作为一家年轻的新型智能电动车公司,悠跑科技深度使用飞书,构建起全方位的信息化协作网络,推动业务高速发展。
“我们从创业的第一天就坚定的选择拥抱飞书,因为字节作为 AI 原生的公司,飞书不是简单的办公工具,它是新企业文化的载体。”——李鹏
公司介绍
悠跑科技( UPower )创立于 2021 年初,是一家为场景造车的新型智能电动车公司,致力于通过标准化的 UP 超级底盘,赋能场景拥有者定义汽车,实现汽车即服务 (Car as a Service)。
轻量运营飞书词典,构筑信息化知识网络,赋能业务发展
作为一家年轻的创业公司,悠跑科技以“黑马”姿态在滑板底盘研发领域中脱颖而出。如今,业务正处于高速发展期,悠跑需要大量招募优秀人才。同时,基于业务复杂性高、创新性强等特点,不论是产品研发还是市场推广都有大量的专业知识和术语,全面打通信息化知识网络,有利于推动业务高速发展。
悠跑科技从成立开始,就使用飞书。将业务术语、行业黑话、业务信息及其负责人等信息录入到飞书词典中,员工在文档、聊天、搜索中,即查即有,找人也变得更加方便。轻量运营飞书词典,信息化知识网络赋能业务发展。最关键的是,悠跑鼓励员工积极参与相关词条创建,每周按词条贡献次数评选出最佳实践的员工。一人每周花不到 30 分钟的时间,就能轻松运营维护 1500+ 的飞书词典词条。
在飞书上,悠跑科技打造了一张连通知识、员工、业务的信息化协作网络,加快企业信息流动,让团队协作更顺畅。目前为止,悠跑超过一半的员工每天都在使用飞书词典,未来,悠跑科技还将持续推动飞书词典使用深度,赋能业务发展。
在飞书上,打造企业“文化广场”,公司圈增强员工凝聚力
从成立之初,悠跑科技就十分看重企业文化建设,使用飞书后,基于飞书公司圈,悠跑打造了一个企业内部分享交流的平台—— UPer 圈,设置了许多有趣的板块,覆盖新人融入、生活分享、吐槽建议、效率实践等诸多内容,促进企业文化落地。
比如,居家办公期间,悠跑推出了「机智的 UPer 生活」的话题板块,大家纷纷跟帖、积极发布居家办公相关动态,鼓励同学们建立生活仪式感,划分工作与生活界限,有张有弛,营造良好的居家状态。
现在,UPer 圈已经成为悠跑科技内部信息流通的重要载体,在多地的小伙伴都能打破地域限制,在UPer 圈零距离分享生活与工作状态,越建越大的UPer圈俨然成为公司的“文化广场”。
用飞书助力塑造组织文化、落地 OKR,拉升团队幸福指数
作为飞书的深度用户,即使受到疫情冲击开启居家办公模式,悠跑科技也能坦然地应对外界的变化。比如,新人员工顺利入职开展工作、正在研发的项目顺利落地、跨部门协作高效展开......在飞书上,每位 UPer 都能平稳、愉悦、高效地工作。
用飞书招聘延揽人才,一站式打通云入职流程,结合 OKR 落地,让每个新人快速融入团队
基于飞书,悠跑科技有条不紊地开展新人入职工作,一站式打通从招聘、入职到培训云入职流程,让每个新人都能快速融入团队。比如,用飞书招聘延揽优秀人才入职后,通过飞书线上会议,开启小悠课堂,所有员工都能就专业领域的内容表达自己的见解,就经典项目案例做分享讨论等等,让组织的每位员工都能释放了创造力。
值得一提的是,悠跑科技还将 填写 OKR 作为新员工试用期第一个月的任务,HRBP 会和业务负责人会定期和新员工沟通和复盘。三个月后,员工能很好的适应围绕 OKR 的工作方式,也能快速和团队打成一片。
对于悠跑的管理者来说,OKR 帮助企业实现架构的扁平化、组织沟通的最大化和组织管理的去领导化,帮助打造更开放激发的企业文化,公司中很多来自传统车企的工程师反馈这种方式让他们跟组织的战略更贴近了。
此外, 2021 年开始使用飞书招聘,22 年年初基本实现招聘完全线上化,线上面试率高达 90% ,因此,当疫情来袭, HR 和面试官都只能居家办公时,招聘流程也能够顺利推进,不受疫情影响。
用飞书构建温暖的企业文化,帮助居家隔离的物资派发,让团队更有归属感。
用飞书多维表格收集信息,帮助派发物资,统计效率大大提升,让团队更有归属感。
飞书多维表格同样是悠跑管理中的重要工具。例如,在居家隔离时,悠跑组织 UPer 团长两次派发爱心大礼包,通过多维表格能迅速搜集员工信息,确保每一位 UPer 都能收到物资,让大家更有组织归属感。为了让大家平稳地度过居家隔离时光,悠跑科技还组织 UPer 团长派发物资爱心礼包,通过多维表格收集员工收件信息以及派送信息统计,确保每一位 UPer 都能收到物资,让大家更有组织归属感。