2022年伊始，优美特将线上办公系统全线迁移至飞书，工作流程简化，管理效率提升，信息流动加快。飞书为新兴行业公司的高速发展打下了扎实的基础，提供了有力支持。

“优美特基于飞书平台实现了公司战略的高效落地，组织协作能力的量级提升，让企业的创新基因能够从研发延展到每一位企业共创者。”——张小宸

公司介绍

优美特创建于 2002年1月 ，系国家级专精特新“小巨人”企业，致力于绿色涂层新材料及功能性纳米新材料的开发及应用研究，公司期望在绿色涂层新材料领域成为最具价值和活力的企业，并立志成为广大客户在实现碳中和道路上可靠、忠实的伙伴。公司总部设立在北京市，并在北京及河北地区设立有研究院及生产基地。

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使用飞书前，各部门基于基础表格跟进项目进度，跨部门同步进度基于线下会议展开。不仅无法实时同步进度、做到严丝合缝的高效配合，还耗费大量时间在跨部门会议协同上，十分低效。​

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使用飞书后，用表格做项目管理，在表格中设定起终时间、关键时间节点、项目完成百分比等，并能够@相关负责人，直接通知提醒事项。使用表格高级功能后，项目负责人及时收到自身负责项目的信息通知，仅可跟进与同步与自己相关的项目，降低了错误更新到其他项目进度中的风险。​

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比如，在沧州工厂落地项目中，团队负责人们每天的进度会中对照着表格，快速确认对齐当前工作进度，及时调整安排，负责人们“校准”安排后，再将调整情况同步给自己团队的成员。​

仅靠表格一张表，无需学习复杂的工具，就能串起人、事和时间，轻松管理项目，保证按时顺利交付，构建企业核心竞争力。​

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飞书OKR 让员工聚焦组织目标，团队积极性提升，齐心合力推动业务发展​

企业飞速发展的过程中，从上至下都能清楚了解目标至关重要，尤其对于高精尖人才占比超过 67% 的优美特来说，能够建立系统机制，明确目标，激励优质人才创造力尤为重要。​

飞书OKR 帮助优美特从上至下拆解、定立目标，并在各部门间对齐，让全公司劲往一处使，齐心协力推动业务发展。​

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使用飞书前，“部门墙”阻碍部门间目标有效对齐，员工积极性低，组织目标难以落地。​

在过去长期的 KPI 指标管理中，各部门只专注于自身业务，各自用普通表格制定工作目标，与其他部门的目标无法有效对齐，公司整体目标和完成情况也无从知晓。从讨论目标到确定，往往也需要花费 1-2 周。在落实过程中，各部门员工积极性不高，组织目标往往难以落地。​

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使用 飞书OKR 后，团队上下目标联动，部门间目标对齐，完成情况实时知晓，效率提升 16 倍​

员工制定目标与上级对齐，部门与部门之前OKR联动，一方变化后其他部门和员工能够第一时间知晓。部门间目标对齐仅需1小时即可完成，效率提升 16 倍。​

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信息统一存储在飞书文档，告别文件散落各处、无处搜寻，查找协作更便捷​

使用飞书前，优美特员工使用传统工具，文件资料储存在本地，无统一文件资料储存地，协作时难以随取随用，也无法共享，十分低效。​

使用飞书后，文件信息统一储存在云端，随时能搜索查看，员工能实时协作共创内容，并将常用内容沉淀为文档模板，工作效率提升 50% 。