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智造在路上系列访谈 第31期

瑞阳制药有限公司CIO 赵新江:只做百姓放心药

作者:郑絮娟
摘要:制药行业是与民生关系最为密切的行业,一直以来瑞阳制药有限公司秉承“瑞阳制药,造福四方”经营宗旨,将质量管理作为瑞阳品牌建设的基石,不断提升产品品质,做百姓放心药。本期访谈,ENI经济和信息化网请到瑞阳制药CIO赵新江,听他来分享“百年瑞阳,质量为天”的信息化建设。
瑞阳制药有限公司CIO 赵新江:只做百姓放心药

赵新江

制药行业是与民生关系最为密切的行业,一直以来瑞阳制药有限公司秉承“瑞阳制药,造福四方”经营宗旨,将质量管理作为瑞阳品牌建设的基石,不断提升产品品质,做百姓放心药。本期访谈,ENI经济和信息化网请到瑞阳制药CIO赵新江,听他来分享“百年瑞阳,质量为天”的信息化建设。

政策支持下,医药行业也有蓝海

赵新江告诉ENI记者,目前医药行业的整体信息化水平,参差不齐,大部分企业还处于信息化建设阶段,而引领行业前进企业的信息化相对做的比较不错,这其中与公司管理层的认识,以及企业的投入有很大关系。但随着近几年信息化的快速发展,大部分企业已经意识到信息化所带来的变化,也通过实际的努力正在慢慢追赶领头羊,所以说目前整个行业的信息化发展速度会非常快,同时国家在战略层面引导企业通过信息化手段来加快企业的发展。

在过去,信息部门主要是以提供技术服务为基础,并没有真正意义地参与到公司的生产活动中去。而随着企业发展,信息技术的不断创新,信息部的职能也在转变,那么做为企业的IT负责人,同样需要转型,由传统的技术转变到企业管理,要更多的参与到生产经营活动中去。由原来的边缘人,通过信息技术逐步连接起各个部门,做好桥梁的作用。这就要求IT负责人不断的深入到企业的实际业务中去,去帮助更多管理者在生产经营活动中通过信息技术,在工作和管理上实现创新与改变。同时,公司也要加强对信息化的重视程度,要把信息化作为企业战略规划的重要一环。

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 对于未来的发展方向,企业要紧跟国家《智能制造2025》发展规划,需要一步一个脚印,结合企业的实际情况,制定适合于企业自身发展的信息化规划。首先要实现两化深度融合,通过ERP与MES的有效结合,打通企业管理和生产信息之间的墙,实现数据的统一管理与管控,才能够向智能化迈进,实现智能化管理。并且要严格做好产品的追踪管理体系,为社会提供优质的放心药、良心药。同时,企业要加强大数据的分析力度,找到企业自己的“蓝海”。

指南的发布对医药行业的发展带来了动力,从国家战略上给众多的医药企业指明了发展方向。有助于企业在信息时代发挥各自的特点,以促进中国医药行业的共同发展。创新是引领发展第一动力,所以在指南中也明确了创新的重要性,做为传统的制造业,要有自己的研发产品,为此也有一些指标来督促企业更好、更快地与国际接轨,达到世界一流的生产制造企业。

企业在发展过程中也一直遵循市场发展规律,特别注重创新与产品质量的提升,而这些方面,也要求信息化建设做到更细、更深入。信息部门要了解企业发展战略,并结合公司的战略,制定适合于企业发展的信息化规划。利用先进的信息化技术手段,帮助企业在创新、产品质量等方面提供更多的基础数据。这也要求企业的信息化专业人才要具备良好的业务能力和技术能力,为公司的发展提供高效、准确地数据支持。

信息规划——驶向“蓝海”的指南针

赵新江向记着表示,在过去信息部门主要是以提供技术服务为基础,并没有真正意义地参与到公司的生产活动中去。而随着企业发展,信息技术的不断创新,信息部的职能也在转变,那么做为企业的IT负责人,同样需要转型,由传统的技术转变到企业管理,要更多的参与到生产经营活动中去。由原来的边缘人,通过信息技术逐步连接起各个部门,做好桥梁的作用。这就要求IT负责人不断的深入到企业的实际业务中去,去帮助更多管理者在生产经营活动中通过信息技术,在工作和管理上实现创新与改变。同时,公司也要加强对信息化的重视程度,要把信息化作为企业战略规划的重要一环。

