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新农饲料:以数字化信息平台支撑公司战略落地

作者:Amanda
摘要:是什么促使新农数字化平台建设能够快速实现预期的目标和成果?以往需要12个人才能完成的猪场数据统计,是如何做到两个人完成的?“美丽猪场 "循环农业种养结合的业务模式又是如何实现的。
新农饲料:以数字化信息平台支撑公司战略落地

上海新农饲料股份有限公司信息化总监 方超军

2016年,新入职的上海新农饲料股份有限公司信息化总监方超军,似乎是砸中了自己IT从业生涯中的彩蛋,新农集团董事长杨瑞生先生明确表示:对于公司的信息化建设工作,要钱给钱,要人给人,一定要坚定不移的把公司信息化推动上去。这个背景故事,一方面体现了新农高层对于信息化工作的重视和支持,另一方面也体现了公司对于信息化需求的迫切。

在新农制定的2017年公司发展战略目标中,有两个重要的内容:一是要实现“5块钱的成本”即每一头猪所需要的各种成本加起来之后是五块钱的目标;二是要服务于“一千万头猪出栏”。新农公司高层清晰地认识到,这个战略目标的实现,需要信息化强有力的支持。于是,新农开始寻找一位能胜任新农战略合作伙伴的信息系统服务商。而从2013年就开始与新农“交往”的MTC麦汇信息,以SAP系统的领先优势、众多行业标杆案例以及多年农牧行业数字化转型经验胜出,最终与新农“牵手”成功。

打造产业生态圈背后的信息化诉求

上海新农有限公司成立于1994年,是一家主要针对规模化猪场研究、开发、生产、销售配合饲料、复合预混合饲料和浓缩饲料的专业化饲料公司。公司围绕规模化猪场展开以直销为主的“顾问式营销”,针对不同场家的不同需求提供新农全方位个性化的解决方案。

成立20多年来,新农大家庭已经拥有多家饲料工厂以原料加工厂,十几个规模化养猪场。2017年,为响应国家环保政策的要求,新农为养殖场配备了相应规模的农田,发展“美丽猪场"循环农业种养结合的业务模式。

同样是在2017年,新农重启ERP系统建设,目标是通过信息化实现集团化管控,在支持新农快速发展的同时,将经验及业务模式复制到产业,搭建产业生态圈,让上下游不同主体能够在同一个平台上建立新的管理模式。

对于这个生态圈的建立,新农有着弹性很大的规划。容纳到这个生态圈的既包括养殖场、饲料厂,也会有运输环节的合作伙伴,无论是不是新农的客户,只要愿意加入新农的产业生态圈,就可以通过新农的信息化平台提升企业管理能力及效益。

在这样的一个构想下,对于信息化合作伙伴的选择自然不能等闲视之。而麦汇提供的农牧业解决方案在满足新农当下及未来发展需求的同时,还为新农打造产业生态圈提供了强大的平台支撑。此外,友好的系统接口、基于HANA的强大数据存储及处理功能都成为其胜出的加分项。

方超军还分享了一个有意思的情节,在多家供应商横向对比的过程中,有着良好口碑的麦汇竟然在一个指标上落后了。那就是被同行视为竞争力的“7*24”小时服务,麦汇竟然不跟。原因有二:一是系统稳定不需要;第二,麦汇的团队可以将系统知识传递到新农公司,让新农的IT团队自己有能力解决内部的服务问题。

新农数字化策略:五个统一成就六个核心

在麦汇为新农提供的整个解决方案当中,包括了六个核心领域的建设。其中第一个核心领域是种猪平台建设,为后续的养殖扩展提供支撑;第二是双阴性建设,即让猪有健康的体魄,让养殖管理变的更简单;第三个核心是智能化;第四个是新农标准化、模块化的管理模式;第五部分是营养;第六是环保经营模式。

围绕这六个核心,以及新农建立统一管理平台的初衷,麦汇基于SAP系统确定了“统一平台、统一数据、统一规则、统一流程、统一模板”的五项统一管控策略,目的是实现数据口径一致,为高层提供全面的决策支持。

