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明珠家具谢静:信息化建设是一个繁琐的工程,必须要有更多的支持
来源:ENI经济和信息化网  作者:谢静 2018-06-08 15:48:42
我做了这么久的信息化最大的感悟就是,信息化建设是一个繁琐的工程,必须要有更多的支持。宁愿牺牲销量,也要等系统问题解决后,从系统发货。

明珠做了那么多,现在我说真的是还有很多需要做的还在路上。那实施过程中的风险因素,这个我们没有。从2008年到现在,我们每年都有几十个项目在实施。我们总结了一下,从项目成员选择,一直到对应的上线后紧急情况的应对。

为什么项目成员选择的风险?我们当初在上SAP ERP的时候,我们的项目团队可以说,就是最强大的阵容,整个项目组的组长,就是王总裁,各个模块,比如说MM模块的小组长是我们采购中心的总监,FICO这一块财务模块的小组长,是我们的财务总监,那这一些人都全部脱产在项目组。全部每天上班在项目组上班,如果他要处理他自己的业务或者自己部门的事情,也是在这个项目组去处理。

所以说,我觉得如果这些总监们不在现场,其实我也不敢保证,我也不知道我当时ERP做到什么程度。我们下面的小组成员,基本上都是各中心的部长级别的人,一个部长带一个他们组比较得力的助手,加入到项目组。

组织机构变更和流程变更、新流程不适应等等,因为当初我们做SAP、ERP的时候,我们同时进行了这几个变更。那其实真实当时风险挺大的,所以说,要有这种风险意识。

那关于产品价格、客户、供应商等基础数据的数字化风险。举个产品的例子,产品这一块的数字化,其实就是把产品清单拿出来,然后命名、确定代码。说起来简单,但是在没有系统的情况下,我们当时梳理产品的时候,做下来发现有重复的产品,为什么呢?因为一个产品可能会被称呼多个名字,比如其实就是叫床头柜,有可能还有个名字叫灯柜,我们整理出来发现很多这种重复的东西。还有就是沙发这一块,沙发大家都知道,沙发都是有一人位的、二人位的、三人位的,或者是有一个妃位的。这个产品我们是以一个位来定义产品呢,还是以一套?比如我们一套沙发有1+2+3,或者是1+妃,这种状况。把产品定义数据化,我们是有教训的。所以说,在梳理产品数据的时候,就是要考虑到产品是怎么卖的。

测试不到位,很多测试都是按照正常流程测试,有很多想不到的业务场景,没测试到,一旦业务遇到,就会出问题。比如:测试正常的销售业务和退货业务,没有考虑退货时可能整单退货、行项目退货、整单打折后退其中某个商品等问题。

培训不到位,当初我们ERP上线二十几个分公司仓库同时使用WMS模块的库存管理,我们也想到把二十几个分公司的仓库与管理人员召回来培训,由于时间比较紧,参加培训的人员自己练习时间也不够,各种业务场景的培训也不全面。结果回去一到上线就有些人懵了,一边做业务一边在线问问题,当时整个项目组,需要有人专职在线辅导分公司仓库业务,要不分公司仓库的业务就会停掉,不能收货、不能发货。所以培训不到位非常麻烦。

上线切换,初始化数据不准,这一块也举个仓库的例子,我熟悉一点,大家都知道了,如果开始用系统,系统打单发货,那比如说我有一个销售订单要发货了,发现我的系统里面过不了账,系统库存里没有,实物确实存在。那就是初始化数据时,盘点数据不准确,或者是记数据的时候,初始化仓库数据有遗漏,造成很多分公司仓库有实物但是系统没有,打不出发货单据,发不出货。这一个环节,如果数据不准,系统运作受阻,如果业务从系统外走,就可能导致系统上线失败,重新上线,重新初始化数据,这个也是一个风险化。

对于紧急状况的应对,我们也是要做的,哪怕上线准备的再充分,也要做紧急状况的应对,我们的经验是大的项目,切换上线以后,成立应急小组,这个应急小组干什么呢?就是处理我们紧急的这些事物,比如说产品卖不出去了,发不了货了等等,都有应急小组对接解决。。

我做了这么久的信息化最大的感悟就是,信息化建设是一个繁琐的工程,必须要有更多的支持。信息化做到现在,我体会最深的就是,王总裁强有力的支持。想当初ERP刚上线第一个月,分公司发不出货,有些分公司总经理就想系统外先发货。王总裁一句话,谁在系统外发货,谁就下课。宁愿牺牲销量,也要等系统问题解决后,从系统发货。我也听到有一些人问,怎么去向老板要钱做这件事情,在明珠来,这真的是不存在的。我有时感觉老板是推着我们在走,他在国外看到一些新的技术或者先进的运作模式,都会给信息化提期望、要求,问我们能不能学习,能不能做。所以说,一定是一把手工程,必须要有一个老板给你们支持。谢谢大家!

编辑:张洁
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姜波鲁花集团CIO

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