如今,计算机技术已经渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式,文件的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要。
市场上各种办公OA系统就应运而生了,经过快速的发展,软件种类繁多,尤其是针对工程造价咨询企业而言,不知道该怎样选择适合企业发展需求的办公系统,下面大匠通科技就给大家来介绍一下。
大匠通OA业务平台系统是一款面向工程造价咨询业务类用户使用的信息化平台系统,主要实现合同管理、财务管理、项目管理、办公管理的信息化平台系统,并通过专业工具软件和管理软件的数据集成,来提高企业的业务能力和管理水平。
系统主要功能:业务管理、质量管理、行政管理、人事管理、指标管理、报表查询、组织管理、在线网盘。如下图所示:
功能亮点
1. 权限:基于组织结构的权限控制;基于角色、人员的精细权限控制。
2. 智能:基于权限的智能菜单。
3. 通知:系统通知提醒,待办事项提醒。
4. 数据:与指标云相互连接,数据指标一键查看。
5. 云盘:自主生成的在线云盘。
该平台以咨询计划为流程中心,以咨询成果为跟踪目标,以三级校审为质控手段,以指标引擎为优化基础。如下图所示:
下面小匠重点给咨询单位介绍一下质量管理模块,主要是针对工程造价质量的三级审核,大匠通OA系统可以根据不同的企业不同需求定制属于本企业自己的审核流程,使得企业用户可以按照本企业的特点构建符合企业需要的信息化管理系统。
成果文件三级审核
1. 首先由项目经理进行一级审核,对造价成果文件的初稿进行校对,勾选质控要点和复核类型并填写意见、上传附件,还可打印校审记录单,提交至下一流程;通过进入二级审核,驳回回到初稿提交流程。
2. 质控经理,对一级审核文件进行二级审核,勾选质控要点和复核类型并填写意见、上传附件,还可打印校审记录单,提交至下一流程。通过进入三级审定,驳回回到初稿提交流程。
3. 一般由副总对二级审核文件进行三级审核,勾选审核结果,勾选质控要点和复核类型并填写意见、上传附件,还可打印校审记录单,提交至下一流程。通过进入意见统计,驳回回到初稿提交流程。如下图所示:
微信推送功能——使沟通交流更方便、快捷
咨询单位的每个员工,在关注自己公司的微信公众号(服务号)后,就可以随时随地收到工作进度通知事项,在手机上点击进入OA界面,进行任务审批处理等流程,让员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间距离上的障碍,提高工作效率。如下图所示: