由于原OA系统无法满足集团发展，出现文件传达不及时，效率低，还会出现丢件的现象，而现有系统可以与致远ERP系统集成，因此最终选择了致远软件的产品。

据张阳介绍，使用致远的协同软件给公司带来巨大变革，它改变了以往的工作格局，打破地域界限，有效地实现了绿色办公，提升了集团公司的整体运作效率、大大降低了沟通成本与运营成本。其次，OA系统凭借丰富的功能和完善的流程，从理念到操作上，给行政办公带来了一场深刻的变革，极大地提高了集团公司的行政办公效率，特别是公文处理效率;OA系统项目组成员服务热心，讲解耐心，彼此间的合作感到舒心。

张阳介绍改变主要体现在以下几方面：

1.协同应用。 使用前协同应用的状况是各业务部门之间协作不顺畅，不配合，将工作拖延。缺少信息的记录，各业务流程涉及到责任的时候经常会出现推诿扯皮的现象。使用后，协作过程如实记录，跟踪回溯非常方便，避免了扯皮现象的发生。

2.表单模板。应用前状况：多层及审批，审批速度很慢，效率低;多级授权，无法跟踪;员工能力参差不齐，制度无法按照规范运行。使用后：公司各项审批在OA中推近，流程图可视化，管理责任一目了然。办理意见有据可查，避免拖尾扯皮现象。

3.公文流转。在使用致远协同办公系统之前，一个公文从拟稿到最后签发最快也要三天时间，慢的甚至超过半个月也不能下达到成员单位，各单位收发的情况无法追踪。应用后，公文审批周期明显缩短，领导即使出差，对内部的文件及上面下发的指导思想随时掌控。公文流转的进程透明话，可跟踪具体的进展情况。

4.移动办公。在出差或外出没有携带笔记本电脑时，无法审批重要紧急的事项。应用后，在任何地点，只要使用手机即可登录协同。及时审批重要事项，使办公更简单轻松。

5.系统集成。ERP的提示消息及待办事项需要进入ERP才能看见及处理。应用后待办事项及消息提醒通过oa系统查看并处理，大大提升了工作效率，减少系统间切换。

6.单点登录。应用前，信息化系统多，登陆及系统切换非常麻烦，需要记住大量登录名及密码。应用后，以致远OA系统为门户，为入口切换到其它系统，无需记住重多用户名及密码 。

张阳介绍，接下来将继续完善集团ERP系统，针对集团公司特殊要求进行二次开发，使ERP系统真正的成为改变企业管理的利器。12年及13年的计划上CRM(客户关系管理)，HR的绩效管理以及供应链。