在日月重工，不仅白领人员在管理和流程上使用飞书，蓝领工人也将工作全面迁移至飞书。日月重工用飞书有效地提高了组织的信息同步效率、降低了管理成本，让组织更高效、有序地前进。

日月股份在打造数字化、信息化、智能化，“三化”的道路上不断探索，飞书提供了强大的基础功能和丰富的开放能力，为企业“三化”推进提供了业务集成、人才培养、战略统一的信息化平台，打破多区块信息孤岛/数据流失/沟通不及时的局面，让管理人员和一线员工同频，灵活应对变化。

公司介绍

日月重工股份有限公司，是一家专业从事铸造研发、生产、加工、销售、服务为一体的民营上市公司(股票代码：603218)，同时也是高新技术重工企业。始建于1984年，经过多次重组改制，建立了科学的机制和体制，以铸造大型及特大型重大装备铸件为主。目前公司正处于高速发展期，已成为装备先进、技术力量雄厚、多品种、批量生产的国内最大的铸造生产企业之一，以生产“厚大断面球铁铸件”见长，处于铸造行业的龙头地位。

让蓝领员工也有趁手的工具，提升工作效率

日月重工属于劳动密集型行业，组织架构庞大，人员类型复杂，下设六个事业部，蓝领员工近4000人。自从使用飞书后，工人的一系列日常工作也搬到了飞书上，不仅庞杂的信息变得更有条理，效率也大大提升。

场景1：工作沟通

使用飞书前

大量工作会话在微信群聊中进行;

信息不易保证安全，无法确保离职员工不在群聊中，需要管理员及时处理。

使用飞书后

「会话汇总」内部的微信群聊全部关停，工作内容都在飞书群聊中进行沟通;

「安全性有保障」离职人员自动退群，并且可根据需求设置新入群人员能否看到之前的群聊记录;过往的图片、文件信息不用担心被清除，可永久查看;

「增加智能助手」在日常发日报的群内可以加入多维表格助手机器人，进行提醒、直接发送图表链接，大家可以更加直观的看到日报问题以及统计的数据，让群聊避免消息刷屏，更高效获取核心信息。

场景2：班会签到

使用飞书前

日月重工的一线人员班会采用纸质签到单的形式;

信息易丢失，且无法确认签到的时间。

使用飞书后

「从纸质到线上」签到改为使用飞书多维表格的表单形式;

「管理更便捷」在负责管理的班组长视角，用电子化的多维表格记录例会内容、缺勤情况，方便进一步归档、分析，而且可以进一步确认会议的秩序：通过创建时间可以监控到班前会开会时间是否按照规定执行，且附件仅可通过移动端拍摄上传，班会现场照片难以造假。

场景3：巡检

基于国家对制造业生产建设安全性要求，及各大企业逐渐意识安全对人员及经济的重大影响，越来越多的企业加入到体系化安全管理建设的大军中来，排查治理隐患和监控重大危险源，建立预防机制，规范生产行为。

使用飞书前

信息流转环节复杂、收集执行周期较长：安监员在车间内巡检时，将发现的问题或隐患拍照编辑后，发至标准化群内@相关主管进行现场整改。后续安全文员需要将照片汇总进模板、全部完成整理再打印纸质版给部门负责人签字;

信息规范性较差，信息传递不到位：安监员会将部分信息编辑进照片里，易造成文字描述有误或不明，各单元整改受到影响，需要二次修正和传达。

使用飞书后

「有效减少时间成本」为了实现项目信息同步效率、降低人工管理成本，提高信息触达的准确性，借助飞书设计出安全检查及整改跟踪管理系统，以此帮助提高安全生产部与各单元/部门之间的团队协作效率，同时信息收集的时间成本从原先的10天以上缩短至48小时内，大大减少了人力、时间以及管理上的投入;

「填写方便、自动通知」安监员根据字段填写相关内容，并上传照片，飞书会自动提及相关人员，问题可以被实时反馈。因此，也可以实现即时整改，48小时内完成，延期飞书将自动化提醒至各位主管和责任人;

「实现无纸化办公」飞书云端实时记录，便于查看历史记录，无需本地文件保存，磁盘空间节约明显。而且各单元/部门整改后的数据和照片，多个客户端可以实时查看，无需来回流传文件签字确认，实现真正的无纸化办公。云端的数据库也让数据查找搜索更加便捷;

「信息共享可视化」群聊内可以添加多维表格机器人，设定时间每天两次自动发送仪表盘，巡检的汇总信息一目了解，直接掌握全局情况。如果需要了解细节，则可以点击进入，查看详情。

场景4：工作汇报

日月将工作汇报也迁移到了飞书上，各组都在使用飞书汇报追进问题、管理数据。不仅可以导入过往的任务记录，持续跟进进展，避免漏登错登等问题，还可以在汇报中进行对话，就重点问题展开讨论，提升领导与下属的联系沟通。

一张表串联集团报批资料管理流程

使用飞书前

当子事业部有资料需要向上报批时，需要先经过本事业部审批、日星总部审批，有时还需要汇总至集团总部审批;

层层线下审批、纸质记录，过程管控粗放，没有统一的汇总台账，进度跟踪依赖人工询问，而且流转过程时间周期非常长。

使用飞书后

「线下转线上，自动化流程助力」使用飞书多维表格，提交人自行扫码进行表单登记，由管理部文控员进行线上审批，如资料审核状态为“退回”，则通过自动化流程自动通知提交人根据驳回意见修改内容，如资料审核状态为“通过”，则记录报批资料传递到日星总部的时间，便于进度跟踪;

「报批进度自助可查，异常情况及时提醒」相关人员可以通过多维表格自行查看资料报批进度，同时也有自动化流程监控资料流转状态，相关资料出现异常第一时间自动通知相关人员，巧用机器人提高信息流转效率。资料审批完成后自动通知提交人，及时领取资料。

用一张多维表格打造石墨冷铁车间库存最佳管理实践

使用飞书前

石墨冷铁吨铸件成本居高不下，而各个事业部仍存在“长时间呆滞的石墨冷铁”，进一步给公司增加了成本负担。集团要求采购新冷铁之前各个事业部要进行“呆滞信息”共享，优先消化呆滞库存，但在实际操作中还是遇到了诸多不顺，例如：

现场库存冷铁很多，不知道是呆滞的，还是临时存放的;

没有库存管理，没有账目，引发“重复领”、“重复采购”的问题，同时造成库存越来越多，不利于管理;

石墨冷铁回收率数据不准，每天有多种型号，上百块、上千块的冷铁打箱出来，需要人工去做统计。

使用飞书后

「用多维表格做库存管理，实现数据联动」员工登记自动形成出入库记录，根据冷铁出入库数据，自动计算库存数及库存重量，不需要文员/统计再去做额外的统计工作;

「自动化能力」实现自动提醒、自动查找、自动修改信息等;

「统计信息清晰可见」仪表盘看板实现自动分析和汇总，信息一目了然，实时更新。

这个最佳实践有效帮助日月公众控制成本，提高工作效率，提升现场管理，获得多个部门的认可，还可以灵活改变，适用于多种场景，比如物品的借用管理、食堂物资管理等。