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郭星明:只要ERP存在,二次开发就不可避免。为什么?
来源:ENI&一手  作者:郭星明 2018-10-15 18:01:00
很多用户对于ERP是又喜又恼,毁誉不一。ERP难用,是常见的理由。之所以难用,一方面是ERP强化了管理,手工时代用户操作可以十分灵活,但上了ERP必须根据流程,稍有偏差就走不下去。

从一定程度来说,这是ERP上线的目的之一。但另一方面,ERP的固化成了僵化,成为业务的阻碍。这就带来了一个庞大的业务机会,二次开发。通过CEMLI(客户化,功能增强,功能修改,本地化和接口)满足客户特定要求。

固化而不僵化,唯有将业务的定义置于灵活的需求制导引擎中,不仅开发阶段如此,维护阶段也是如此。用得好的,就保留、加强,用得不好的,就去除、完善。活人不教尿憋死,大家都明白这个道理吧。

从厂商的角度来看,因为多年的积累,系统的功能越来越庞大,底层的代码和逻辑越来越复杂,从而导致软件版本的发布和功能的提升需要经过反复测试,一般是几年一个周期,从而导致功能提升缓慢。曾经有一个例子,因为一个采购系统的bug,联系厂商,最后要求打5个G的补丁,涉及采购、生产、财务多个模块,因为补丁套着补丁,牵一发而动全身。由此可见,系统底层有多复杂。所以,对于一些还在探索中的应用,如AI,流程自动化,可能不能指望ERP厂商立即投引入。这就是船大难掉头。

复杂的事情简单化,简单的事情复杂化。要让用户简单,就必须让开发商复杂。开发商把各个可能的管理信息抽象了、剥离了,到现场实施,就不会“船大掉头难”啦。以我的经验看,系统程序20M,用户数据40G,2000倍之差呀,要把这2000倍的包袱死背在与程序相关的系统上,焉得不死?!

同时,因为厂商提供的是一个面向全球市场的通用产品,因此从开发成本和收益考虑,厂商不可避免的是开发一些涵盖基本功能的系统,尽可能满足绝大部分用户的基本需求。因此就出现了十八般武艺,样样稀松的情况。

太对了,事实正是如此。可是用户哪怕只用了其中一样武艺,他可是要精通的、高强的呀。中国的ERP不能就这么听之任之呀。

从用户角度来说,即使身处同一行业,不同企业的业务实践也有区别,而这正是企业的价值所在。如果大家都是统一按ERP厂商推荐的最佳实践来做,就抹杀了这种独特性和创新性。因此,在某些方面,不可避免地,用户会要求基于自身实践来配置和定制系统。

比如,上海卷烟厂的业务流程完全不可能等同于杭州卷烟厂,否则干吗要分两个厂呢?所以个性化是永恒的,唯有做到了,才可以与用户共生共赢,否则就是共死共辱。

目前ERP的授权大多是基于用户数的。随着使用用户的增多,授权费用成为企业不可承受之重。在评估了用户在ERP中的工作和创造的价值,企业会考虑采用定制开发来节约成本。以采购申请为例,很多ERP系统都有这一功能,但真正使用这一功能的企业微乎其微。除了ERP的工作流设置繁琐之外,其性价比不高也是原因之一。如果仅仅为了提交一个申请或者审批一个申请,就要买一个授权,对企业而言,都不是有价值的投资。因此,很多企业考虑采用专门的BPM软件做这件事,并把审批准后的申请导入ERP系统来创建采购订单。

在这种情况下,我之前提到的管理信息系统中间件可以做到不基于用户数授权,完全放开。

ERP另一点为人诟病的是操作极不友好。这个系统的设计基于流程,所有字段都要手工输入,从而用户操作效率低下。曾经有用户抱怨,为什么ERP输入不能像excel一样,我拖一下相近的数据可以自动输入,还要我重复输入50次?

和EXCEL这样的开发商比,可能不太现实,但是为什么不可以通过“提交后自动复制”这样的功能实现呢?而这样的功能在管理信息系统中间件中可以根据用户的实际需求,通过现场在线定义来完成。这个中间件曾经为外贸专业、电信专业和硬件专业的人员所用,他们均在 “开发商”不在现场的情况下,经过授权,自行完成了自己业务流程的开发,分别完成了进出口清关子系统、浙江(杭州)电话机务维护系统和职工考勤子系统等,并完美实现与原有的ERP系统的对接,需知,这几项案例不是由开发商完成的,而是经我们的授权,由企业没有软件经验的管理维护人员完成的!

随着IT技术发展,ERP和企业IT处于了一个尴尬的境地,用户需要越来越多,交付要求越来越快。而ERP的响应速度远远不能满足用户的要求。既然二次开发不可避免,不如再次考虑ERP的作用,把一些核心的,稳定的功能沉淀在ERP平台上,而把敏捷的功能开放给第三方软件,让用户自主选择合适的功能,以标准通用的接口与ERP交互。这才是底盘的作用,毕竟底盘应该是对用户不可见,对企业不常更改的,是定海神针。

底盘在哪里?底盘应该在一个通用的管理信息系统中间件上,异曲同工。

编辑:ENI宋亮
关键字:     全球化  EPR  IT技术  郭星明 
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