方案简介️
融入字节跳动的管理实践以及诸多汽车行业企业的落地经验,飞书 OKR 通过工具与服务将不同背景的员工上下同欲、左右协同,让组织整体朝着一致的方向前进,打通战略与执行,连接全局与个体,推动战略目标的高效落地。
场景挑战
随着行业的四化转型(电气化、智能化、网联化、共享化),中国汽车迎来机遇,机遇同时带来的也包括对组织的要求。在众多“新势力”、传统主机厂同场竞技下,如何让组织将来自不同背景(制造、AI、软件等)的员工在飞驰的增长中步伐协调、相互协同的以更快的速度达成更高的目标,是组织面临的最大挑战。
过去围绕着预测的目标,强调自上而下的执行,往往很难让上下目标同欲;多部门清晰分工,在以“用户”为中心的转变中,大量的围绕着“用户”的跨部门协同又很难统一阵型。
方案价值
飞书通过飞书OKR与沉淀的管理实践,用工具与工作方法实现从战略到执行、从全局到个体的有效打通。
组织战略目标的层层落地与网状协同
方案亮点
将目标管理的方法与管理动作、承载工具结合在一起,确保OKR成功落地承诺型OKR,使命必达
承接战略目标的承诺型OKR具备挑战性,同时必须做到。目标拆解为任务,周报、日报与OKR打通,确保目标使命必达。
智能嵌入OKR最佳实践,实时诊断即写即改
通过系统所沉淀的OKR最佳实践,在填写OKR的过程中,自动给出填写建议
视频讲解,让对齐突破时空限制,达成共识
在制定OKR的过程中,为方便OKR更好的被下级、同事理解,提供了视频讲解个人的功能,从而给出更多信息
暂时无法在飞书文档外展示此内容
对齐视图,可视化战略落地路径
目标经过制定、对齐,自上而下可以看到目标如何层层落地,目标相互之间的协同关系可以一目了然
OKR与飞书打通,将OKR融入日常工作中
深度打通云文档、多维表格、工作群、员工个人信息页,跟进和反馈,打造围绕目标开展工作的习惯
.在围绕着OKR周会中,可以通过云文档与OKR的打通,将OKR插入文档中,完成OKR跟进
.团队成员 OKR 信息更新时,自动同步信息给相关成员
客户案例
理想汽车:用飞书修炼智能组织的“内功”
为了实现高效的“网状”协作,也给不同工作背景的员工一套统一的工作语言,从 2018年起,理想汽车开始推行 OKR,即目标与关键成果法(Objectives and Key Results)。李想亲自抓推广,使命必达,每周跟进,回顾公司要事进展。
在全员推广飞书的基础上,从 2021年3月起,理想汽车开始探讨从自研 OKR 系统向飞书OKR 的迁移。飞书OKR 不但支持了公司当下的 OKR 使用需求,更是不断在优化其目标管理的方式。
与大多数企业挑战型 OKR 的实践不同,理想汽车使用的是承诺型 OKR。OKR 一旦设定,就追求使命必达地完成。因为理想汽车的大多数业务场景发生在线下,举个例子,如果公司设立了极为挑战的销售目标,制造端如期完成量产,但营销端未能完成销售任务,那就意味着库存积压的出现。
这也给了其他企业一个启示:在选择 OKR 类型时,需要综合业务特点和试错成本考虑。
除了挑战型 OKR,飞书OKR 同样支持承诺型OKR的实施。在操作界面中,员工 OKR 设定完成后发起审批确认,直属上级的飞书中会即时出现提醒,要求确认下属的 OKR,或是给出修改建议。
图片:承诺型 OKR 设置
此外,飞书OKR 也不断在优化使用体验,不少新员工入职时,对 OKR 了解有限,而现在,他们可以点击 OKR 填写助手,填写助手会对 OKR 进行分析并给出修改建议,甚至样例参考。这些小工具相当于把培训与辅导嵌入到了产品里,启发员工写出更高质量的 OKR,也无需“大动干戈”组织 OKR 教学。
跟进永远是 OKR 最重要的环节。及时发现问题,面对问题,解决问题,是跟进在保障公司目标不断实现。在理想汽车,每周六都会开公司级 OKR 会议,总结 OKR 进展与问题,讨论下周需要追踪的行动以及责任人。
李想认为这才是 OKR 的核心,“如果 OKR 做哪儿算哪儿,其实就没有意义了。”
在过去,准备会议的同事需要将管理者的 OKR 手动粘贴到文档中,开会时对照讨论,花费大量精力。如果 OKR 记录在会前发生变更,会上又需要花时间沟通、调整,会后再切换回 OKR 系统,手动记录。而现在,用户可以在进展、复盘文档中以 block 的形式,直接插入 OKR 和进度记录,省去手动粘贴的工作量,大大提升效率。
工具功能齐全只是开始,如何避免被束之高阁?答案是,让其“生长”在员工高频使用的工具上,成为一体。在理想汽车,飞书OKR 与飞书深度融合,OKR 设置、审批确认、跟进、复盘等动作,都由机器人在合适的时间,以消息的形式自动推送到 IM 界面,真正实现“目标就在手边”。