兼顾员工安全与业务效率
对于一家集磁铁矿开采、
加工和出口于一体的公司来说
显得尤为不易
中信泰富矿业管理有限公司
业务涵盖从矿井到港口的整个流程
他们十分重视员工的健康与安全
但多达5000多名人员的管理
也让公司觉得力不从心
于是,他们走上了效率与安全双提升的转型之路
露天采矿流程复杂且危险,这要求员工提供驾驶证、高风险作业许可证等大量合规文档,也意味着中信泰富矿业及其合作伙伴需广泛开展员工培训,防止现场作业时缺少证明材料。
数千名员工的资料收集与整理绝非易事,落后的手动文档处理流程,更让管理压力飙升:手动提交和审核文档以及保存、更新报告合规记录相当耗时,容易产生人为错误,如果未及时检测出过期的合规文档,会给员工带来其他安全风险,未加密的电子邮件,还有可能导致个人信息泄露。
诸多压力加持下,中信泰富矿业决定携手 SAP、DalRae Solutions 以及 Cloud Success Services 团队开展联合创新,打造安全的合规文档管理系统。基于已采用的SAP SuccessFactors解决方案,中信泰富矿业配置了 SAP SuccessFactors Learning [学习管理云] 解决方案,并将其与 SAP BTP 集成,对基于 SAP BTP 运行的 Identity Authentication 服务进行变更管理。
无需改变核心流程,SAP SuccessFactors Learning[学习管理云]提供的架构就能将合规文档作为学习项目进行管理;借助SAP Build Process Automation解决方案、SAP Document Management服务,以及 SAP BTP 内置的集成、开发工具和移动端功能,中信泰富矿业实现了文档合规的自动化和数字化,也能更好地保护合规数据和员工数据。
全新的文档合规应用,让中信泰富矿业的正式员工和合同工都能更轻松、快速、便捷地创建安全合规文档,消除人为错误,所有数据都存储在统一的可实时更新的系统中,可以始终确保合规性。此外,该应用还会基于结构化工作流和业务规则,自动将文档传送给相关人员进行审核和批准,从而摒弃基于未加密电子邮件的流程,提供可审计的数字记录,更好地保护员工数据和隐私安全。
通过打造智能合规流程,中信泰富矿业节约了30万澳元的成本、约200天的学习管理时间,仅用六个月时间便实现了全部投资回报,公司的合规性和安全性都得到了极大提升。
一款契合公司目标的解决方案,一支高度敬业且技能娴熟的员工队伍,让中信泰富矿业在提高安全性的同时,得以持续创造价值。