随着IT技术以及企业管理理念的发展，企业信息化的重要性已经不在是一个认识问题。企业的管理者已经认识到，当企业发展到一定阶段，常规的管理显然已不能满足现实发展的需要，如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，就成为一个必须考虑的议题。

中小企业信息化 说易行难

近两年，原材料价格不断上涨，人民币不断升值，中国制造企业的生存环境不断恶化，国际、国内竞争压力不断增加。如何有效地控制成本，增加产品的附加值已成为当务之急。越来越多的制造企业把实施 ERP系统、提高企业内部管理信息化水平作为有效改善以上问题的主要手段。

而在中国的所有制造企业中，中小型制造企业占了99%的市场规模，制造企业特别是中小型制造企业的ERP需求非常强劲。

然而，由于种种原因，目前我们中小企业信息化仍面临着很大的困境，发展速度缓慢。

首先，中小企业对信息化的认识不够，包括对企业内部管理的认识不够，以及企业员工对信息化认识不够等。

其次，中小企业的流程不能充分体现，流程对于企业的运作和管理有根本性的影响，然而并非所有中小企业管理者都能够深刻认识到这一点。

另外，中小企业的生产流程包括进、销、存、资金等环节未能进行有效管理，导致出现采购环节乱、仓库管理乱、业务营销乱、生产管理乱、账务账目乱等现象，大大降低了企业的管理及生产效率。

最后，中小企业人员流动频繁，给企业整体运作带来影响，长期过高的流动定会给企业的发展形成很大的阻力。

因此，中小企业全员要意识到信息化系统的重要性，梳理自身流程，整合企业业务，通过信息化来提升企业的管理水平，同时，也要认识到信息化系统的管理和维护是一项长期工程，需要人力、物力和资金的不断投入与支持。

业务发展需信息化系统提供支撑

发柏(上海)机械有限公司是一家中外合资公司，集生产与采购于一体，主要为瑞典总部在中国生产和采购他们所需的所有产品，产品主要是精密机械零部件和机器组装。

发柏(上海)机械有限公司于2011年初建成投产，公司共有30多名员工。在中国准备设立分支机构之初，发柏机械即考虑在新建的工厂中建立一套整合财务、销售、采购、库存、生产和成本的ERP系统，来支撑中国地区的业务发展。并且，发柏机械希望这套ERP系统具有很好的技术灵活性和扩展性，能够适应企业未来的快速成长。

经过多轮评比，发柏机械选择了Sage ERP X3。据发柏机械负责人介绍，发柏机械选择Sage ERP X3，主要是因为Sage ERP X3涵盖了企业所需的各种功能模块，能有机地整合企业业务。

另外，为适应发柏机械未来的扩张，Sage ERP X3强大的灵活性及扩展性也是发柏机械最终选择Sage ERP X3的重要因素。

全面整合企业业务 显著提升生产效率

作为典型的机械制造企业，发柏机械的业务流程如下，首先瑞典总部下订单，发柏机械通过MPR计算出所需的原材料，并查看库存是否匹配，库存不足的话，发柏机械需要向原材料供应商下订单。然后就是具体的生产环节，如果发柏机械的生产能力不足以完成订单任务，就需要进行外协，而如果自身生产能力能够满足需求，就需要去购买原材料，并制定生产计划、安排生产等。

据了解，按照自身的管理需求，发柏机械实施了Sage ERP X3的销售管理、计划管理、采购管理、生产管理、财务管理、成本核算以及固定资产管理等模块。经过发柏机械和赛捷顾问的通力合作，发柏机械Sage ERP X3项目在6个月内顺利完成，并于今年2月初成功上线使用。

通过部署Sage ERP X3，发柏机械实现了从订单输入、项目管理、生产计划、库存管理到财务成本预测与核算等完整业务环节的管理自动化，并实现了销售、采购、制造等的高度管理集成。

通过各业务的管理集成，发柏机械有效地协调了企业的内部资源，梳理了企业的生产流程，实现了企业业务的全面整合。同时，Sage ERP X3也能够帮助发柏机械检测生产瓶颈，预测紧缺或过多的原材料供应，从而降低了生产成本，保证了产品质量。

另一方面，Sage ERP X3的部署实施也使发柏机械与外部合作伙伴的沟通以及企业内部的管理更加规范化、标准化。据发柏机械负责人介绍，之前由于种种原因，发柏机械和外协方、原材料供应商等的沟通非常不畅，而通过Sage ERP X3的实施，发柏机械和外方通过标准的文档进行沟通，沟通效率大大提高，也间接提高了生产效率。

实现业务流程自动化 减小人员流动的影响

发柏机械成立之初，包括工人、管理人员在内，一共只有30余人。中小型企业面临的一个通病就是人员流动率高，而如何降低人员流动对企业正常运转产生的影响，是每一个中小企业管理者必须认真考虑的问题。

"我们的管理人员一共10几个人，基本上都是每个管理岗位一个人，没有后备人员。企业刚建立的时候，一旦某一环节上的管理人员离职，整个企业的运行都会受到非常大的影响。"发柏机械负责人坦言当初这个问题让他非常头疼。

在Sage ERP X3成功上线使用后，发柏机械对企业各业务流程进行了固化，实现了业务流程自动化，减少了公司具体业务活动对于某一人员的过分依赖，人员流动对于发柏机械整个企业正常运行的影响大大降低。

开放扩展平台 助力发柏快速成长

中小企业在进行ERP选型、部署的时候，经常会遇到一个问题：当我的企业生产规模扩大，员工数量大量增加的时候，当前的ERP系统能否适应我的管理需求，是否需要对已有的ERP系统推到重建?

发柏机械在选择Sage ERP X3的时候也非常看重Sage ERP X3的灵活性及可扩展性。基于SAFE (Sage Application Framework for the Enterprise)X3平台的Sage ERP X3能够将企业的管理系统改造成为一个真正意义上的外部和内部协作型环境。并且基于面向Web服务的灵活、开放的技术架构，Sage ERP X3可以在企业内同时供应2000 并发用户的需求。Sage ERP X3强大的技术灵活性及可扩展性打消了发柏机械的疑虑。

另外，据发柏机械负责人介绍，SAFE X3也极大方便了发柏机械对Sage ERP X3的使用与管理，包括工作流、Web服务的发布、批次处理服务器、内置的商务智能功能以及Web门户等。

Sage ERP X3成功上线使用，也使发柏机械负责人对于ERP系统在传统机械制造行业中所起的作用感受颇深："先进的Sage ERP系统和我们这类传统的制造行业的管理能够进行完美结合，对企业管理各个方面的提升都能提供非常大的支持和帮助。"

据了解，由于Sage ERP X3强大的灵活性和可扩展性，发柏机械和赛捷软件已经就未来的合作达成了初步共识。Sage ERP X3将一路伴随发柏机械快速成长，帮助发柏机械不断提高制造和装配的质量，为客户提供卓尔不群的服务，获得市场竞争力，提高市场占有率。