企业的信息化规划要与企业的战略相结合。俗话说:“打蛇打七寸“,首先要找到企业最需要解决的地方,找到痛点,然后结合痛点,制定完善的信息化规划,以点带面的开展公司的信息化工作。同时,企业信息化建设要学会换位思考,站在公司的角度考虑问题,做好各个部门之间的协调工作,以降低劳动强度,提高工作效率,促进公司发展为前提,而不要急于求成。信息化建设要学会疏,用疏的方面来引导大家,打通各个环节,以实现力量集中化、效率最大化。

 

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信息化建设始终伴随着企业成长,而在不同的阶段需要不同的信息化技术支撑。公司从战略角度出发,建立了瑞阳制药信息化总体规划。

夯实基础建设,搭建平台

信息化建设是一个长期、艰巨的工作。要从公司长远发展的实际出发,整体规划,分步实施。我们分三个层次建设:网络平台、业务平台、企业应用系统。首先实现良好的网络系统集成,同时遵循可管理、可增值和可持续发展的原则,做好了网络平台和业务平台的建设。

网络平台建设是整个信息化建设的基础,公司以电信级的组网要求,建立了主干千兆、桌面百兆的内部局域网平台。目前以辅射到公司各个最小单元,能够实现网络无缝连接。

同时,利用虚拟化技术,实现服务器虚拟化,为下一步桌面云的开展搭好基础,以建立更广、更深、更安全的基础平台。

以ERP为核心,促进发展

1.企业内部的高度计划性、数据高度统一和共享。

企业的业务流程得到了优化,管理水平得以提升,实现企业信息共享,原来模糊的猜测和判断在ERP系统应用后被“数出有源”所代替。实现了销售、采购、生产、库存、财务的综合管理。企业的物流、资金流、信息流、工作流、单据流的统一。

2.流程新变革,思想新碰撞。

ERP系统的实施是伴随管理变革的一个过程,改变人的传统观念是一项极为艰巨的工作。由职能管理向流程管理转变,首先自上而下,其次是上下结合,明确数据输入、过程处理和输出环节的权限、权力和责任。关键指标和操作权限进行数值设定,采用定量与定性相结合。这其中必然涉及到管理理念问题,尤其是在业务流程重组(BRP)的过程中,管理理念的碰撞是必然的。

业务流程化,规范管理

  打破原有的混乱管理模式,实现业务流程化。从审批到执行,计划统一,协调有理,执行有力,有依有据。公司引进的BPM业务流程管理系统,就很好的诠释了流程管理的重要性。在BPM平台上搭建了对企业流程进行调研、优化、设计、监管、再优化的一整套流程管理系统。逐步规范了企业管理,加快了企业内部数据的传递与转移,大大提高了企业办公效率。

业务数据共享,多点开花

   随着公司ERP的实施,企业内部数据共享的优势也逐步显现,在理顺各个业务流程的同时,在不同节点上的新业务流程也逐步开展。

1.销售管理系统平台

   ERP的核心思想是“计划”和“控制”,那么在计划层方面,销售是龙头。为加强销售部门的业务管理,统一上线销售管理系统平台,从预测、到计划、再到订单、回款,所有的数据都清晰明了,每一笔业务都对应落实到位,数据的准确性越来越高。抓住了龙头,才能够保证企业向更高的目标迈进。

2.财务报表管理

  深挖数据,提炼精髓,形成统一的财务报表。鉴于中西方文化的差异,在财务报表方面要求不一,在此基础之上,根据国内财务报表的要求,建立了一套符合国内要求的财务报表管理体系,做到数据能够实时更新。为公司的财务数据分析提供了基础。

3.移动办公平台

   目前互联网+时代已经到来,公司结合实际业务状况,为销售部开发了移动办公平台,以ERP数据为基础,能够让业务人员及时了解和查看产品、订单、回款等数据,并且根据业务进展,实现订单下达、审核等功能。同时实现了对业务人员的管理、考核、基础知识培训等,大大提高了企业的管理能力,也加快了应对市场变化的能力。

业精于勤“荒于嬉”,考勤管理

公平、公正、公开,以三公为原则,保障每一位在职人员考勤数据的准确性。利用网络传输,实时记录员工上、下班刷卡记录数据,严格控制员工的有效工作时间,合理支付员工工资。大大提高了员工的工作积极性和自觉性。通过HR管理平台,能够及时掌握公司员工考勤动向,为人力资源建设提供可靠的数据基础。

