RPS 在使用飞书半年时间里，已将飞书应用到产品生产、组织管理、资源优化等使用场景，实现产品、流程、员工、时间的互通互联，减少企业日常的重复性工作，聚焦制造生产环节降本增效

“ RPS 为全球客户提供快速零件的解决方案，对信息交流速度有非常高的要求。我们在客户响应、供应商管理、每个生产流程的节点把控都力求及时与精准，飞书能够快速响应我们的需求。不仅在业务效率提升，在组织赋能上也给我们带来巨大收获。”——邓乔

公司介绍

深圳阿尔比斯科技有限公司具有十数年快速成型行业经验的专业技术人员和拥有丰富模具、注塑管理经验的专业人员组成了 RPS (集团名称)。 RPS 在珠三角拥有全资生产工厂五家，控股或合资工厂九家。为全球客户提供快速模具、 CNC 切削加工、3D 打印、模具制造、碳纤维高强度轻量化制品解决方案及制造服务。

快速，对于 RPS 来说是业务的关键。 RPS 的全称是“ Rapid Parts Solutions ”，公司致力于为全球客户提供快速模具、 CNC 切削加工、 3D 打印等高强度轻量化制品解决方案及制造服务。最快的时候，从收到订单到交付零件， RPS 只需要 4 个小时。用 CEO 邓乔的话来说，这样的服务速度也意味着公司对信息流通的速度要求非常高，所以 RPS 找到了飞书，携手为企业提供更好、更快速的信息流转方法。

0 代码搭建自助报价系统， 1 分钟给出精准报价

RPS 原来是通过邮件进行报价，过程中需结果需求提交、邮件审批、手动算价、正式报价四个环节，最后审核无误再发送正式报价邮件。

按照以往的报价方式，往往需要耗时 1-2 天，费事误事。以往报价需要业务员邮件提交需求清单到工程部，审批环节时常因邮件遗漏或审批人太忙而停滞，工程部报价需求审批大概处理 0.5 天。下一步由助理进行 Excel 进行手工报价，同时进行多个报价计算需要耗费一天的时间，最后给到审核员确保报价无误。如果中间客户有产品调整又需要从头来过，繁琐流程影响业务拓展。

现在 RPS 通过多维表格搭自动报价系统，节省一半以上人力。 RPS 通过在多维表格内设置表单收集报价需求，并预设好含 10 余项费用计算公式。只要有手机，销售在客户现场就能 1 分钟给出精准报价，具体只需要销售通过表单提交零件尺寸及壁厚，即可自动获取标准报价，流程化繁为简，极大地提升效率。

从 0-1 搭建 mini MES 系统，全局把握部门生产数据

过去，车间的管理都是使用本地表格完成，需要把 ERP 系统、人工打卡系统、车间的纸质工时登记表等等数据来源手动汇总在一起，再经过人工分析。 RPS 借助多维表格从 0-1 低成本搭建契合内部生产流程的 mini MES 系统，承载生产部门全链路数据信息，具体包括合同需求盘点、注塑原料采购、车间员工任务的下发及填报，车间员工产值分析、异常/监督报警模块，财务预算模块等。并通过自动化能力，并且还可以导入销售订单数据，来更好地跟踪生产情况。

现在，只需工人在只要产线末尾的 pad 上提交表单，多维表格会自动完成计算分析呈现在仪表盘。 RPS 可以在数据看板上，清楚地掌握工厂生产的几乎全部数据——产值、生产工时、工人稼动率、机器稼动率、每条产线的每日产量、订单的完成情况等等。

通过这张工厂管理表格，工厂的情况是实时更新、完全透明的，市场销售人员和管理人员可以更好地配合生产，实现产能最大化。从管理角度，在市场上购买同类型的询价系统需要 10 万到 20 万不等，从立项到上线至少需要 3 个月。而多维表格不花一分钱，就让采购管理变得省钱、省事、省心。

积分制度激励学习氛围，焕发组织活力

追求快速的业务方式，也对企业员工提出了掌握更全面知识、响应更敏捷的的要求。 RPS 借多维表格搭建了一套学习积分管理体系，为全员提供各式课程，学习内容包括日常制作技能，如技术工艺、知识内容如发明专利、技能提升内容如服务创新等等。通过一张表，汇总所有学习内容作为课程中心，通过给对应课程设置分值，并通过分值计算公式，可以看到员工个人的积分情况，也可以看到部门积分汇总情况，可以横纵对比差距，激发员工自驱性。

在采用积分制之前，总体课程参与度不高，但采取积分后几个月内，积分靠前的员工已完成全年学习任务。同时，多维表格会自动提醒及记录讲师备课进度进度，大幅减少沟通成本;积分实时更新、公开透明，员工积极性明显提升，有效攻克组织培训难、员工参与度低的难题。