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ERP上线后 IT部如何渡过实际问题高发期
来源:  :经济和信息化网 2010-02-25 16:45:43
ERP不是一个软件,它是企业资源计划,只能说将ERP软件上线后,后面要做哪些工作要做。

ERP,老生常谈的话题,对于信息主管来讲并不陌生。早在30年前MRPⅡ的出现,成为了ERP的鼻祖,另一方面,ERP在经过了三十年的发展,已经在企业中得到普遍的认可,但业界仍然流行着着上ERP找死, 不让ERP等死的说法,许多的专家、厂商、第三方都分析了ERP失败的原因,但失败的原因依然没有得到根本的解决。如何解决ERP这些问题,我们可以看到很多相关的资料,而在ERP上线以后,信息部如何渡过实际操作和软件问题的高发期,一直是困扰着信息部的CIO们,本文旨在探讨了在ERP上线后,信息部门如何解决实际操作和软件问题的高发期,用以帮助企业CIO更好的做好信息化。

我们知道,信息化是没完没了的过程,只要企业存在上了ERP, 那么就需要不断的进行应用和修改。,业内著名的ERP实施专家指出。同时他说道,什么时候企业企业倒闭了,ERP就可以不做了。很多的企业的领导层认为,企业只要上了ERP,ERP又上线就算是信息化成功,而同样也有一部分CIO也表示出,ERP的上线即表示成功。其实,这种理解比较片面,而且存在着误区,对于ERP或者信息化来讲上线是企业信息化开始的第一步。

ERP不是一个软件,它是企业资源计划,只能说将ERP软件上线后,后面要做哪些工作要做。

ERP上线后面临的问题

我们知道,实施ERP是一个阶段的工作,而且是非常重要,但ERP的核心不在这里,ERP上线后这个阶段只是针对软件公司是完成了任务,但对一个企业的路刚刚开始,ERP专家指出。同时,他强调,上线ERP以后,沉默一段时间会有许多新的业务需求出现,要根据需求进行系统调整和优化。那么,在这段时期内, 一般会出现哪些问题呢,据某资深CIO表示,上线ERP以后主要会出现以下几个问题:

1、软件功能的限制,企业实际操作要迎合软件功能;

软件不是万能的, 对于ERP也是一样的,在世界上找不到一款完全适合企业业务的ERP软件, 同时,因ERP服务商对企业的业务并不如企业业务人员了解的深刻。所以,服务商提供的ERP软件产品更多的时候就是一种软件的架构,需要企业自身在这个架构中完成企业业务的需求,所以上线后的ERP系统由于功能的限制,造成企业许多的业务只能迎合软件的功能来开展,这也是目前ERP系统存在的普遍性问题。

  2、软件功能非常灵活,迎合实际业务的变化,进行系统参数的细节调整;

相对来讲,某些服务商的ERP软件产品针对于某一行业进行开发,非常适合行业企业的应用,我们知道行业软件有自己的通用特性比如制造业的ERP应用比较广泛,而且数据要比一般企业都要多很多。在ERP上线后原有的系统里的参数需要根据企业实际中业务的真实情况,进行调整和修改。比如同一行业的不同企业的他们的ERP应用水平不一样, 对于ERP生产模式也要提出不同的解决方案。

3、软件功能没有,再购模块或进行二次开发;

不同的企业有着共性的需求,同时还有了个性化需求,在某些ERP软件中并没有提供企业的个性化需求的功能,而这些对于企业CIO来讲很多的需求模块或者是未来的需求没有想到,怎么办?软件功能的缺陷直接影响着系统成功与不成功的一个重要因素,再购模块以或者二次开发等等都将成为ERP上线后的一个焦点因素而被CIO所关注。

4、数据的准确性。

ERP里面的数据不准。一旦发生这种情况,ERP所带来的其价值也就没有了, 相应的企业BI等所产生的数据,也会让企业的领导做出重大的失误判断。上线之后,如何保证数据的准确性是一个长期而又艰巨的任务。在手工阶段,同一个数据可以通过对不同业务部门提交的报表中进行分析比较。实施ERP后,数据的来源基本上就唯一了,数据源头的错误会导致后续一连串的数据错误。因此,控制数据源头的准确性非常关键。

要保证数据的准确性,不光要求录入人员有高度的责任心,同时要求录入人员对其所录入数据的意义有充分正确的理解。很多企业认为数据录入是一个简单的重复性劳动,对此不够重视,结果导致下游业务部门发现问题的时候才进行处理,结果是费力费时。

如何渡过实际操作和软件问题的高发期

在这个时候企业最痛苦就是实际操作和软件问题高发期,信息部如果能坚持下来,那么才能算是胜利了,但在实际过程当中CIO如何渡过实际操作和软件问题的高发期呢?

1、熟悉公司的业务流程

信息部首先要做的:公司的业务流程,你必须熟悉,要不然你会被业务部门做得很痛苦。信息系统是为企业的业务而服务的, 如果不了解企业的企业, 不熟悉企业的业务流程,那么做出来的系统根本无法适应企业的业务,必将失败, 对于CIO或者信息部门来讲,企业不仅仅是他们是技术高手, 更希望是技术加管理型综合型人才, 只有对于业务的把握准确了才能更好的为企业服务,不熟悉企业的业务,只能被业务部门提着走, 让信息部门或者CIO费力不讨好。因此, CIO在这段时间内,一定要熟知业务的流程,尤其是系统上线以后,改变了以往过去的流程,执行起来将会遇到很多的困难, 要学会抗压。

2、提出建设性的建议

信息主管做得在好, 也不可能比过企业的业务。因为企业的业务是核心,而信息系统只是辅助企业的一个重要管理工具,虽然不可缺,介但在企业中并没有业务能受到企业的重视,因此,作为信息主管CIO必须要对待每件事情都要有一个良好的建议,比如ERP上线后, 对于系统存在的问题以及新的流程改变,首先要让领导知道信息化能给企业带来的价值,同时,提出现阶段遇到问题的解决办法, 让领导看到,信息化是帮助企业解决问题,检查身体,提出信息化推行的解决方案, 让企业领导着实看到,你是实心为企业做事情,对于企业提升管理与效率是非常有帮助的, 那么,在这段严峻的时期内,得到领导的支持, 对于信息化的成功功不可莫。

  3、信息部引导业务走,而不是业务引导信息走

ERP上线以后,存在很多和业务不相关的问题,有些业务人员认为,系统存在很大的问题,坚决不以系统为中心,这种情况在企业实施ERP过程当中时有发生,作为CIO怎么解决?虽然,业务是企业的根,但合理的管理有助于提高企业的业务效率,作为CIO在系统上线以后,这段时间要积极主动的引导业务部门运用先进的管理手段,规避过去不合理的业务操作手段和方法,让业务人员充分了解信息系统确实能给他带来方便和益处,让业务人员积极主动的配合信息部门,而不是信息部门跟在业务部门后面跑造成所上线的ERP系统一无所用。

分析总结发现另外一个原因,由于ERP系统的复杂处理ERP出现的问题更加复杂。很多的公司在实施ERP中由于不能及时处理ERP的问题,而导致系统实施失败。解决ERP日常问题,需要精通ERP的能手以及了解公司的业务流程,才能正确解决不留后遗症。

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关键字: CIO  ERP  软件  架构 
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