飞书助力壹秘科技实现生产力飞跃，通过飞书速度显著提升各专业团队的协同效应，在信息领域达成高度一致，满足壹秘科技研产销一体化深度运营的发展需求，帮助壹秘科技更加专注于创造连接世界的移动空间。

“飞书帮助我们实现了集成化管理，多场地、多专业、多项目的并行高效协同机制，帮助壹秘高效管理团队，使壹秘在高速发展的信息化时代也能有条不紊地前进。”——陈文明

公司介绍

壹秘科技是一家以 AI 语音及图像信号处理和音视频远程通讯服务为基础、软硬件一体的科技创新公司，研产销一体化深度运营，始终致力于“沟通无拘束，世界更美好”的使命，只为给消费者带来极致体验，立志成为业内音视频生产力工具的引领者。

用飞书知识库+多维表格做项目管理，实现研产销一体深度运转，效率提升 33%

壹秘科技以 AI 语音及图像信号处理和音视频远程通讯服务为基础，将软硬件结合一体，在技术层面不断创新，通常有数十个项目并行开发及运转。

使用飞书前，内部使用多个系统，管理复杂且成本高，员工使用体验感较差。项目流程不规范，不同项目之间管理流程也不统一。有的项目执行 49 个开发流程，有的项目则省去了很多重点评审节点。项目变更管理、风险管理、知识管理、知识产权管理等异常混乱，导致项目开发效率低，项目开发周期长，项目成本浪费严重，项目交付质量低。

项目涉及专业多，项目成员分布异地办公协作，项目变动多，传统的网络沟通工具无法满足快节奏的项目沟通。

使用飞书后，用知识库沉淀所有项目信息，用一张多维表格管理所有项目进度，一个飞书实现研产销一体深度运转，聚焦管理方向，内部协同大幅提升。

用一张多维表格管理所有项目进度，用自动提醒将各环节串联，所有信息一览无余，降低了项目管理难度，提高了项目经理的决策力，项目成功概率提升 5% 。

效率提升 33% 。

在项目交付确认时，对照飞书表格梳理的、项目中涉及到的所有素材模板和交付标准，所有项目成员在一张表上同时进行评审，

壹秘科技用飞书多维表格梳理出了统一的项目管理流程

在使用了飞书一段时间后， EIPD2.0 ，所有 NPI 项目均使用统一的项目管理流程，使得不同项目相同问题可以通过流程固化下来。此外还用飞书思维导图梳理了 14 个专业流程图和 WBS ，使得同一个专业不同成员使用统一的专业流程和规范，专业间盲区减少，并且将所有使用方式用飞书妙记进行沉淀，任何人都可以快速熟悉开发流程，

.用飞书知识库和飞书文档模板沉淀所有信息，减少重复工作，降低日常维护成本，提升效率

壹秘科技将销售、产品、硬件、软件、采购、质量等各专业规格书或可行性报告全部制作成模板，员工在知识库中随时随地取用，减少重复工作;用飞书文档做汇报，轻松插入图片、视频、流程图等多种形式的内容，节省大量材料美化制作的时间。

并且在知识库中针对特定的项目进行分级隔离，项目组成员随时将项目相关文档归档到对应的专业文件夹下，避免项目信息泄露，造成项目损失。

用飞书打造入职培训系统，让新员工快速融入公司，与企业同频

壹秘科技十分重视人才的发展和培育，力求为员工提供最优质的职场体验。尤其在新员工入职的部分，他们借助飞书打造了一套完整系统的入职流程。

使用飞书前，壹秘科技所有的培训辅导由部门负责人直接沟通完成，培训效果和入职体验参差不齐，常常和新人进行点对点的工作交接，

使用飞书后，利用知识库和服务台推出新员工入职 45 天打卡任务，员工在入职当天推送入职挑战，让员工快速了解公司信息的同时又增加了趣味性。另外，通过飞书妙记和学习飞书审批，让员工主动参与学习公司各个模块和各个专业的相关知识。这样，

.高效传达，信息透明：建立飞书服务台等对企业基本信息、流程进行官方解答，随时随地可以获得想了解的信息，及时、高效、准确的解决新员工遇到的所有问题。

.目标对齐，快速适应：利用知识库、文档等让新员工充分了解公司和部门工作情况，与组织战略发展方向进行高度对齐，更加明确个人目标与组织目标的关系，快速进入工作状态