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裂帛管理系统研发总监刘飞:裂帛财务之路
来源:ENI&一手  作者:刘飞 2018-03-05 11:19:00
财务的准则,我个人认为主要财务这一块比较麻烦的主要就在收入和成本这块。收入的准则也是从度娘那里拿来的,他有几块,第一个就是他有一个控制控制管理权转移,还有一个是经济可能流入成本。另外是成本可靠的计量和收入可靠的计量。

 财务的准则,我个人认为主要财务这一块比较麻烦的主要就在收入和成本这块。收入的准则也是从度娘那里拿来的,他有几块,第一个就是他有一个控制控制管理权转移,还有一个是经济可能流入成本。另外是成本可靠的计量和收入可靠的计量。

咱们既然今天来的大家就都是做电商的,电商这块和线下企业其实有一些不同的地方,线下企业我们大多都是一手交钱一手交货。或者是说我们一个运输车直接就运过去了。但是电商这块更多的实际上是通过我们的空运达这个物流,来帮我们的货物送到客户手中,他有一个时间的延时性。所以这块为我们财务记帐带来很大的一个麻烦。接下来我们看一下我们裂帛,我们的裂帛财务经历过的一些。第一个我们知道的,我觉得应该现在有些家也在用的一种,就是提到的一个做法,就是以发布的时间点作为记帐的时间点。这种方式,他的收入与成本是较匹配的,成本清晰,是可以计量的。但是缺点其实也很明显,他不符合我们收入记帐的原则,存在一个“预告退货”的问题。因为我们做电商,特别是像我们裂帛时装,做女装或者男装,实际上在淘宝或者说京东这些平台上为主,然后我们开自己的业务的时候,背后其实是一个不小的比例,女装大概在20%左右。所以用这个,我们在收入的起点上,存在挺大的不准确性。另外就是如果我们财务要是报税正规,存在提前缴税的问题。这种方式实际上我们当时在讨论的时候,只是讨论了,我们没有用这种方法,裂帛用的是下面我们开讲的这种。             

    第二种是裂帛在用的到账单和结算单记收入的这种方法。包装单是支付宝到账单。然后其他的平台是用结算单的方法。他的方法是他符合控制安全转移的要求,缺点实际上也很清晰,成本不清晰,因为我们很多的包装单或者是集装单里面只是有单号,但是他不能匹配到我们只是每一个SKU,只要我财务最终记账要记到实际上是SKU,对SKU他的成本。在这个点上实际上他对应不到。成本不是很清晰,不能够准确的去计量。

    另外就是用结算单的话,实际上收入是有一点滞后的。我们在淘宝出来的其他平台,其他的方式结算单一般是月结或者是半月结,实际上我们如果是严格的控制安全转移的时候,通过快递把我们的货物送到客户的手中这一刻,客户签收实际上我们就可以认为,他是符合这个要求的,可以在这个时间点可以进行结算收入的。实际上结算的话,结帐单一般要滞后半个月或者一个月,实际上收入是有点滞后的。另外纯粹也是淘宝只用结帐单,淘宝只用支付宝账单。我有一个问题,就是我们的即时到账。因为在我们实际的经营过程中,电商大家也都知道,有一些场景是需要我们用我们的支付宝帐号,直接打到对方客户的支付宝帐号里边。这种就说,有可能是我们客户在收货之后又进行的退款,也有可能是我们为了满足一些要求,为了一些要求不得不这样去做的。或者有的我们可能是有些店家为了降低我们的退后率不让客户在后台匹配,这样退后率这一项较低,里边有这一项评分会非常好,有益于我们的宝贝好评率。所以说这个也不是能够完全体现到我们的账单里面。我们在记帐的时候,这块时常会漏掉。

这两种方法实际上他的优点要是结合起来的话,就比较好了,能够达到财务记帐比较准确的这种记帐方法。所以说我们当时在做的时候,也讨论两种方法,自己有研发的实力,然后我们自己开始摸索开始去做这一块。把我们架构进行了一个改动。那我们发货和退货是要在我们的ERP里面完成的。

编辑:程梦玲
关键字:     管理系统  电商   
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