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数字化转型、ERP先行 ——Epicor助力庆丰富踏上数据管理旅程
来源:Epicor 官方  作者: 恩柏科 2024-05-13 14:03:28
创始于1974年的庆丰富实业,至今走过逾49年漫长岁月,产品从早期的竹帘,一路与时俱进,如今发展为PVC百叶窗、蜂巢帘、电动窗帘;与此同时,还顺应产业生态与产品多元化的变迁,致力扩展产品版图,新增了家饰纺织品等营业项目。

创始于1974年的庆丰富实业,至今走过逾49年漫长岁月,产品从早期的竹帘,一路与时俱进,如今发展为PVC百叶窗、蜂巢帘、电动窗帘;与此同时,还顺应产业生态与产品多元化的变迁,致力扩展产品版图,新增了家饰纺织品等营业项目。

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△ Epicor顾问李俊贤(左)、Epicor中国香港暨中国台湾区域总监洪海兵、庆丰富董事长许闵璇(中)、Epicor亚洲副总裁邓永泉、庆丰富财务部副总经理张峻铭(右)。DIGITIMES摄

庆丰富董事长许闵璇强调,庆丰富秉持“数据管理、持续改善、创新思考、享受生活”的经营理念,专注开发智能、安全、环保、快速客制化的窗帘产品,在中国台湾设立研发中心,推动窗帘结构、纺织材料、押出塑胶的精益求精,以强化永续经营基石;另一方面,庆丰富响应中国台湾“经济部”台商回流专案,在彰滨设立窗帘旗舰厂、导入智能化产线,其背后自然需要依靠好的信息管理系统来支撑,循序建构标准化、电脑化、自动化与智能化作业环境。

此外针对市场端部分,为满足欧美主要市场的无拉绳安全窗帘、客制化窗帘订单的迅速成长,庆丰富积极将产品与服务推向终端市场,希望直接掌握市场脉动、及时制定精准决策,这部分同样需要有好的信息管理系统作为基底。

许闵璇表示,庆丰富显而易见地急需快速整合市场端信息、快速串联到工厂端,只有这样才能有效增进产品品质、交付速度与成本合理性,不断拉升运营竞争力。由于旧的ERP系统功能不完善,无法支援进销存作业与制造过程信息的即时串接,所以庆丰富于2015~2016年间启动ERP汰旧换新计划;历经审慎评估,最终择定导入Epicor ERP系统。

提及Epicor之所以能够雀屏中选,许闵璇解释,传统ERP多采取月加权平均制,一个月结算一次财务帐,导致企业要等到隔月5、8甚至15日才知悉上个月的经营状态,严重的落后指标连带影响决策反应速度;所以在遴选新系统时,他特别关注各项信息指标的时性(例:结帐即时性),最能满足这项目标的Epicor,因而获得青睐。

庆丰富财务部副总经理张峻铭补充说明,Epicor采用即时移动平均成本概念,能够支持日结帐,能将运营动态即时反映给管理团队,让这些主管能适时审视市场和成本等状态,灵活调整决策、维系报价基础的合理性。

综观实施过程,并非强迫人员遵照系统唯一的操作方式,而是提供实用工具,协助庆丰富员工更快适应系统。譬如多数员工习惯以Excel进行操作,倾向维持原本作业惯性、对可能出现的变革感到抗拒;所幸得力于Epicor的Excel整合工具,让庆丰富能将流程设计于Excel表单,确保他们可以沿用Excel或运用Epicor SC机器人流程自动化完成资料出入,员工在延用原本作业方式的同时也能很快速地适应新的系统。

Epicor中国香港暨中国台湾区域总监洪海兵指出,公司于美国成立至今已有51年悠久历史,业务遍及全球逾150个国家。Epicor向来秉持一个信念——今天客户导入ERP,并非仅为了满足当下需求,而是着眼未来十几年业务发展,因此Epicor会持续运用最新技术、最新方案来帮助客户。除提供最佳方案外,Epicor也悉心延揽优质的本地团队,协助客户顺利配置ERP。此团队须深切了解Epicor ERP产品且深具专案经验,也充分理解中国台湾商贸环境;还需要擅于依据客户的场景,助力推动最适化的Process Re-engineering动作,以此消除同事对新系统的不适应及担忧。

Epicor顾问李俊贤说,任何ERP专案要顺利实施、成功上线,最重要的因素就是人,一是老板、二是员工。首先老板需具备以下三点:决心、意志力与可实现的企业愿景。期望借助ERP产出的即时信息,持续优化调整市场策略;至于员工部分,则需依循老板的想法,进而基于各个部门的管理者,将这些想法拆解成可实际执行的目标。

此次庆丰富专案成功的关键,在于老板及员工两项“人”的因素完整到位,例如业务、生产、财务等各个部门,都能承上启下、产出实际执行的工作目标。而顾问的责任,便是利用Epicor SOA服务导向、标准通讯与流程模组化的特性,协助庆丰富实践业务流程的协同与优化;截至目前,李俊贤深信庆丰富应是全台公开发行公司中结帐速度第一快,每月底最后一天的晚上9点半前必定结出当月的帐务,绝对不会拖到跨月,真正实现当下指标呈现。

许闵璇表示,假设每个月1日,公司高层管理者可取得上一个月财报,接下来便有至少29天,能针对不足之处进行改善;若拖到隔月15日才取得财报,就只剩15天的时间来做改善,彼此竞争差距高下立判。而且,庆丰富导入Epicor的最大效益不仅能提升业务的发展,也让员工大获裨益。系统智能工具简化数据输入的工作,使得员工可以将更多精力投入在更有价值的工作上,对公司更有投入感。

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当前,不管是中国台湾或其他亚太区地区或国家,制造业都面临缺工、生产成本提高等难题,也都面临日趋严峻的竞争压力。因此制造企业欲克服挑战,便需即时掌握正确信息,迅速改善制程、精进品质,日常维持高竞争力;由此可见,庆丰富选用Epicor,掌握即时库存、即时成本信息,确实是提升工作效率、强化策略研拟的必经之路。

展望未来,庆丰富将与Epicor持续紧密合作,以ERP为基底,进一步结合MES的导入,实现产线、发料、报工资料的即时性与准确性,乃至运用Epicor管理碳盘查与碳足迹,期能简化管理符合回收声明标准(RCS)认证所需的信息、在ESG专案上获得关键突破,不断扩大庆丰富在国际市场的竞争优势。

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编辑:刘婧
关键词: 数字化转型  ERP  数据管理  MES  恩柏科 
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