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宝舜科技CIO 杨小勇:企业信息化需要兼顾三方面
来源:ENI经济和信息化网  作者:杨小勇 2017-08-02 18:05:00
做信息化的时候首先要维稳,对原有信息化系统的稳、原信息化系统对于企业管理运营的稳,只有在稳定的基础上,信息化建设才可能有作为、才能信息化提高优化,如果不能够保证稳定,不可能有优化。

企业做信息化的时候首先要维稳,对原有信息化系统的稳、原信息化系统对于企业管理运营的稳。只有在稳定的基础上,信息化建设才可能有作为、才能信息化提高优化,如果不能够保证稳定,不可能有优化。

而在做优化的基础上一定要做创新,不能还按原来老思维,因为优化包括IT方面的信息化建设的优化还有包括企业管理上的优化。我们老板经常提,信息化建设的一个最主要核心的价值是什么?是不是真的就为了提高效能和降低成本?当然不是,如果你信息化建设能够引起管理的变革,引起管理的创新,这才是一个信息化的价值。包括如果引起工艺的一个创新和变革,这个才是信息化真正的价值,不是简简单单的减低成本和提高效率。所以说这块来说就是只有做优化才能创新,只有创新了你的IT,你的信息化,包括企业信息化部门的个人的能力、企业整体,才有可能有提升。在学习过程中,把老的工作习惯结合新的去进行转化,转化成新的工作模式,工作习惯、思维模式全部进行转化,这样信息化才能真正的落地,才能达到真正的价值。

首先是管理机制规范化,这个是建设信息化的一个基础。数据管理标准化,和其他企业都类似,在做信息化的时候一些主数据编码体系一定要进行梳理。我们也要参照一定的标准,比如说我们是化工企业,我们就参照国家的一些包括石化,包括石油这种化工企业的标准进行整理数据,建立编码体系。只有数据统一了,并且数据来源是唯一的,后边任何的环节到采购销售生产,到财务人员的成本核算,全部是唯一的数据,这样的数据才是可用的。否则如果数据不准确,你后边所有的数据分析肯定是有问题的。

其次是业务流程,因为上了信息化对业务部门来说,很明显的体现,企业内信息化系统内的流程是否顺畅,所以说在做信息化的时候一定要进行梳理。梳理完了要在信息化系统里面进行规划。梳理流程很多企业都知道,可以请咨询公司梳理,但是咨询公司梳理好以后,不一定能够落地,需要在做信息化规划的时候一定要结合你做的企业咨询的规划,结合最优化系统,把这些流程进行固化。固化以后系统内一定要严格执行。在严格执行过程中如果出现有问题,这个流程要能够实施追踪。这样的话你的信息化,效率才能提升。

第三个方面是精细管控。精细管控、财务业务一体化等所有的企业都在提,原来的情况是生产的数据通过人工到了财务,财务再统计。现在的话我们通过信息化系统去避免人为干预,就是这些数据和业务财务是完全打通一体化的。收款、付款的票据集中,完全和业务单据要完全的相关联起来。原来是完全通过财务工作,这样一个工作量特别大,第二个是错误几率也增大很多。现在通过系统只需要你做完订单,后边会自动传到磅房,数据在订单合同控制范围之内,在传回到财务结算,这样的话销售采购业务才能完成,车辆才能出厂。财务和业务上强制的关联起来,同时对于设备示范管理也是一样。设备示范管理来说原来是财务只是做固定资产卡片,设备卡片没有。那现在的话我们设备卡现片是实物,是设备管理的人进行,做完以后这个信息会自动传到财务,也就是现在不允许财务做固定资产卡片,必须根据实物卡片自动生成财务的固定资产卡片,就是强制的和他关联起来。

编辑:卫亚楠
关键字:   工业4.0  企业信息化  互联网 
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