方案简介️
基于飞书多维表格&工单中心将的供应异常事件上报规范统一,提报的异常事件追踪形成工单在内部流转协同,通过飞书消息、群、会议等加速流程运转,降低异常事件的处理成本,提升产能预估的准确性。
场景挑战
主机厂的合作伙伴数量多且分散,但协作一般依赖于微信、电话等 C 端工具,无法及时了解供给信息一直是困扰主机厂的问题。当各供应商的生产、供给、物流有变化时,需要逐级上报,反复收集确认,传递链路长,如果内部团队无法及时响应来调整物流、排产等工作,结果就是到出现问题时才发现供应侧问题,产生了很多不必要的成本。
方案价值
飞书多维表格、开放能力搭建异常事件处理系统
主机厂规范异常事件提报,分散供应商通过统一渠道便捷填写
跨组织异常事件协同如组织内部流程处理一样便捷高效
方案亮点
各供应商在飞书中完成异常事件提报
.由主机厂进行模板制作,并向合作伙伴分发填写
.供应商可在工作台或通过链接、二维码等直接发起,支持移动端操作
分散的供应商异常事件汇总进入主机厂异常事件管理系统
数据自动同步进系统,对异常事件进行多种数据分析
飞书消息卡片实时追踪、提醒异常事件
异常事件处理与工单打通,每一步流程通过飞书消息卡片进行消息触达,实时追踪问题进度。
事后数据复盘
形成异常事件看板,可穿透异常事件进行复盘