基于Microsoft Office SharePoint Server的葡萄城企业信息门户解决方案将企业的所有应用系统和数据资源统一集成到一个信息管理平台之上，并根据每个用户角色和使用特点的不同，形成个性化的应用界面使用企业信息门户，信息可以从不同的存在地点、以不同的表现形式方便地提供给需要这些信息的人，成为企业用户快速方便获取信息的大门。

系统架构

· 后台：使用SQL Server数据库，有利于系统备份、灾难恢复以及升级过程中的系统迁移。

· 驱动引擎：基于SharePoint技术的搜索引擎、基于.NET平台开发的FlowMan工作流引擎、基于Live Communication Server的消息引擎以及基于SQL Server的Reporting Services负责驱动架构在协同办公平台上的各个应用模块。

· 服务器端：SharePoint Server和Windows Server为基础，兼顾功能与安全两方面要求。

· 客户端：系统用户将使用Office、IE或基于智能客户端(Smart Client)构造的客户端程序接入协同办公平台。

功能描述

· 信息门户：对全集团共用的信息进行统一管理、存储和发布，确保信息在全集团能够被即时地传递。

· 报表中心：集中管理、授权并发布所有业务报表，为各级管理人员提供和企业运营情况相关的

· 各种分析数据。

· 办公协作：提供用户日常工作所涉及的日程及会议安排;可下载常用电子表格模板、软件及相关资料;集中管理企业内人员信息，方便用户准确迅速查找协作同事。

· 企业文档管理：对企业内各种文档进行分门别类的管理，覆盖文档从创建、发布、更新直至废弃整个生命周期。结合微软权限管理服务(RMS)，严格控制文档权限，确保企业信息资产安全。

· 工作流程：发起审批流程或进行审批操作，用户可自定义流程节点以及审批人。

· 即时通信：为本地及远程用户提供即时消息、音频视频会议、多人会议等功能。

· 个人门户：用户对个人日常工作进行管理的平台，并借助平台的共享性与他人协作。

· 项目管理：针对项目型工作流与协作需求，可以为每个项目单独设置任务平台，项目中的每个任务、问题或风险都可以和SharePoint文档库中的文档进行关联。所有项目、任务的更新都可以通过电子邮件或即时消息等通知相关用户，保证项目相关流程的高效运转。

方案优势

· 整合各种应用系统：企业门户能有效整合不同的后台业务子系统并提供统一的入口，从而减少信息孤岛的存在，降低重复投资。

· 降低成本：企业门户充分利用现有资源，节省企业的硬件以及各种应用软件总体维护成本。利用互联网作为传输工具，降低传播费用和人力投入。

· 个性化服务：员工、客户、合作伙伴、代理商都可以根据自己的需求建立工作区，仅显示对自己有用的信息和事务处理窗口。

客户收益

· 统一文档管理 方便地建立销售、服务等各类知识库，为各部门协同合作提供基础。

· 搭建企业信息桥梁 为知识生产者和知识消费者建立快速共享通道。

· 构建协同合作平台 实现公司、部门、员工之间的互动沟通与协作。

· 集成多种信息搜索工具 预留扩展信息源的接口，使员工快速得到公司各种信息和知识库中所需要的信息和知识。

· 工作流程规范日常活动 所有日常行政的流程交付网络处理，提高员工工作效率，减少管理层的工作量。

· 提升商业洞察力 整合商业智能(BI)工具对数据进行深度挖掘，及时反馈数据予各分公司决策者共享。