还要结合于他的发货,货源最终确认可以签收他的时间与送货员送货时间之间有一个逻辑的一个运算,然后最终判断是不是满足条件,是不是达到了收货确认的要求。达到了收货确认的要求,系统会自动的标上收货确认的时间。

编辑:程梦玲
关键字:     电商  管理系统  财务  FMS 
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