新飞公司向市场化、国际化方向不断迈进的过程中,要面对的是公司规模地扩大以及部门、岗位之间协作的增加对内部沟通和工作效率带来的束缚。一年前,从公司总体战略角度考虑,同时也为了建立一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公管理环境,公司管理层经过慎重考虑和分析后,开始着手办公自动化系统的选型与实施。无论是何种形式的办公,无非都是要通过人来实现的。因此,在选型的过程中我们认为理想的OA系统是以以人为本的理念实现工作流转、信息发布、内部沟通以及文件管理等方面的自动化及网络化,同时充分利用公司内部资源,提高各部门工作效率及质量。
通过对OA软件的市场调研与分析,同时综合软件理念、功能、使用、服务、价格等因素,我们于2008年9月份确定了OA系统的选型。众里寻她千百度,那人就在灯火阑珊处,也许当年万户OA不是最优秀的,也许一些功能也不是最好最全的,但她却是最适合我们的。首先,万户OA采用B/S架构,支持群组/岗位管理,并可以灵活定义角色权限,这无疑为我公司多地点办公提供了极大的便利。其次,其工作流程系统通过灵活表单设计操作,可实现各项业务流程的管理、文件流转及审批,为公司内部的工作规范化及无纸化都提供了条件,同时在很大程度上也提高了办公效率。
由于新飞公司在全国三十多个省/直辖市都建立了自己的销售、仓储等机构,业务的管理具有相当的复杂性与特殊性。系统内已设计好的审批流程就难免的要根据业务的需求而改变,而且新飞公司需求将使用的ERP系统与OA系统进行了系统接口开发等等许多富有挑战性的技术难题万户OA都以高效而专业的方式逐一的及时解决,在看到软件功能不断改进和完善的同时,我们也切身感受到万户倡导深度满足用户需求思想的成果。
利用OA系统,我们实现了无纸化办公,节约了人力、物力,实现了流程管理体系的建立,避免人员耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作及手工处理的延时性和差错性,它使我们更加充分地利用了公司的内部资源,提高了各部门的工作效率和质量,降低了公司的运营成本和管理难度,更使新飞公司的批件审批效率提升了60-70%,大大缩短了审批周期,这种无形的价值将会推动企业信息化的高速发展。在此,我们也希望,万户OA能为更多的用户带来增值以及管理上的提升。