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未来财务系统“新基建”:银企直连和现金流
来源:ENI  作者: ENI 2023-05-15 16:23:14
如果只给高层看两份报表,第一是订单报告,这周及这个月公司有多少订单。第二是资金日报,公司到底有多少钱。表面上看业务非常好,但实际上全是应收,意味着现金流断了。如果能通过小程序、手机等便捷的入口和终端即时看到资金日报,这对于高层来讲是一件很重要的事情。

十年前,见知数据科技(上海)有限公司总经理何川是通用电气的IT项目总监,负责财务系统和人力资源系统。在这个过程中,何川发现有两个方向在市面上找不到成熟的解决方案,一个是税,一个是钱。

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见知数据科技(上海)有限公司总经理 何川

2015年,何川创立了见知数据科技(上海)有限公司,专注于以人工智能等金融科技手段为企业提供现金流分析及管理领域数据挖掘与应用相关服务。“见知”即“见微知著”,其中“微”便是银行流水。经过近8年的发展,见知数据获评“专精特新”企业、上海市高新技术企业;获得50+项软件著作权、专利及双软企业认证、ISO9001、ISO27001、ISO27017安全认证;获评2022长三角金融科技大赛最佳供应商,毕马威中国2021领先金融科技50企业等荣誉。

同时,见知数据服务的客户包括三一集团、必胜客、肯德基、联合利华、商汤等近千家行业优秀企业。并与国家会计学院、三一集团联合创立灯塔实验室:资金管理与监管实验室。合作银行包括工商银行总行、民生银行总行、平安银行总行、东亚银行等等。

作为未来财务系统的“新基建”,银企直连在企业的应用经历了拉专线、硬Token、软Token,以及后来的API直连和云直连。目前,见知数据的银企直连方案可为企业直连银行的全部网银服务提供接口。以工行为例,见知数据可实现数百个银企直连接口,覆盖了工行几乎所有的网银功能。

当然,对于大部分正常运营的企业来讲,与ERP系统打通往往使用三大类接口就可以。第一类,查询类接口,查流水、查账户余额;第二类,自动转账接口,可实现付款的批量支付、日常的报销、供应商支付等等;第三类,电子回单,作为支付的财会凭证几年前就已经得到财政部和税务局的认可。纯电子化的电子回单,大大减少了财务纸质文档的档案管理难题。见知数据与数百家银行以及市面主流的ERP系统厂商建立了合作,使得系统直连越来越便利。目前,大家可以在招商银行等银行的企业网银中直接选择见知数据,只需一天的时间就可以完成银企直连的相关工作

与此同时,见知数据还有两个区别化的竞争优势,一是可直连的外资银行数量相对较多。见知数据是平安银行境外直连唯一的合作伙伴,可提供全球5000家银行相关的直连。二是见知数据可以直连包括微信、支付宝等在内的第三方平台,也包括亚马逊等境外第三方平台。对于这些平台来讲,很多时候,单笔收入金额较小,甚至一两块钱的都有,而流水总规模却可以达到千万甚至上亿级,这其中非常考验技术实力,这也是见知数据的技术优势最为显性的体现。

另外,说现金流与银企直连是未来财务系统的“新基建”。是因为在“合同订单、发票、应收、应付、现金流”等所有企业财务数据中,只有现金流不容易出错且真实,可以称之为最好的数据,是非常重要的基础及需要关注的对象。

对于一个CIO来说,首先应该清楚最高层的领导想做什么,然后考虑在IT系统建设方面能做什么。由于现金流数据质量高、频次多,很多民企老板每天可以通过收支了解自己挣了多少钱,所以管理频率比一个月一次的财报要高。由此可见,企业内部现金流信息及时沟通和共享的重要性。

在中国近五千家银行中,有近四千多家是不能实现银企直连的。与此同时,由于有些企业与银行交易量小,没有必要做银企直连。然而在没有“资金全貌”情况下,手工资金日报要全面覆盖所有账户,并实现离线账户的数据汇总,手工编制各类资金报表,保证其准确性,几乎会成为一种噩梦般的存在,甚至难以实现。

而见知数据资金管理系统所拥有的“全流水识别技术”,具备“自动识别所有银行流水格式,将流水汇总、流水自动解析(查缺去重),自动认领生成资金台账,形成存量资金全貌、自动流水及工商标签,从流水自动生成报表,形成流量资金全貌”等功能,可以对以上问题进行逐一破解,由手动变为自动。谈到资金管理系统,很多人的简单理解就是自动化支付、资金管理及票据管理。作为一家做数据的公司,见知数据不仅讲究数据质量,而且更加注重替企业高层着想。比如在见知数据的系统中有一个小功能就是网银U盾到期提醒,银行U盾是有使用期限的,一旦过期,需要拿着法人的身份证去办。而网银U盾的到期提醒功能,可以提醒财务人员在U盾到期之前及时在线续约,降低了法人身份证的使用频率。此外,还有代办理财和贷款功能,这种系统化的操作,避免了财务部由于疏忽而造成的损失。

在董事长和CEO的视角下,资金管理包括4个方面:应收应付不能乱、100%覆盖无死角、资金效率掌控中、业务加速不脱轨。因此,如果只给高层看两份报表,第一是订单报告,这周及这个月公司有多少订单。第二是资金日报,公司到底有多少钱。表面上看业务非常好,但实际上全是应收,意味着现金流断了。如果能通过小程序、手机等便捷的入口和终端即时看到资金日报,这对于高层来讲是一件很重要的事情。

以上这些功能、价值及场景的实现,得益于见知数据使用了人工智能聚类算法、分析等功能进行打标签、找规律。即把每一条流水的工商信息、交易找出来打标签,进而通过银行流水形成数据标签,自动化分类形成资金日报和现金流量表。对于“自动化完成”这个目标,见知数据一直没有停下优化和提升的脚步。

编辑:刘婧
关键词:   云ERP  IT  5G  何川 
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