方案简介️

整车研发项目是一个极其复杂的过程，涉及人力、采购、工艺、生产、质量、市场、销售等众多组织，采用APQP/IPD开发模式进行管理，极其注重过程中里程碑、交付物管理。

通过飞书强大的协同平台底座，结合专业项目管理工具——飞书项目，将整车研发管理过程中的协同和沟通无缝嵌入飞书整体的团队协作流程中，实现了精细化的项目过程管理和高效的沟通协作，同时有效的进行项目知识沉淀，助力整车研发项目的全生命周期管理。

场景挑战

中国汽车产销量列全球第一，产品由早期的技术引进合作转变为自主开发和零部件国产化，越来越多的企业在国内建立汽车产品研发中心。大量的技术难题，产业链长带来的上下游产品成本问题，缺乏管理积淀面临的项目管理问题，企业组织环境对项目管理的支撑能力弱等都是汽车行业的痛中之痛。

同时，整车企业间的竞争愈演愈烈，致使汽车商品价格不断降低，各大企业只能通过技术革新来提高利润空间，产业升级成为了企业面临的最大难题。既要压缩生产上市的时间，又要不断推陈出新，汽车企业只能谋求更高效的管理工具来提高人效，帮助员工在有限的资源下，完成多条产品线并行的生产和创新。

目前大部分主机厂项目管理现状：

1.项目周期长，参与团队多，会议组织、沟通协作依赖人工，效率低

2.涉及多套系统，异构数据多、系统独立闭环，数据信息不能及时有效同步

3.整个项目周期中各阶段、节点的督办任务非常多，依靠excel管理和追溯，精度低、实效性差、浪费时间

4.项目过程中形成的图纸、决议、文档等资料保存分散，本地存储，知识沉淀和管理依赖人工

5.各个阶段、节点审批、交付物的评审，存在跨组织甚至跨企业的情况，难以及时有效处理

方案价值

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方案亮点

灵活定制：字段、布局，随意增删调整

飞书项目以可交付成果为导向，可以将项目层层拆解。使用飞书项目的节点流模式，将工作流按上下游依赖关系排列，整体协同研发、设计或测试团队;设置总体和节点排期，以终为始;还可以进一步拆分为子任务，协同不同成员跟进执行。同时，飞书项目支持全局流程可视化，所有成员都能获取全局视野。

流程裁剪：流程自定义，节点自由掌控

沉淀在系统中的标准工作流程可以直接作为模板供同类项目复用，减少项目经理重复劳动，也避免了规划时遗漏重点。团队新成员只需查看历史项目流程、评论，就能快速了解团队协作习惯，降低学习成本。对于差异化项目，飞书项目支持用角色、开关控制，灵活增删节点，根据项目需求快速定制，避免重复多次配置。

高效协同：云文档、项目会议高效协作，在线图模协同

针对项目的过程协同管理，飞书项目提供一系列自动化能力，可以在指定的时间、节点、状态，设置飞书机器人提醒，设置的条件触发后，自动发出通知，助力流程高效运转。在创建需求时可以一键拉起需求群，汇集所有干系人。大家在群内随时讨论需求细节，提出疑问，信息沉淀在群聊记录。飞书项目还有强大的开放能力，可以联动上下游系统，例如直接对接代码托管平台，不用二次填表，系统数据自动更新。

另外飞书项目和飞书 IM 深度打通，如果项目、节点发生延期，可以通过飞书项目的相关设置，给责任人、项目经理在飞书发送提醒。点开消息就能看到项目全流程、背景、卡点和对应负责人等详细信息。直接从飞书发起沟通询问原因，让事情落实到人。通过飞书云文档的高效协作能力，支持研发过程中 2D/3D 图模文件的在线协同，与项目管理系统的无缝打通，轻松支持整车研发管理过程中跨地域、跨部跨组织的高效协作。

多视图度量：项目重要指标一目了然

飞书项目提供了丰富灵活的图表，赋能项目对各项重要指标进行实时度量，从而驱动项目持续完善。项目的执行过程和结果，整体所耗时间人力，都能在飞书项目中得到记录。流程数据、效率数据沉淀在平台里，方便总结分析时取用。不同项目下的要素放在同一个维度对齐，直观对比观测。图表模板开箱即用，项目经理的月度报告撰写再也不用反复导出数据、作图。不仅支持从项目的角度跟踪人力，也提倡以人为本，从成员的角度观察人力饱和情况。在人力排期视图，管理者可以看到预期的人力资源预期和实际投入，人力资源是否被占用，何时能释放。还可以看到团队的饱和情况，合理规划任务周期，给成员高质量产出的时间。

项目知识沉淀：碎片化知识聚拢，信息高效流转

企业经营积累的知识是企业的竞争力，只有沉淀下来，将知识的力量发挥出来，知识才真的有价值。整车研发管理过程中各种知识散落在SVN、个人电脑中，无法做到高效的知识共享。让企业内知识触手可及，让知识发挥真正的价值，而不是一堆无用的文字，通过飞书知识库、飞书词典、研发知识服务台、知识分享订阅号等一系列的能力助力企业将碎片化知识聚拢，形成有效知识资产沉淀，让真正有价值的信息高效流转。

数据找人：ABI集成，从闭门造车到数据驱动

飞书集成火山ABI，提供整车研发过程中的降本增效，通过车机回传数据，车主社区信息，质量工程记录等等形成可视化的BI统计分析驾驶舱，为整车研发提供有效数据支撑。

例如：

.用户声音分析：对用户对新车反馈进行聚合分析，优化各部分产品设计;

.车主偏好：分析各类画像的车主对产品操作/驾驶等方面偏好，针对不同群体发现洞察、设计产品。

.设计过程提效：效率数据信息化、可视化提升产品设计效率

.分析汽车零件问题、优化设计和零部件选择，在生产环节进行优化，节省大量的维修成本。

客户案例:

.客户：理想汽车

.案例链接

.量化价值：通过飞书项目的人力甘特图直接查看确认排期情况，会议时间从过去的一上午，到现在半个小时就完成了，仅是排期场景，就为PMO提效超过50%

.使用飞书前：

从 2015年成立之初至今，理想汽车一直保持着高速的发展，理想ONE 也成为首个单款突破十万辆的造车新势力产品。组织的高速发展对理想的项目管理提出了更高的要求，作为一家以数据引领智能造车的公司，理想非常重视项目管理数据的积累，希望将项目管理最佳实践抽象成为组织的资产，沉淀在组织内部，构建可复制、持续稳定、高质量产品交付管理体系。

.使用飞书后：

飞书项目承载了大大小小的项目管理，所有项目管理数据都留存在系统中。流程标准化辅助SOP固化，让流程融入项目参与者的日常工作中自然推进;集成在飞书项目中的度量模块直接分析项目管理数据，各种报告一键生成，实时更新;还能定期分析历史数据获取洞察，优化流程;所有项目管理决策都有数可依，间接在公司内推动了数据文化的落地。

当项目管理数字化成为公司的共识，传统的制造企业才能把握数字化转型的核心，在数字化转型时代赢得先机，迸发出新的生命力。