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物产金轮韦骞:数字化治理的深入实践与持续优化
来源:ENI经济和信息化网  作者: 佚名 2024-03-22 15:16:00
在ENI经济和信息化网举办的一场专题活动中,物产中大金轮蓝海股份有限公司的IT负责人韦骞讲述了他们在数字化转型征途中所积累的丰富经验与实践硕果。

数字化治理方面,“我们的核心工作聚焦于服务运维与数字化需求的无缝整合”。韦骞强调,“为确保所有系统问题和业务需求能够得到及时有效的响应,我们期望与业务部门建立更为紧密的协作关系”。为此,物产金轮IT部们内部实施了明确的职责划分和工作进度跟踪机制,同时高度重视业务部门对服务质量的评价。为持续提升服务水平,每季度都会开展满意度问卷调查,旨在全面了解一线人员对业务系统的真实反馈,从而精准指导IT接下来的工作改进和提升方向。

针对IT工作联系单的处理,韦骞深知与业务部门的协同难度。因此,希望通过持续的理念沟通和流程简化来降低操作门槛,韦骞团队设计了简洁直观的表单和两级审批流程(直接主管+间接主管),以确保业务人员能够轻松顺畅地体验联系单功能。在处理过程中,严格对问题进行分类记录,并明确实际处理人和处理结果等信息。同时,还向业务部门提供预计完成时间的反馈,并在处理结束后邀请他们对整个流程和处理结果进行评价,以实现闭环管理和持续改进。

日常点检工作是确保机房、业务系统、服务器和网络设备稳定运行的基石。通过在OA系统中巧妙设置定时任务功能,实现了点检任务单的自动生成和分配。一旦发现问题,系统会迅速生成点检问题处理单据,详细记录问题描述、解决方案和处理结果等信息,确保问题得到及时有效的解决。

在资产管理环节,企业致力于提升资产利用效率并降低成本支出。为此,制定了统一的IT配置标准目录,以规范设备规格和型号选择。当资产申请人提交各类需求(如外购、调拨、借用等)时,驻厂人员将依据标准目录对申请进行合理性和可行性评估。整个流程中,我们紧密串联IT、采购、财务和使用人员,确保一次性完成所有关联操作,并在每个环节加强IT管控力度,实现资产管理的全面优化。

韦骞最后以“清空你的杯子,方能再行注满,空无以求全”的深刻体会作结,强调了空杯心态在数字化转型中的不可或缺性。他指出,只有保持持续学习的状态,勇于将自己置于新的起点,才能不断汲取新知识、新技能,实现更大收获与发展。

编辑:刘婧
关键词:   数字化  数字治理  韦骞  物产金轮 
活动 直播间  | CIO智行社

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