随着全球数字化浪潮的推进及中国相关支持政策的颁布及推进，尤其是疫情的催化使得企业的数字化转型已成为企业发展的重要关注点。企业数字化转型必然会带来业务模式、管理模式、服务方式等的创新和变革，财务管理作为企业发展的核心命脉，如何才能紧跟时代，更多地参与到企业数字化转型的战略决策和业务支持中来，从而更好的辅助公司决策?数字化背景下，财务的职能会产生什么变化?财务部门的数字化转型给企业能带来哪些影响?......

2021年8月11日，由全球差旅和费用解决方案品牌 SAP Concur 主办的 SAP Concur 中国峰会顺利召开。8月10日，在SAP Concur 举办的媒体见面会上，SAP Concur大中华区总经理林星华、SAP Concur大中华区产品市场营销负责人朱丽娟、德勤中国SAP联盟领导人及德勤管理咨询中国SAP服务领导合伙人周令坤、美团创新业务部总经理康凯和媒体们一起在线分享了后疫情时代，数字化转型背景下的费控管理方面的见解。

合规——业务升级、环境复杂下企业的“命脉”

近年来，大数据、云计算、AI技术、5G技术，不断刷新着科技的进步，加速了企业由信息化走向智能数字化的进程，催生了商业模式的变化，也推动着企业的财务管理数字化。但无论是财务管理的数字化还是业务模式的数字化，企业数字化转型的初心仍离不开降本增效，追求利益的最大化，如何运用数字化的技术和手段，科学合理的进行企业的成本和费用的控制也成为企业的重要关注点。税改之后，合规也已成为中国企业费用管理治理的明确要求，尤其是疫情的到来，中国及国际税收政策的变化，使得税收风险和跨境监管复杂，合规也成为了也稳健发展的“命脉”。SAP Concur大中华区总经理林星华在分享中也提到，2021是“合规年”。

一直以来SAP Concur的愿景是通过帮助企业优化员工效率和体验，进而帮助企业减少风险，控制开支，同时保证费用的合规性;并通过人工智能和机器学习等先进技术，帮助企业实现半自动化审核或者是完全自动化审核。SAP Concur大中华区产品市场营销负责人朱丽娟提到：“SAP Concur在票据审核方面首先是通过人工智能和机器学习的技术，赋能企业实现对票据合规性审核的自动化检查，例如可以通过金额、日期、消费城市，以及费用中出现的可疑关键词进行票据合规性的排查。此外，SAP Concur还会给企业提供另外一种审核方式，即SAP Concur自己的审计服务。SAP Concur本着开放的合作态度，充分借助合作伙伴的网络去服务更多的客户，通过大数据的筛选排除不合规的现象，帮助企业合规高效地处理报销。”

大数据沉淀下的费控管理需要做到“窥一斑而知全豹”

“水滴石穿”、“千里之堤毁于蚁穴”，单次的不合规支出虽对企业的发展不会有什么影响，但长此以往，就会产生财务问题，进而影响企业的发展决策。对待单次的费用报销虽不能“管中窥豹”却可以尝试“窥一斑而知全豹”。

朱丽娟用拼图类比了个人离散的差旅报销和企业整体的数据沉淀。她提到，单次的差旅报销费用支出都是离散的，相对独立的，就像拼图的小方块，单独来看其实无法看出最后能拼成什么样的画面，对于员工来说就是一个工具。但对于企业来说它是沉淀数据，融入的是企业管理的思想，企业希望把所有的数据都像拼图一样拼出来，这样才能看到企业整个费用支出的全貌，以及企业业务发展的脉络，这就是SAP Concur在每个费用支出环节都内置一个强大分析引擎的价值所在。

费用授权支出部分，SAP Concur通过事前管控差旅申请来帮助企业达到管控费用支出的目标。一方面能够帮助企业在费用发生之前就能获得对费用的可见性和控制性。同时，在满足企业费用管控目标的前提下，优化员工的效率和体验。SAP Concur费用管理系统提供的移动端申请、信息自动生成等功能，就是通过对功能的持续优化，兼顾企业管理需求及员工应用体验。

德勤中国SAP联盟领导人及德勤管理咨询中国SAP服务领导合伙人周令坤还提到，“财务数字化会带来财务职能的变化，财务职能的变化又能促进组织的变化。例如费控在进行数字化之后，就会有共享服务的机会，总公司可以对费用进行统一管控而不用分配到下属的子公司去管理。共享服务的中心如果能建立起来，这种组织变化就会引起职能的调整。其次，财务数字化会让业务渗透能力发生变化，因为过去财务主要是核算和出报表给业务决策参考和运用，那么未来有了数字化之后，财务识别风险的时间点会更早更及时，能够看到管控风险，现金流的风险，这样就会使业务渗透能力提升很多。”

携手微信提高企业费用的可见性和可控性

在数字化转型的大背景下，企业生产环节、运营环节、销售环节、财务等数字化会产生大量的数据，数据沉淀被充分利用后可以指导企业的发展决策。因此，随着外部环境的变化越来越快，财务智能化对企业发展就越来越重要。“数字化背景下，财务的职能包括三个能力体系，即专家财务、业务财务、运营财务。这就意味着财务需要是某一方面的专家，为企业制定未来的战略并落地。其次像企业的并购，企业的税务政策，包括企业在重大内部政策落地之前的一些意见，这些都需要财务从管控现金的角度来提供一些专业意见。”周令坤说道。

自2020年12月20日，国家税务总局宣布，增值税专用发票电子化扩大到全国。也是随着国家对于发票电子化进程的推进，SAP Concur通过员工端数据的自动提取，减少员工手工的录入，极大的提高了员工对于费用报销的效率和满意度。在这一前提下，SAP Concur前置了对于增值税发票的验证和查重，减少了财务后端审核的工作量。通过这样的入口进来的发票都是经过验证和查重的，整体上提高了财务后端的合规性。除此以外，通过在微信小程序等移动端APP的操作，员工获得发票之后，可以随时随地提交报销，后端的财务可以提早看到这项费用，进而提高整个费用的可控性。

此外，SAP Concur的微信小程序发票解决方案也支持传统的出租车、火车票等定额发票的OCR拍照上传，解决的员工报销需要贴票，贴错或者延时等问题，极大提高了报销环节的效率，也提高了企业的财务合规性。

虽然全球疫情还不稳定，但中国经济持续稳中向好。“81%的商务旅行者希望放宽差旅政策的限制，并且恢复到疫情前的政策，同时57%的中国商务旅行者优先选择国内出差，而在全球这个比例仅为33%，”这也促使着很多企业在过去一年多的时间里，重新定位企业并重新评估企业的差旅和费用支出，因此越来越多的企业利用已有的数字化转型积累的数据更清晰地认识企业的费控管理。据SAP Concur今年的最新调研显示，虽然全球商务旅行者已恢复对正常出差的热情，但89%的受访者还是担心旅途的安全和健康，希望企业能提供相应的帮助。SAP Concur能做到的是不断提供商旅所在地最新的健康和安全信息，并在市场动态和法律法规变化之下，支持企业做出商业选择，提供商旅行程的灵活性。