葡萄城推出企业日常费用报销管理解决方案可以很好地解决分公司、办事处和公司总部之间的费用预算控制和日常费用报销时间周期过长、效率低下等问题，提高相关工作人员效率，加快企业资金流转。

企业日常费用管理面临的问题：

· 员工报销需多个部门审批以及主管签字核准后，直接到财务部进行报账，大量占用有效工作时间。此外，地域分布较广的企业，手工单据的传递过程可能造成单据丢失和遗漏，进一步降低效率。

· 一旦相关人员出差在外，签字审批流程常常被迫中断，不能及时解决处理。

· 由于大公司自上而下进行预算分配，遇突发状况需要紧急追加预算时，手工操作不能及时响应。

· 员工需要先手工填写单据交给主管及财务审核，流程结束后财务还要将单据逐一输入财务系统，整个报销过程充斥大量重复劳动。

· 受审批流程和财务处理速度双重制约，资金支付严重滞后于业务发生。

葡萄城企业日常费用报销管理解决方案：

· 日常费用报销流程自动化-系统消除了基于纸张的手工报销流程，提供简单易用的用户界面 ，能让员工通过统一的用户界面快速填写费用报告，然后系统自动发送邮件提醒审批者及时批阅回复，并在审批结束后自动进入下一个流程。

· 预算实时控制-在费用报销管理模块中进行费用审批时，审批人员可以实时查询和报销单据相关的费用预算执行情况，并作为审批的重要依据。系统中的自动审计功能可以对相关费用的上限和政策进行报警，对于超标、违规的费用，该系统能自动检测并形成报告，避免超预算部分费用的发生。

· 快速审批-系统设置了快速通道功能对应企业特殊情况下快速审批单据的业务需求，这类单据会以醒目方式在审批人员的单据列表中置前，从而引起管理者重视，不至于延误业务发生。

· 从任意地点访问系统-企业员工能够通过包括标准的浏览器界面、离线选项、无线界面，以及支持Web的移动设备(移动电话、PDA等)在内的多种渠道访问系统，提出申请。管理人员，应付帐管理员，审计人员和企业高层管理人员也能在任何地方通过网络使用PDA等移动设备来审阅、批示、处理和审计费用报告。

客户收益：

· 提高工作效率-审批过程不再需要员工拿着单据在各审批人办公室、财务部门之间来回折返，系统通过邮件提醒审批者有亟待审批的费用，并自动在审批结束后进入下一个与物理单据的审核流程，最后报财务部门等待付现。即使审批者出差在外，也不影响报销流程的运转，避免了拖沓。

· 降低运营成本-系统可根据不同的报销金额，走不同的费用报销审批流程，实现对费用的良好控制能力。同时可以实现对于不同的部门和产品设置不同的会计科目，这样，可以极大的方便用户选择自己需要的科目，方便录入管理功能，降低报销过程发生的成本。

· 提升审批透明度-系统通过权限设置提供不同级别的查询功能。普通员工可以看到自己所有申报的费用报销纪录，并可点击查看单项费用的审批纪录。主管按部门、产品项目不同，可查询自己权责范围之内的所有差旅办公、产品专项开发费用等纪录，而更高层领导者则可查看公司全体员工的报销情况，从而了解每一笔支出的用途。

· 控制成本预算-系统设有的费用预算管理这一功能项，按年度、季度规划个人、部门费用预算、交通费用、差旅费用、招待费用、手机费用、住宿费、伙食补贴费等，并提供预算与实际成本的对比报表，有助于主管了解在哪些方面支出超过了预算，加强对费用的监控力度。

适用企业

如果您公司属于集团型或跨区域型企业;在全国各地设有多处分支机构以及办事处;员工数量庞大，超过200人以上，葡萄城企业日常费用报销管理系统将帮助您完成无纸化办公的理想，实现企业内部报销流程自动化，从各方面降低企业总体运营成本。