方案简介️
通过飞书让质量异常问题的处理流程标准化,来自多个部门的责任人可以在可视化的流程中明确责任,当需要跟进时及时提醒、当需要数据汇总时自动实时同步,实现异常质量问题全生命周期的管理。
场景挑战
在质量异常问题的处理、分析与跟进的过程中,会涉及 SQE、项目部、设备维护部、物流部、产品部、工艺部等众多部门,问题的管理流程较长且复杂,对于不熟悉流程的新人来说,无法看到清晰的 SOP 流程、每个环节不知道该联系谁,重度依赖于口口相传的沟通方式。
内部自研系统的通知往往局限于系统内部,或是通过发送邮件的方式来通知相关责任方,时效性差、缺乏实时追踪。每周或每月工作汇报时,需要手动导出 Excel 数据,制作成图表,时效性差,需要比较重度的人力成本投入,导致质量问题的处理效率较低。
方案价值
用飞书管理异常质量问题,可以将异常质量问题的处理标准化、可视化,实现汽车生产全生命周期中的质量问题的跟进、追踪、处理与统计分析。
方案亮点
高度灵活的自定义配置
飞书项目具备高度的灵活性、可定制性,支持丰富的自定义字段、工作项和流程。质量问题内的相关字段信息,例如问题发现阶段、质量问题分类、相关的车型/配件号/供应商/责任部门等都可以随心定义,并可以通过拖拉拽的方式调整页面布局。
与协同能力无缝互通
质量问题的跟进处理本身具有极高的时效性要求,需要高效的协作和及时追踪。飞书项目中针对每个问题都可以一键拉群,邀请所有相关责任人加入。结合飞书能力,所有的状态变动、人员变更等,都会实时推送至群内,同步质量问题处理进展。
清晰直观的工作流模型
飞书项目将 SOP 流程可视化,通过飞书项目的 Workflow 模型和流程角色配置,相关负责人员在跟进质量问题时,可以一眼看到整个问题的所有流程环节,以及每个环节的负责人是谁、时间期限是多久,无需频繁电话沟通。
智能全面的度量图标
飞书项目支持数十种自定义图表,包括环状图、柱状图、折线图、透视表等,用户利用“度量”功能,可以很便捷的统计质量问题的模块分布、严重等级分布、类型分布、每日发现质量问题的折线图等。
另外飞书项目的可视化展示报表,可以通过自动化配置的方式定时推送日报/周报/月报,大幅降低人力成本,提高数据呈现的时效性。