两化深度融合,向智能时代迈进

   实现智能制造,前提要实现工业化与信息化的深度融合。而公司正在这方面做着努力的工作。以生产单元进行试点的MES系统开始推进,逐步打通与信息化之间的墙,以实现数据的共享与统一。

创新,为企业转型升级注入新动力

在信息化不断的发展过程中,人才是关键。如何留住人才,并且让人才发挥应有的作用,也是企业的重点考虑。首先制定完善的员工培训计划,通过持续的知识培训,把知识普及到每一位操作人员,让不同的岗位人员及时掌握和了解信息化的操作规范,以提高整体的工作效率。针对培训,公司的战略是引进来、走出去。引进先进的管理理念,在内部学习与消化,把基础夯实,打好底层建筑;走出去,不断地与国际一流的同行交流与学习,找到不足,弥补差距,把最先进的管理理念带到企业内部。

  在管理创新方面,公司高度重视,并在全公司开展管理创新改善提案活动,鼓励全员技术创新、管理创新,每年公司收到员工大量的改善建议并采纳若干条,也加大对提案人员的奖励机制。通过持续的改善活动,使得企业在管理、生产工艺、产品质量等多方面的控制更加完善。

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众所周知,国家限抗令的实施,让企业加快了转型和调整产品结构的步伐。目前瑞阳制药公司在信息化发过程中,也在积极的通过新的技术来实现在企业内部的应用,加快落地。首先利用互联网+实现企业的网络招标、移动办公、业务人员管理、人才招聘、客户反馈等工作,大大提高了企业的反应速度和响应水平,同时为企业的发展提供了大量的宝贵数据做支撑。同时,企业在生产制造方面,实现了生产过程自动化控制,而目前正在进行部分车间的智能化改造工作,通过MES系统实现与ERP之间的数据互相通信,后续也将开展数据的智能分析,形成企业自己的BI系统。

目前公司在信息化发过程中,也在积极的通过新的技术来实现在企业内部的应用,加快落地。首先利用互联网+实现企业的网络招标、移动办公、业务人员管理、人才招聘、客户反馈等工作,大大提高了企业的反应速度和响应水平,同时为企业的发展提供了大量的宝贵数据做支撑。同时,企业在生产制造方面,实现了生产过程自动化控制,而目前正在进行部分车间的智能化改造工作,通过MES系统实现与ERP之间的数据互相通信,后续也将开展数据的智能分析,形成企业自己的BI系统。目前企业的智能工厂正在调研阶段,后续会结合企业的实际情况,建立自己的智能化工厂。

同时,公司紧跟世界新药研发潮流,开展前沿研发,充分利用美国研发中心,加强与国际同行的交流和合作,加快生物医药、心脑血管类、抗癌、精神类等新药产品的研发和上市,为公司的发展注入新动力。为企业产业升级和企业“走出去”加快步伐。在产品升级期间,制定符合新产品研发上市所需的准备工作,通过产品生命周期管理,及时跟进产品的研发进程。搜索大量的关于新产品的信息知识,帮助企业做好研发、采购、生产、销售等环节的数据支持,建立一套完整的检测、检验数据中心,以完成更多的新产品上市。

质量与安全造就百姓放心药

“质量是生产出来的,不是检验出来的”。公司的新产品研发,从产品配方、工艺筛选到工艺参数的优化、关键质量属性和关键工艺参数的确定、临床研究等每一步,都按照科学程序严谨、细致地开展工作。同时企业建立了严密的质量监控体系,具有现代化的质量检验中心和先进的监测手段,先后通过了省质量技术监督局测量设备体系认证和ISO9001、ISO14001、OHS18001国际质量、环境、职业健康安全管理体系认证。从购买、使用原辅料、包装材料到生产、销售产品,层层严把质量关;推行“精益生产”等先进管理理念,强化对产品质量严、细、实和量化管理,确保药品高品质。

根据国家对药品生产过程实施监管的要求,瑞阳制药有限公司产品的生产制造过程中已实现信息化监管,并对产品进行赋码,成功完成药品电子监管赋码系统的上线,及时将公司生产数据信息上传至国家网络平台,第一时间追溯企业的药品流向,提高公司产品品质的同时,实现药品生产过程以及销售过程全程监控与跟踪。企业也将继续做好药品高品质的管理,为社会奉献一方好药。 同时瑞阳制药也相信,随着国家医药改革的进行,势必会建立一套更加完善的药品追溯服务平台,以实现行业的规范管理,确保人民的生命健康。