首先,新农将主数据进行了统一,包括客户供应商的编码、规则;其次是对采集的内容,包括财务的凭证模块等进行了全集团的统一。从这个基础开始做起以后,新农统一了整个流程的业务表单,实现了流程标准化。区别于传统企业在信息化过程中先固化再优化的习惯,新农在与麦汇合作的过程中,采用了跨越式先优化后固化、再往前推进的方式。

强强携手,成就敏捷、集成、智能的统一数字化平台

2017年年初新农养殖和饲料板块ERP项目开始启动,养殖板块历经10个月完成了系统推广工作;饲料板块在6个月的实施之后SAP系统上线运行,另外用了半年的时间完成SAP单系统运行切换及系统优化,随后推广至新农旗下的各个饲料厂。

新农养殖ERP系统的上线,实现了新农MES系统新农+与SAP系统的集成,打通了供应链与财务;基础数据实现了统一规范化管理,确保新农+系统与SAP系统基础数据统一;新农+与SAP实时数据同步、自动生成种猪资产卡片,并纳入SAP系统进行资产管理,自动化资本化和折旧处理;此外,实现一键成本核算,成本项目精细化至每个猪舍每天可以细分15个成本项目。

采购业务方面,与地磅系统进行集成,并开发品质检验应用模块,减少人为干预的错误,以加强管理控制;实现原料检验扣重扣价管理,自动进行扣款计算与反馈。

生产业务方面,与中控系统进行集成,开发配方多版本管理、生产计划动态管理等功能应用,这样ERP系统可实时跟踪查看产品生产后投入的耗用状况,并能够严格按照物料级别执行成本核算,按照真实业务执行出入库操作,提升了库存准确率。

通过销售折扣返利系统,实现了折扣政策的自动化、规范化,减少了人为错误的发生,提高了工作效率,减少了人力成本。

通过搭建高度集成的统一数字化信息平台,新农实现了销售计划与生产计划的联动,实现了统一的财务业务流管理,财务报表的结账速度大大提高,实现产、供、销多维度分析以及详细成本分析,提升了集团管控能力和决策推进力。

据方超军介绍,目前新农集团已经实现了每月1号出生产报表、3号出财务报表、6号就可以开集团经营会议。这比之前15号才能开会提前了一周。此外,SAP系统与新农+的整合,方便了成本核算及业务扩张。目前新农新猪场的系统上线,基本上一个人就可以完成。而以往需要12个人才能完成的猪场数据统计,依托于SAP系统支持,两个人就可以完成。

提到系统上线的速度以及效果的快速产出,方超军提到,除了SAP方案自身的功能优势,麦汇专业的顾问团队提供了良好的支持。同时,新农各部门团队高效的配合和执行力以及技术能力强大的IT团队,也发挥了非常重要的作用。尤其是在数据导入新系统的工作方面,新农采用了从旧系统导出关键数据,再导入新平台进行切割,做一个全年度的划分,保证了当年报表的数据支持,推动了系统效益的快速产出。

对于未来,新农有着更快、更集成、更智能的期待。一方面,希望通过对流程的不断优化,实现1号出生产报表和财务报表,5号就可以开集团经营会议。另一方面,希望人员效率能进一步提升,将重复且简单的工作交给计算机来处理,将人的时间释放出来,做对集团发展更有价值的工作;其中,包括助力财务部的转型“传统会计向管理会计转变”,打通各业务单元数据流等。在新农不断扩张的过程中,要大幅度提高与互联网的集成,提升智能化水平。

在中国企业数字化转型推进的过程中,业界广为认同的一个说法是:企业战略是数字化转型的核心,而IT则是实现战略目标的重要管道。新农在数字化平台建设的过程中,企业高层能够意识到IT对于企业战略落地的价值,发挥了“一把手”强有力的支持作用;企业CIO对战略能够深刻理解,并能在系统建设中,坚持IT支持战略目标落地的精准定位。最终使得新农数字化平台建设能够快速实现预期的目标和成果,为新农下一步战略目标的实现提供了核心动力平台。

 

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