2015年华天动力OA系统V7.0重磅出击，V7.0版本根据客户的实际需求，增加了很多新功能，采购合同管理便是其中之一。下面我们来看一下，华天V7将会怎样帮您管理采购合同。

统一合同模版，减少法律风险

合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。由此可见，一旦合同内容出问题，企业则需要承担莫大的法律风险。在华天V7的合同管理中，企业可以将经过确认的标准合同作为合同模版上传至系统中，最大程度的减少企业的法律风险。

图一：合同范本页面

一次录入，多次使用

华天V7有一个特别大的优点，那就是：一次录入信息、多次使用数据。在手工录入合同信息时，如果想生成各种报表，则必须多次重复录入基础信息，造成了时间上极大的的浪费。与此同时，由于是手工录入，出错率高也是不争的事实。华天V7“一次录入，多次使用”的特点，能够助力用户大幅提高工作效率，为企业创造更多价值。只需一次录入合同信息，便能自动生成多种报表。

图二：合同报表页面

电子文档保存，查找数据方便

合同管理人员最不愿听到的一类话，当属“小华，去把五年前采购办公家具的合同找出来!”。漫长的寻找之后，可能会出现三种结果：第一种，皆大欢喜，找到了合同，且文字清晰可见;第二种，找到合同，但是已经污损，文字早已模糊不清;第三种，干脆没找到。在华天V7.0版的合同管理中，电子文档可直接作为附件上传至系统中，再也不用担心上文所述的各种问题了。而且，合同信息一经录入，查找起来也是十分方便的。

付款提醒，帮你向“遗忘”说byebye

采购合同的付款日期通常不需要我们记得，因为乙方会早早的提醒你。但是仍有为数不少的强大乙方，根本不会提醒你，例如企业用宽带。信息化时代下的企业几乎天天离不开网络，一旦忘记交宽带费则可能造成一定损失。华天V7.0的采购合同管理具有付款提醒功能，帮你向“遗忘”说byebye!

华天V7.0的采购合同管理能够让企业员工的工作更有效率，更加专业，而且能大大减少其出错率。华天V7.0如斯出众，实乃广大用户之办公佳选啊!