机械行业是最早涉足信息化的行业之一，差不多三十多年过去了，由于行业自身特性以及各方面约束因素，与银行电信等行业信息化应用程度相比是相差甚远，其信息化难度可想而知。冠通机械就是一个典型，公司先后两次信息化，积极寻找最适合企业发展的信息化出路，在过程中发现问题、解决问题，为企业取得信息技术革命的胜利奠定了坚实的基础。

廊坊冠通机械有限公司是从事机械制造的专业厂家。生产jms 系列胶体磨、jj系列均质机、cwm 超微磨机（花生酱、辣椒酱研磨）以及wlf-520 粉碎机组等系列产品。普遍应用于食品工业、化学工业、医药工业、建筑工业等领域，具有通用性强、用途广等优点。冠通机械也很早就开始了信息化之路，但成效不是很理想，为了企业的壮大和发展，冠通人在不断的摸索信息化之路，为此记者采访了冠通IT经理王海先生。

　　初尝信息化甜头

记者：机械行业是最早切入信息化的行业，但经过近三十年的信息化之路，到如今信息化的应用普及程度并不高。据了解贵公司也很早就涉足信息化建设，请您简单介绍下冠通初期信息化之路？

　　王海：公司从2000年成立时我就在公司，那时候并没有什么IT经理一说，成立之初求生存，促发展才是最重要的目标和任务，在公司成立两年间根本就没有信息化建设的想法，一心谋利壮大企业规模。在2002年中旬，随着企业的不断发展和扩大，在管理模式和系统方面已经跟不上企业发展的脚步，我们需要更加先进的管理和软件来支撑企业的发展，为企业的壮大提高技术和管理后盾。就在我们新厂房一期工程完成建设，我们搬进新厂房之时，我们顺利的将信息化建设纳入企业战略规划当中。 信息化就是一个机器进去一头猪出来的是香肠王海对信息化这样诠释。

凡事都有个主次有个先后，经过领导层的商议后决定先从财务着手，在2002底的时候，我们引进了用友的一套财务管理系统。在系统上线之后，和原来的财务系统相比，完全摆脱了原有的手工记账，形成了一个集中的财务数据库，账目清晰，最大程度的避免了坏账死账的发生。财务系统问题得到有效解决之后，我们下一个任务就是运用更先进的技术来实现对企业全面的监控和管理。因此在2003年初的时候，我们又引进了一套生产制造系统，从而实现从企业原料采购到成品销售以及库存管理进行全方位的监控和管理。就这样两套系统并线运行了将近一年的时间后各种问题开始暴露。

　　问题重重 寻求信息新架构

记者：贵公司的首次信息化之路还算是比较成功的，那么后来是遇到了怎样的一些问题，促使公司需要一套新的信息架构来支撑企业的发展？

王海：由于两套系统来自两家供应商，也就是说彼此是互相独立的个体，问题主要是出在如何统一管理方面。同时企业在不断的发展和扩张，但我们还用的是原来两套老系统，已经满足不了我们的应用，不能适应企业的需求，此时我们就急切的需要一套新的信息化架构来替代原有的系统。

2004年2月初，我们开始对ERP厂商的价格，售后等各方面的详细比较，同时参考其他企业信息化经验和路程，最后经公司领导层综合评定和比较，决定选择神州数码为公司二次信息化合作伙伴。这次我们和第一次信息化一样都是采取双系统并轨运行，但这次不是财务系统和监管系统并线运行，而是公司原有老系统和新系统双轨运行。经过三个月的磨合试运行在2004年中旬我们完全脱离了原有老系统，新系统正式上线运行，成功取得了第二次信息化革命的胜利。

信息化需要魄力

记者：贵公司先后尝试两次信息化，在整个行业来说算是比较成功的，一路走来您有哪些感触？有哪些成功的经验和广大读者分享？

王海：首先我觉得信息化要有胆量和决心。我一直坚信科学技术是第一生产力，手工作坊和廉价的劳动力已经不再是这个时代的主旋律，取而代之的是更加先进的技术和设备的应用。面对这些技术和应用很多企业决策者望而生畏，畏惧的原因主要有几种，一是自身投入观念问题，二是信息化投资不小，回报问题，三是对技术的价值认识模糊，就产生了畏惧或者忽略的态度。所以信息化需要勇气，需要胆量，需要决心。

其次，就是对信息化的认识一定要清晰。对信息化的价值评估，要认识到信息化是一笔必要的开支，要把信息化纳入企业战略规划，而不是可有可无的项目。

最后信息化是出了名的一把手工程，永远离不开领导的支持和肯定。有了领导的支持，有了先进技术的保障，成功只是时间问题。

　　机械行业信息化难点：

1：制造和管理流程复杂，很难达到统一标准化管理

2：决策者更注重眼前利益，求生存促发展。行业本身低利润行业，很多决策者认为企业发展的前提是要生存。国外企业信息化投入比例战企业收入的3%左右，而中国信息化投入不到收入的1%

3：投资观念落后，硬件软件投入比例严重失衡。按照中国企业一般的投资观念来说，对于硬件方面的投入很积极，但软件方面不愿意投入，比例大致是倒三七，硬件70%，软件30%

信息化链接：

1：形成了集中统一清晰透明的财务数据库。和原有的手工记账相比，死账、坏账率几乎为零。

2：利润增长明显。在未上线ERP之前年利润增长率8%~10%，在成功上线ERP之后利润实现了20%~30%的增长，效果十分显著。

3：将财务，材料采购，销售，库存等有效的结合在了一起，大大提高了工作效率。在最初，财务系统和进货销售库存系统分别属于不同系统，很难统一集中管理，浪费了大量的人力物力。上线新系统之后，就有效的将财务和监管系统结合在一起，工作效率得到大大提高。重向内涵集约要效益。