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大数据时代,如何让数据驱动管理变革
——CIO纷享汇
来源:ENI经济和信息化  作者:佚名 2015-07-15 14:46:41
知道大数据并不等于理解大数据,理解大数据并不等于懂得挖掘大数据的价值。在大数据时代,真正能够利用好数据信息、并将其价值转化成生产力的企业必将具备强劲有力的竞争优势。在本期的CIO纷享汇上,来自北京海智的大客户销售总监孙佳,与大家一同探讨了大数据时代,企业如何利用数据分析进行更好地决策,如何让数据更好地驱动企业管理变革。

知道大数据并不等于理解大数据,理解大数据并不等于懂得挖掘大数据的价值。在大数据时代,真正能够利用好数据信息、并将其价值转化成生产力的企业必将具备强劲有力的竞争优势。在本期的CIO纷享汇上,来自北京海智的大客户销售总监孙佳,与大家一同探讨了大数据时代,企业如何利用数据分析进行更好地决策,如何让数据更好地驱动企业管理变革。

孙佳:现在大数据和云计算非常火,有的人对这些概念比较清楚,有的却不是很理解,这些看起来高大上的东西对我的生活产生了什么影响,带来了什么帮助呢?

在此之前,我先从百度上搜索了两个比较常见的大数据的概念:

1、大数据是指无法在可承受的时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合。

2、大数据(bigdata),或称巨量资料,指的是所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具,在合理时间内达到撷取、管理经营决策更积极目的的资讯。

主体的意思比较简单,就是用目前的工具无法在短时间内处理和应用的数据量,目前达到这种量级的数据大多集中在政府和个别大企业。这个大数据的概念略有狭义,其实我们日常生活,工作无时无刻不在产生数据,在企业当中就是体现在市场数据、销售数据、用户数据、订单数据、渠道数据、人力数据等等。

我今天主要分享的就是在企业中的数据如何分析,如何来给我们工作上带来便利,再通俗点说如何能让我们管理者少花钱、多办事。我先以两个图来简单的介绍今天的主题,在企业当中存在的众多数据,大家平时也经常能看到,打个比方,销售数据应该是比较常见的了。

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图一

图一是我们平时经常看到的数据报表。

我想大多数朋友看到这个图的第一眼反应应该跟我一样,这是什么鬼?但是这张大表其实是两个数据,专员花了一周的时间做出来的劳动成果,反应到高管桌面其实看不到什么东西,简单说发现不了问题,高管平时很少看这些,因为越到高层越需要简明的信息,这个数据OK吗?我的排名怎么样?有没有问题?但是大表很难体现出来。

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图二

图二非常直观的让我们看到业绩指标的达成率是多少?如果完成的不好,是哪几个地区完成的不好?衍生出来的一个比较有意思的图,但是老板还是没时间看图。所以我今天分享的主题就是如何让数据驱动管理。

我们先看下目前企业数据分析的现状:

没有数据分析系统,用EXCEL进行分析,这个粗略估计应该占到90%以上的企业有相应的BI分析系统,常见的IBMCOGNOSBIEEBO之类的大品牌,国内如用友,帆软等。用excel分析是我见过最多的,毫无疑问excel是一款非常强大的产品,我们未来也希望把产品做的像excel一样简单易用。

但是他存在几个弊端:

1.数据量大的时候简直无法忍受,单表最多104万行,实际上几十万行数据已经非常卡顿。我曾经见过医疗行业SEM分析的用户用代码往EXCEL里灌,数据作分析,运算个半天一天跑出来数据

2.多维度分析,eccel里数据量大的时候多维度分析简直是不可能的事情。

3,一般从系统导出到excel作分析的时间都会是滞后的,快则半天,慢则三五天很常见,汇总统计十天半个月的也不少

4.分享的时候,往往通过邮件,会议讨论等,刚才看到的画面我们如果高层出差在外,想用手机看那简直是难以想象的。电脑都看不出什么问题来。

其次,BI系统,目前应用较多的政府,金融。特别是银行类客户,这些都是信息化的先锋军。这块不做赘述,我们主要针对企业来讲,大型企业如蒙牛、雀巢、三全等,我们的客户,用的一般都是SAPBOORACLEBIEE等工具,由于覆盖面广,用户数贵。所以一般能用到数据的也就几个高层,绝大多数人无法享受到这个数据的便利。

1.价格贵,这个不用说了,大家都知道,动辄几十几百万。

2.需要一定技术实力才可以应用操作。

3.响应需求的速度较慢,业务要个数据,十天半个月能给你就不错了,常见的是应用代码来制作报表,目前基本都可以实现拖拽分析了,但是有些工具是伪拖拽分析,需要预先建模,才可以拖拽。

