从2017年至今,信利泰的数字化战略在稳步落地的过程中,形成了以SAP系统为核心的企业信息管控平台,全面集成了外围各专业化的应用系统,进入1T左翼深入应用的阶段。这些成果一方面取自公司在规划上的步步为营,另一方面则是在推进的过程中结合实际需求而进行的及时调整。
在信立泰第二阶段的数字化战略中,有一个具象的成果就是数字化工厂的建设。实践的方法论是在SAP系统为核心的集团管控体系形成的基础上,做财务费控、预算编制、预算控制上的细化应用。在业务上线运行并形成一定的数据基础之后,再做预算等一系列分析,为运营和企业战略提供决策支持。
就是在这个过程中,原有系统的数据分功能与信利泰数据分析的需求产生了较大的落差,即开发一个报表至少要一周的时间,效率低,且不能满足企业业务和管理的需求。在这个背景下,信利泰将数据报表及分析工具切换为帆软BI,这个选择一方面与帆软本身的特质有关,同时更是由于帆软与信立泰之间适用性的高度匹配。帆软早期的插件式产品具有非常大高的灵活性和开放性,后期的商业化产品更是用法简单,成表速率高,扩展性强。开发一个报表仅需两三天的时间,从效率上直接提升一倍。
此外,信立泰在信息化建设过程中致力于打通包括需求侧、供应侧、生产侧、销售侧等在内的自动化业务流程全脉络;注重对数据的实时抓取和监控,帆软在这个过程中同样起到了不可忽视的作用。
首先,打通自动化业务全线。借助系统与供应商线上进行包括下单,电子合同,运货计划,时间安排,对帐,开票,付款在内的一切项目的协同。对每一个品类产品的位置、利用率、周转率等等实现智能监控;通过帆软直接从端口抓取数据,高速生成报表,可有效节省40%库存。提升30%效率。
实时优化流程。利用帆软实现端到端、仓到仓的链条打通,在缓冲区实时显示工作状态,提醒处理人及时处理正在或可能发生的问题。通过看板实时监测端到端的连接,从做生产计划到下达生产订单、产品入库等等环节,可以精确到日期,班次,精准了解生产流程输出的问题,实现“谁当班谁负责”,即时纠错,减少试错成本。
实现了日常生产运营方面提供的有效支持,信利泰在疫情非常时期的快速反应,也检验了数字化战略实践的成果。在疫情期间,信利泰IT部门48小时开发出远程管理及健康统计平台的同时,公司确保了所有业务的正常运行:运营生产毫不耽误,远程会议、出入库、结帐顺畅;销售仅用十来天打通互联网销售渠道,上线天猫、京东,药店地图……,业务效率也稳步提升,从以往接到需求开始到出库到装车所需的七天到整个端到端信息流打通后仅需的半天,不仅效率提升了100%,通过快递等节省的费用一年也达十几万。
正如不少CIO提及数字化价值时谈到,数字化的核心价值首先是提效,是增加营收和润。信利泰的 “1T2E” 数字化战略,在行程过半的状态下,数字化的提效成果已经得到了显性的体现,在这个基础之上,信利泰的价值驱动、创新驱动战略落地已是未来可期。