安克创新所在的消费电子行业速生速死,想要赢得发展就要不断创新。通过飞书,安克实现了组织、流程、人才的三重创新,并在一个平台,持续不断沉淀优秀运营方法。“飞书改变了过去我们使用多个软件组合的状态,我甚至有种强烈的感受,怎么我们的工作方式被一个工具改造了。”安克创新 CEO 阳萌如是说道。
公司介绍
安克创新是国内营收规模最大的消费电子品牌企业之一,成立于 2011年。并于 2020年在创业板挂牌上市,当年营收达到了 93.53 亿元。公司每年营收 97% 以上来自北美、欧洲、东亚、中东、东南亚的 140 个国家和地区。旗下 Anker 品牌已经连续 5 年入选 BrandZ “中国全球化品牌 50 强”榜单并位居前列。截止到现在,安克创新已经收获全球过亿用户的关注和喜爱。
消费电子行业的迭代速度非常快,几乎每天都会有产品诞生和淘汰。安克创新怎样才能保持领导式革新,持续满足用户需求?安克创新董事长阳萌直言:“说到底,人是最关键的,因为不管是开发先进的技术,还是洞察用户的需求,都要靠人去完成。”为了激发组织创造力,团队在初次体验飞书后就做出决定:将集团的整个办公协同迁移到飞书,并深度使用飞书全套产品。
用飞书文档,让流程围着客户价值转
安克创新从过去的“渠道品牌”到当今的“领导品牌”,主要依靠的是聚焦用户。为此安克创新建立了缜密的项目流程系统,不同流程中的部门围绕消费者进行思考和决策。但当流程和角色变得复杂,流程就变成了双刃剑,陷入到反复、臃肿、低效中。
让业务流程真正围绕着客户价值转,成为安克创新关注的重点。借助飞书文档的开放能力,安克创新把文档嵌入到了自研的流程管理系统里。从此流程管理系统变身“浏览器”,员工直接在流程系统中打开文档。同时可选定内容评论,撰写人会在消息界面接收通知,随之回复评论或修改,需求评审一气呵成。
安克创新还将自有的产品问题管理系统与飞书文档打通,在组织内打造统一问题追踪平台。现在,问题系统可作为组件内嵌于文档中:用文档,填写问题上下文,给出清晰解决方案;用组件,更新问题最新进展,自动同步问题管理系统,无需层层审批录入。文档与自有问题管理系统完美融合,问题处理效率显著提升。
“飞阅会”让会议更快、更少
现在,安克创新拥有 20 余个产品线、5 大品牌,渠道遍布全球 140 多个国家和地区,日常业务伴随着大量的沟通和决策场景。据统计,每天员工人均要参加 3 场各种形式的会议。借助“飞阅会”,安克创新的会议效率大大提升。
会前,所有参会者可针对文档内容给出评论;会中,这些评论自动地转化成议题,把过去轮流发言的“串行”转化成同时评论的“并行”;会中只需针对评论,逐一达成共识。这样就把一场 90 分钟的会,变成了 45 分钟甚至 30 分钟。
会议更快了,还能更少吗?安克创新业务遍布全球,各项业务数据的需求量极大,要求也极高,面向各级管理人员的数据汇报会往往是高频召开。飞书可以把第三方数据看板内嵌于飞书文档中,文档变成数据驾驶舱,几千种商品数据分析实时在文档中呈现,还能在文档中解释数据,管理人员点击文档即可查看。据统计,每天数据驾驶舱能为安克创新节省近 20 人时,数据信息也能在团队间高效流通,及时发挥数据价值。
在飞书举办黑客马拉松,激发员工创造力
“聚人”和“成事”是组织永无休止的挑战,尤其在消费电子这样残酷的行业,创新和淘汰每天都在上演。在凝聚人才持续创新上,安克创新为诸多企业带来启示。一般而言,科技企业都会花大量精力构建企业文化,但由于平台分散,企业文化建设无从下手。
飞书能将所有系统整合一处。作为员工高频使用的飞书,全球员工打开都能看到企业定制开屏,传递组织的精神与理念。借助飞书订阅号,丰富形式传递企业最新成果和活动。其中,在研发人员占比接近 50% 的安克创新,最受欢迎的订阅号之一就是“Share a Cat”,主要分享前沿科技趋势与硬核技术干货,现在该订阅号已成为内部的“文化符号”。
安克创新还在飞书上发起黑客马拉松活动,研发人员聚在一起,通过限时竞赛的方式合作开发项目。准备阶段,用飞书订阅号发起号召,员工可用飞书问卷填写报名,随后把参赛者拉入参赛群中。比赛过程中,比赛小组通过飞书文档呈现想法,创意、讨论、开发所有细节落于“纸上”。同时还能插入视频作为演示。演示评选阶段,可通过飞书直播全员收看,让技术的魅力传递给整个组织。
值得一提的是,正是在黑客马拉松,技术团队开发出了集成飞书的智能工单系统,组织效能再次得到提升。通过飞书,安克创新正不断凝聚优秀人才,持续创新,抢占未来更多先机。
图片来源:飞书