4.也就有限的人员可以看到这些数据,无法让大家都享受到数据带来的便利。

5.售后维护非常麻烦,成本非常高昂,硬件投入人力成本一般企业吃不消的。

那么,这些数据不管是EXCEL还是BI系统产生的数据分析结果,大家用起来了吗?我曾经问过许多企业的管理者,高层或者中层。大多数的回应都是摇头,并表示获取成本高、不及时、不准确、无法随时查看等等。可能平时我们聊天都会说,我们用了什么什么系统,用EXCEL花了多久做了什么数据报表给老大看。但是必须很遗憾的说,大多数时候然并卵

而我们要做什么呢?我们要做的就是降低获取成本,让大家方便的随时能够应用数据进行决策与管理,真正把数据应用起来。

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我们认为,未来一定是让大家人人都可以享受到数据的便利,以低廉的成本。所以我们产品的设计是云端的。这也是目前非常大胆和超前的一个理念,国内尚无真正意义的同行。

设计理念:

第一,要简单易用。利用拖拽生成分析图形,无需懂代码,让业务人员可以自己分析自己想要的数据。真正意义打破用数据的人不懂技术,懂技术的人不理解业务。这个难题。大多数时候我们都在进行无意义的工作,业务提了一个需求,IT做了半天再去沟通,要么说要修改调整,甚至有极端的,业无变话非常快的,那么之前做的白做,重新设计一个数据报表。而且很多时候技术与业务存在沟通障碍。业务知道自己想要什么数据,但是无法清晰清楚的用技术的逻辑讲明白,这导致了很多时候的沟通,扯皮。

第二,手机端与PC并重,甚至更重。与其他传统公司的很大的区别,他们手机端是辅助,是补充。我们认为手机端才是未来发展,真正让数据驱动业务的基石。所以我们不惜财力和时间,研发的原生应用,确保视觉效果,应用的便利。

第三,人人应用。举个例子,之前沟通的一个旅游的客户,高层要看到来自各个渠道的订单数量,以便确定返点折扣,还有对应的精准营销,到底什么时间投放到什么渠道以什么关键词投放给什么样的客户,男性,女性,带来的效果最好呢?中层需要看到下属员工的业绩指标,自身指标达成情况,拉动完成业绩不好的员工等等。一线员工直接自己能看到所负责的各个酒店,到底哪个酒店业绩好,哪个业绩不好,为什么不好,找到自己业绩不好问题所在,同时看到自己在公司的业绩排名,自我驱动。

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这三个图是宏观到微观的钻取,先看全国,再看分公司,团队,到个人。符合一般人的思维逻辑,发现问题一层层追溯一找到问题根源一解决问题。

第四,作为国产厂商并且是云端厂商,要让众多企业用起来,那么价格一定是一个权重非常大的因素,每年的费用仅为大型BI系统的十分之一甚至几十分之一。而且是真正意义的云端,可以实现十亿行数据,8秒展现的效果,这种效果在传统企业不花几百万买硬件是达不到的。现在极低的价格就可以享受到,这也是云端带来的便利,无需人工维护,硬件投入。目前我们是真正意义的国产的第一家云计算+大数据分析的厂商。

以一个案例来分析如何利用工具。

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雀巢,大家都觉得特别高大上,但是实际家家有本难念的经。这是雀巢电商部的应用现状,有SAP系统,但是还是要人工做数据,为什么呢?

一、SAP用户费用高到这种大企业也用不起啊。

二、交给技术做的话,响应速度太慢,今年的数据明年能看到就不错了。做出来的数据其实老大们也未必看,未必看得出问题。

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这是应用的效果,为了确保数据源的全面性,我们在可以对接百度后台,各业务系统,excel录入之外,还做了个免费的采集工具。让一些游离于系统之外的数据通过电脑或者手机录入,进入到系统里来,统一分析。要做数据分析的前提就是数据源全面、准确。

那么所有的数据进入到系统之后,我们该怎么做呢?我们会协助客户梳理关心的指标,让高层、中层、一线员工都能看到自己想要的数据。

接下来以蒙牛为例。

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树立好相应的指标之后,按以往大家的认识,可能就是IT人员写代码,做数据报表。可能动辄半个月、一个月,甚至几个月,都很常见。但是现在不需要了。

张敏:你的产品和市面其他主流工具的区别是什么呢?

孙佳:一个指标,只要我们理清逻辑,比如销售额的数据报表,我们可以一分钟做出来销售额的数据分析图,并且每个省看到的数据都是自己的数据。在手机上也可以看。并且实现发现业务问题一查到问题发生根源一解决问题的过程:

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真正云端,国产大数据分析工具,以低廉的价格就可以让大家都享受到数据的便利。手机端非常方便,并且支持预警提醒。3.售后服务非常完善,响应速度非常快。这是外国大企业产品用户无法想象的。

4.如果有开

编辑:杨麟
关键字: 大数据  管理变革 
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