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任务督办解决方案
来源：飞书 作者：
佚名
2023-06-20 11:51:01
飞书打通多维表格和飞书任务，实现任务派发、任务督办、任务结办与任务追踪，无需额外采购其他系统，即可 0 新增成本够做到企业内部事事有进展，件件有追踪。
方案简介️
飞书打通多维表格和飞书任务，实现任务派发、任务督办、任务结办与任务追踪，无需额外采购其他系统，即可 0 新增成本够做到企业内部事事有进展，件件有追踪。适合集团子公司对母公司下达的重要任务督办，或总经办对高管重要安排督办等场景。
场景挑战
任务上传下达基本上口头传达或者纸质文件，无法统揽全局，督办容易出现死角，不利于政策落实;
催办、提醒主要靠电话、聊天，并且很难对任务进展及时追踪，容易造成进度反馈慢，督办不到位;
任务缺乏统一的进展看板，上级交办大事、重大会议决策，管理层不能实时关注。
方案价值
飞书通过飞书多维表格打通任务系统，实现对复杂项目任务管理以及高效任务分配，完成任务派发、任务督办、任务结办与任务追踪，能够做到企业内部事事有进展，件件有追踪。
方案亮点
一张表一览所有任务，避免遗漏
通过飞书多维表格进行任务创建、拆解，确保所有任务责任到人，还可以设置权限，仅对需要的人展现保密任务。表格支持按多维度分组、排序和筛选，并支持自动生成甘特图和看板，方便不同维度管理任务。
重要节点机器人自动提醒，减少人工催办
设定好任务到期时间后，机器人会自动提醒任务执行人和关注人，减少人工通知所花费所需时间。
仪表盘实时同步任务进展，洞察风险
多种图表实时同步，完整展示任务完成情况和存在风险，还可以下钻到具体的任务列表查看详情
任务自动同步到员工任务中心，工作更聚焦
表格中的任务信息可自动同步到员工任务中心，员工可在一处查看自己来自各系统、相关同事的待办任务，提高执行效率。任务支持转发到聊天，在任务下进一步讨论，高效沟通。
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编辑：张煜洁
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