方案简介️

飞书供应商管理解决方案基于飞书多维表格、审批及服务台能力对供应商进行高效管理，构建轻量级的 SRM 系统，讲供应商管理工作自动化、可视化和数据化。通过多维表格+审批的结合，使得供应商沟通场景全面线上化，提升供应链协作的安全合规性，提升上下游生产数据透明度，提升协作与生产效率。

场景挑战

对 SRM 的管理基于 Excel 表格，定期与供应商电话交流，存在沟通不及时、信息留存不一致问题，也会让对供应商产能和在建项目信息的掌握滞后，造成业务损失。

传统管理手段的管理能力有限，管理上限只能到数十家供应商，无法更激进地扩展项目。

在与几十家外协供应商合作的过程中，免不了外采大量不同的应用，造成了支出浪费。

SRM 外采产品的实施部署时间久，需要专人对众多外协供应商人员进行培训，上线后无法灵活进行调整，费时费力。

方案价值

借助飞书多维表格能迅速搭建 SRM 管理体系，上手简单，无需培训。

飞书多维表格支持全面线上分布式协作，在移动端也能随时编辑，高级权限功能保证了数据的安全与高效使用。

飞书多维表格实现了一张表管到底，省去中间环节，供应商填报过程实时可见。

飞书多维表格搭载定时自动提醒填报的能力，省去人力填报的大量成本，更能避免人为误差。

方案亮点

供应商各项目进度管理 & 剩余产能管理

供应商问题反馈收集

通过多维表格，收集工艺对接供应链及供应商反馈的问题，将产品线、产品线、问题归属、问题类型、工艺类型等相关信息登记到多维表格，通知设计者处理

采购追踪透明

使用飞书审批，报销、付款、合同、采购等多种流程都能从统一入口发起，针对每一次采购，都可以在审批中一键拉群，便于背景信息和具体情况的沟通，帮助审批人高效决策

客户案例

星宇车灯：使用飞书不仅优化内部流程，还实现了和汽车产业链上下游的高效协同

星宇车灯每年要生产 8000 万只车灯，服务的客户包含国内品牌红旗、奇瑞，国际领先品牌奔驰、宝马、奥迪等。汽车生产制造是个极其复杂的体系，因此内部有很多流程，确保生产的秩序，外部还有很多和上下游的密切协作。

使用飞书前：星宇给客户研发一个关键零部件的时候，遇到了一些技术上面的难题，以往的沟通方式可能是采取电话会议、视频会议来讨论这些问题，然后再整理会议纪要、通过邮件的方式发给大家。

使用飞书后：自从引进了飞书以后，星宇惊喜地发现很多上下游企业都在用飞书，有事可以直接建立飞书群沟通，在群里及时共享需要确认的信息、发布任务节点、在群里响应和更新状态。而且在飞书文档中可以很方便地跨组织 @ 人，大家一起做交流讨论。如果需要会议讨论，飞书群可以发起会议，所有的相关人员直接参与，包括星宇研发工程师、客户端技术人员等。在会议的过程当中，就在飞书上建立了会议纪要，包括需要落实的待办、任务节点、相关负责人。飞书这样的工具拉近了星宇和客户之间的距离，大家来自不同公司，却更像是一个团队，真正地在为同一个项目、同一件事情开展工作。