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安全管理无小事。从目前医药行业的发展来看,必须要有一套完整的药品追溯服务平台。除了严格要求企业加强质量管控、提高药品质量之外,能够在企业生产管理过程中实现一个闭环,也将彻底解决药品质量参差不齐的现象。并且也为患者提供了一个药品查询真伪的平台,让老百姓真正用上放心药、良心药,也才能够确保整个社会体系的健康、安全。为加强企业安全管理,利用信息化技术手段,保障公司财产安全为基础,建立了视频监控系统和消防报警联网系统。

视频监控系统

瑞阳制药利用网络视频监控系统随时掌握监控点的状况,对监控点的镜头和相应设备进行控制,提供视频的录制、查询、回放、实时交流,实现集中管理、分散控制。监控管理中心、企业领导以及相关部门的有关人员通过授权、分级机制,对各点的工作情况、环境状况进行实时监控。对企业管理和公司安全起到积极的促进作用。

消防联网报警系统

   为加强公司安全管理,实现烟雾消防报警网点统一管理,瑞阳制药以网络技术为基础,最终实现了公司对各个消防报警点的数据进行抓取,并实时传递到公司总控制中心,能够在第一时间把事故消灭在萌芽状态。为公司挽回财产损失的同时,更是对公司安全管理提高了一个高度。安全责任,重于泰山。

从业16载,对信息化建设的思考

在采访中,当记者问到赵新江工作经历时,他低调的回答“从一开始就在瑞阳,标签是瑞阳制药老员工”。伴随着企业的改革之后的成长,也伴随着公司信息化的成长,一路走来赵新江在信息化建设方面总结出很多宝贵的经验。

信息化的投入与产出问题,一直以来都是大家在考虑的问题。赵新江表示信息化投入是无形的,并非一日见效,它所带来的效益,也很难用具体的指标进行量化,那么它所产生的效益有哪些?主要表现为企业的管理水平、工作方法的改变、工作效率的提高、数据的高度统一、数据的有效支持等。所以,企业的信息部门也在转变,要逐步把信息中心变成数据中心,通过数据,把投入逐步变为产出。

点此查看赵新江一手,获取信息化建设“宝典”

在信息化建设方面,公司战略上要高度重要,切实把信息化建设做为企业发展的一部分。

对于公司“一把手”工程和任何项目的推进,高层管理者必须要有的决心和信心,各级“一把手”要有执行力。信息化建设要符合企业发展模式,杜绝“拿来主义”,多做调研和实践。

找到企业的痛点,分析利与弊。如果需要牺牲一部分人的利益换取公司利益最大化,可值得一试。同时,信息部要做好各个环节点润滑剂,协调和统一思想很重要。信息化是帮助各个环节解决问题,把工作简单化、流程化,而不要搞成复杂化。项目完成做产出对比,尽量能量化,把投入与收益相结合。另外,自动化不是智能化,企业智能化的路要一步一步走,多用数据做支撑。

要带着工作任务学习(带项目)有针对性的对信息技术人员进行培养,学习要有一个过程,带着任务去学习,这样的效率会非常高,一定要结合实际工作,边工作边学习。另外,就是做项目,要让所有人参与到项目建设中,以项目促进学习,提高能力。

其中“引进来,走出去”的学习方式很是重要,引进来,聘请高水平老师到公司授课,以实际工作为出发点,加强与老师的沟通与交流;走出去,积极参加外部会议、论坛、培训,更多地与外界同行交流,找不足,促进步。

因为岗位分工不同,每个人掌握的知识点不一样,为培养全面的人才,可以建立内部轮训制度,不断地让他们做讲师,把自己的经验进行分享。轮训之后要检验实际效果的最好方法,就是轮岗。这样也能够调动大家的积极性去学习,有利于培养更多的专业性人才。鼓励考取专业认证资格证书,除能够学到知识之外,通过获取的证书级别,提高员工的收入,提高员工学习的积极性。

与此同时,公司还需建设适合于企业的文化生活。员工融入企业的基础是价值观要一致,那么在企业文化建设方面,也要做好工作。要让员工认同企业的价值观,这样才能够让员工更全心投入到实际工作中去。

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