先进的企业选择先进的工具和工作方式。晶泰科技用飞书在跨领域协作的研发场景使信息更同步、沟通更顺畅，在公司运营层面飞书多维表格让管理层更便捷地掌握公司业务情况，通过企业文化的细致传达让全球员工更团结紧密。

“智能化、自动化正在驱动药物研发的行业革新，不断提升速度、规模、创新性和成功率，飞书也在赋能晶泰科技的组织升级，帮助我们在跨领域协同、业务分析、企业文化传达等方方面面不断进阶。”——马健

公司介绍

晶泰科技是一家以智能化、自动化驱动的药物研发科技公司，为全球生物医药企业提供药物发现一体化解决方案。晶泰科技首创智能计算、自动化实验和专家经验相结合的药物研发新模式，致力于打造三位一体的研发平台，通过专业的服务助力客户缩短药物研发的周期，提高药物研发成功率。

用飞书实现高知识密度、高人才密度、跨学科组织的顺畅协同

晶泰科技是横跨了量子物理、信息技术、生物医药三个高难度领域的跨学科组织，每一个业务和项目背后都需要多个职能的专业人员进行配合。

以晶泰科技的自动化创新业务为例，包括解决方案策略组、硬件研发组、软件开发组在内的三大团队，共计 100 多名工作人员，要配合实现“实验自动化”目标，将效率不高、试错空间小、实验数量有限的劳动力密集型方式，提升成为效率更高、探索空间更大、资源分配更优化的自动化方式。三大团队下还有众多细分小团队，比如硬件开发组又包含生产、机械等环节，软件开发组包含设计、开发、测试等环节。

在如此“大团队”中，怎么样才能让不同专业的成员们保持概念一致、信息对齐?

在项目初期阶段，团队主要通过工作坊形式来开展设计工作。每个团队按分工各有侧重，以软件和平台的设计工作坊为例，策略组的学科专家主要围绕“原理”进行沟通拉齐，硬件开发和软件开发则更关注在“工作方案”上。每次工作坊之前，参会团队都会提前做好充分准备，以提升会议效率，更好的推进会中和会后工作。但筹备过程中，文档的更新和汇总，沟通成本较高。

使用飞书前，各团队线下完成各自部分，再进行线上发送，完成定版后汇集到一个大文档中。一般，在定版前，会有较多的来回修改，初步估算，一次设计工作坊至少会有 50 次文档传送。

使用飞书后，一个飞书云文档就能实现这些操作：各团队分工填写，随时可以看到唯一的最新版，让会议筹备过程更加轻松。不仅实现了办公工具的统一，也达成了办公习惯的一致。

在项目推进的过程中，飞书便捷的工具也在处处发挥作用，帮助不同团队拉齐信息。比如在研发过程中需要将所有变更记录及时进行明确的归档留存，以避免团队间的协作问题，帮助大家达成共识。晶泰科技的研发团队会将变更记录统一归总到一个知识库里，方便查看。

飞书多维表格实现经营分析业务看板，统览业务全局，节省 30 万搭建成本

2022 年初，晶泰科技成立了运营效率工作组，横向连接公司内的各个业务和职能部门，进行公司的运营管理和效率提升。

但在实际操作过程中，工作组发现进行基线测算和效率提升都很难，因为各项经营横跨了不同的信息系统，数据散落在各个部门，时常出现数字对不上的情况，需要反复核对。

这一点在公司的经营分析业务看板上体现得尤为明显。经营分析业务看板是管理层了解公司经营状况的主要方式，而之前晶泰科技的看板制作方式是由财务部门隔月整理财务报表，不仅数据上有滞后性，视角也主要在财务角度，比较难体现业务细节。报告通常以 PPT 形式展示，由于缺少权限控制机制，只能发送给 CEO 等在内的 3-5 位核心高管，公司经营情况信息无法有效传输给管理层其他人员。

运营效率工作组也考虑过使用内部资源进行数据中台的开发，拉通内部所有业务数据。经过测算，系统开发需要至少 30 万的研发部门人力成本，投入过大。

飞书多维表格，为运营效率工作组提供了新思路。

多维表格有非常明显的优势：易上手，在不到两周的时间里就完成了初步搭建;好汇总，可以将公司财务系统、客户管理系统、合同系统等系统数据汇集一处，公司的整体经营状况和合同、收入、回款、商机等重要信息一目了然。

现在，晶泰科技的经营分析业务看板，从一个月发送一次到每周管理层例会大家都能对照最新进展开会;从一份只能 3-5 人看到的 PPT报告，到所有管理层能够查看的集中的、统一的、动态的看板。公司前中后台更好对齐，业务实现了端到端的拉通，还有相应的权限控制确保信息安全，每位高管打开同一个表格，都只能看到自己对应部分的数据。

跨国企业用飞书实现全员会议、举办员工活动，有效促进企业文化传达

晶泰科技不仅在深圳、上海、北京设立办公点和实验室，已有5个Site，在美国波士顿还设有海外商务中心，有大量跨国联动的业务对接与协同需求，如何让重要事件和信息准确、有效地传递给所有员工?如何让员工之间更加熟悉、亲近，在业务上能够更好地协作推进?

借助飞书平台，晶泰科技周期性举办线上线下联动的 All-Hands 会议：深圳总部线下聚集，上海、北京和波士顿同事用飞书线上接入，飞书可以稳定地进行 1000 方的视频参会;同时飞书会议还支持传译功能，会议邀请了同传译员向海外同事进行传译直播，解决不同母语员工听会的问题。

会后，晶泰科技还利用飞书订阅号向全员推送会议复盘，回顾会议精华，达到二次触达的作用，方便员工以更清晰全面的视角开展后续工作， All-Hands 的内容也以图文+视频的形式在知识库中沉淀下来。

晶泰科技有来自生物医药、互联网、人工智能/高科技、自动化/智能制造等不同行业的员工，如何让大家互相了解、提升彼此的沟通交流、提高获取正确信息的效率?

晶泰科技创建了含众多词条的飞书词典。不论是在飞书文档或是消息来往中，只需敲出该词条，就可以一秒 get 相关释义及有效信息，不仅内部沟通语言得到了统一，它的精髓更在于“知识找人”，将有用的信息主动呈现在员工眼前。

词条的创建动作向所有员工开放。

在飞书词典的创建过程中，晶泰科技惊喜地发现，大家除了解释词汇本身的通用释义之外，还结合了公司的业务场景，词条升级后更有了“晶泰味儿”。内部专家们也毫不吝啬地贡献自己专业领域的思考和沉淀，努力把原本晦涩的专业词汇解释成了小白也能读懂的语言。

晶泰科技丰富多彩的员工活动同样亮眼。

企业活动 “ π-Day ”(“ Pi-Day ”)体现了晶泰科技浓浓的科技范。这其中，还有由 CEO 发起的“圆周率计算方式大挑战”活动，邀请小伙伴们留言“贡献”圆周率的计算方式，科技带来的乐趣随处可见。

此外，大家还会在公司圈上传自己的“ π 主题”创意，通过照片、文字、视频，展现晶泰科技在物理、数学、医药等各方面的魅力。

在一个飞书上，晶泰科技全球的 1000+ 员工畅快开会、了解互动、激发创意，让智慧和灵感的火花不断迸发。