在信息系统整体设计方面,主要在ERP系统中生成对应的销售订单,然后通过MRP去驱动整体的计划协同,包括采购计划,生产执行计划,外协等计划。基于销售订单,生产订单,采购订单的出入库协同,自动生成财务凭证,实现业财一体化,包括固定资产等财务流程,并且把现有的老系统数据流业务流与ERP打通,确保端到端业务流程的核心设计。
在主数据管理方面,利用我们原有的PLM系统,在设计规划中涉及到的主数据的管理,包括物料主数据、BOM和工艺放在PLM系统中进行管理,并且把相关的数据传输到对应的ERP系统中。
为了高效的去做仓储现场的管理,快捷出入库的业务与防呆操作,同期项目中中信博同步开发了条码系统,条码系统会被推送到业务前台和供应商前台,由供应商在系统中通过我们创建的交货单信息打印二维码信息,贴到相应的送货单上,提交到现场,扫码出入库,大大提高了工作效率。
此外,在ERP实施的过程中,对OA系统进行改造,利用OA系统核心的流程管理,对费用报销,采购订单-公对公付款等与ERP系统财务流集成,OA审批完之后会自动生成财务凭证,财务人员只需在OA系统里面确认,系统会把财务凭证传输到ERP系统中。这极大的减轻了日常财务人员的凭证单据处理量。
在生产执行方面,通常计划体系主要分为三个层次,一级计划是交付,必须要满足客户的交期。二级计划是在ERP中执行的MRP,负责大订单的采购与生产计划协同,三级就是我们的MES系统,基于大的生产订单做详细的车间班组排程计划并完成入库。
所以在流程设计过程中,把ERP中生产订单相关信息传输到MES系统进行排程并派工,生产执行在MES中进行管理,并在MES中工序报工等操作,再与ERP数据交互,把报工信息传输到ERP系统进行工单核算。
在售前方面,我们把之前自主开发的报价系统和ERP做了相应的对接,快速报价里面对产品标准化做了相关模板,依据通用性的原材料做设计,制造费用等成本输入,就可以基于客户的需求做出快速的报价。在合同签订后,可以基于ERP系统发生的实际业务成本与报价成本做对比,分析在售前报价阶段和实际执行成本偏差,对营销、售前、设计、采购等部门进行相关KPI指标的考核。