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欧喜投资(中国)有限公司IT总监姚凯:ERP的底盘作用到底是什么?
来源:ENI经济和信息化网  作者:姚凯 2018-10-07 22:51:39
ERP完美实现了企业物流和资金流的统一。对于任何一个企业,资金状况永远是管理层,投资人和监管机构的关注重点,所以反映企业经济情况的三张报表,都是财务报表。目前的专业软件,仅仅关注于物料使用情况,却不能与资金情况统一起来,因此限制了这些软件的发展。虽然出现了众多小而美的软件,但ERP的江湖地位却不可撼动。

众多精英从自己的角度分享了他们对“ERP是不是企业底盘”这一问题的认识。总的来说,大家对ERP是爱恨交加,虽然出现了众多小而美的软件,但ERP的江湖地位却不可撼动。

现在的企业软件市场,有很多是浩南、山鸡这样的古惑仔,凭着一腔热血拼杀于江湖,期望某一天成为堂口老大,又或者是靓坤、基哥这类由于早年的投入,在某一细分市场站稳了脚跟,已经脱颖而出可以指点江山的堂口大哥。但是,就软件市场的现状而言,真正可以成为洪兴十二堂口话事人的只有ERP。这其中有ERP进入市场较早,占据了有利地位的原因,但也不可否认ERP有其独门秘籍,可以执江湖牛耳,做头把交椅。

那么,ERP的独门秘籍是什么呢?在前面的讨论中,大家没有把这个问题讲透,在这里我阐述一下我的观点,希望各位同行补充。

ERP实现了企业内部在供应链上的信息协同。尽管ERP的MRP功能招人诟病,但不可否认,目前还没有第二个软件贯穿了企业从销售到采购的供应链全过程。企业的供应链信息从销售预测开始一直到转换为销售订单。公司根据库存情况组织生产,同时检查原材料备货情况,确定是否需要安排采购以及以什么样的频次和数量安排采购,同时确定什么时候下达生产指令并开始生产,在生产完成后发货给客户。因为公司行业或业态的不同,上面的流程会有些许不同,但总体而言,这个流程基本适用。

基于上面的流程看看目前市场上的产品。WMS是仓库管理专家,专注于仓库物料管理,是比较成熟的产品,但它的弱点也是非常明显的。WMS的物料管理,以物料入库为起点,物料出库为终点。因此,对在途物料的管理,WMS是无能为力的,但这确是企业管理的需求之一。根据目前的客户计划,企业现有原料在WMS中显示的库存不能支持生产,需要补充。这时企业是不是需要立即安排采购?未必,因为可能上周已经下达了一个补充安全库存的原料订单,明天就可以入库了,在这种情况下,我们不需要安排新的采购,但从WMS中却无法得知。

而MES关注的是生产过程,它只是被动接受生产指令,组织生产。至于为什么生产,生产多少,几个生产订单是否可以合并,现在安排生产是否有缺少原料的情况?一概不关心。至于销售系统,或者建立销售模型,试图预测潜在需求;或者关注销售活动过程,看看什么时候可以把销售机会转化为销售订单;或者从经销商或电商平台直接获取销售订单,但对于销售预测和销售订单,很少能统一管理。因此有的企业是按预测组织生产,按订单发货,所以,有时是订单少于预测,有时订单在预测之外。如果对客户和订单的管理是隔离的,对整个公司的供应链会带来很大的困扰。

从上面的三个例子可以看到,即便是WMS、MES这些比较成熟的软件,也仅仅是覆盖企业管理的某一专门领域,而无法覆盖整个公司的供应链系统,把已有的、可能的、即将到达的物料信息统一到一个平台上,组织协调整个供应链的跨部门运作。至于其他的一些软件,其关注的点就更小了,更不能对公司整体的运作产生影响了。

ERP完美实现了企业物流和资金流的统一。对于任何一个企业,资金状况永远是管理层,投资人和监管机构的关注重点,所以反映企业经济情况的三张报表,都是财务报表。但与金融企业不同的是,一般公司的运作并不是以资金的形式直接进行的,而是将资金转换成物料,物料加工后再次转换成资金。因此,对于公司的管理而言,物料等同于资金,物料管理等同于资金管理,物料使用情况必须与资金使用情况相统一。目前的专业软件,仅仅关注于物料使用情况,却不能与资金情况统一起来,因此限制了这些软件的发展。

以WMS为例,抛开WMS的总功能,其真正能影响资金使用的是:物料入库和物料出库。不过物料进出的情况不同,对资金就会有不同的影响,因此从财务角度,需求区分不同的物料进出情况,这是单纯的WMS无法理解的。以物料出库为例,在WMS上可能就是一个出库动作,但在财务上,要做不同的区别,如生产领用,销售出库,生产部门领用,非生产部门领用,零部件领用,研发领用等等。不同的领用形式,会对应不同的财务交易。

生产领用比较简单,直接对应某一生产工单,最后对应于产品的直接物料成本。公司对物料使用的考核在于是否用定额的或是更少的原料做出了产品。

销售出库是产品离开公司去往客户的过程。仓库对于销售出库,仅仅关心需要发多少货,却不关心发货后面的细节,比如究竟是买五赠一,还是价格统一优惠10%或是样品赠送。但这些在财务上都有不同的体现,最终会影响公司的营业收入。部门领用同样如此,部门领用区分生产部门和非生产部门,不是因为部门间存在三六九等,而是不同的部门使用在财务上有不同地处理。生产部门费用属于生产管理费用,在产品成本中。其他部门使用归于一般管理费用,对于销售和研发,还有其他的成本归集。

以上只是物料出库的一个简单对比,就可以发现存在这么多的不同。对于专注仓库管理的软件,如果没有一定的财务背景,都不能理解,何况其他的软件厂商呢?

从以上分析可以看出,目前还没有别的软件厂商可以挑战ERP的龙头地位。原因在于大家的出发点不一样,ERP是以企业管理为己任,它关注的是企业管理的方方面面,涉及大部分业务部门。而其他的软件厂商只关心某一个业务领域甚至是某一个功能点,所涉及的可能就是一个部门或操作。眼界决定了地位,ERP能坐稳第一把交易,是因为它能放眼企业整体,统筹管理,抓住企业的任督二脉。所以,可以挑战ERP地位的,必然是另一家企业整体管理的软件平台。

ERP的底盘作用是什么,也许这就是ERP的底盘作用所在。

编辑:张洁
关键字:   ERP  姚凯  WMS  物流 
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