方案简介️

飞书文档化审批，结合飞书审批和云文档应用优势，通过流程审核文档内容并自动归档，使文档内容审核有过程记录，可后续追溯和自动归档，结合云文档外部协同能力和文档评论功能，提高文档审核流程效率帮助企业提升文件审核和归档流程效率。

场景挑战

芯片研发项目从规划立项开始到项目结束，会有各类项目资料需要进行审核和沉淀。如何高效管理文档版本，降低资料整理时间，成为项目团队和质量部门面临的问题。

过去各工程师上传大量项目类技术资料，通过审核来保证上传有效资料，附件多难以直观查看，且线下反复确认修改，审批沟通效率低;审核通过的文件资料，需要人工线下归档，费时费力;同时审批后的大量设计文档、附件、外部材料等信息，存在数据安全保护需求，确保无恶意更改或删除，从而保证项目资料的沉淀及随时查阅。

方案价值

通过飞书文档化审批，芯片供应链专家、质量部门等团队可以针对特定设备或是产品的更新迭代，快速发起操作说明，用飞书文档优化多人协作和版本控制，用飞书审批来加速决策。流程文档内容自动沉淀在指定知识库，充分节省专家线下整理时间，大幅缩短文件更新和发布流程。

方案亮点

内容呈现丰富

可以使用文档模板，并且文档中可以支持插入图片、表格、文件、视频、任务列表、投票、代码块等丰富的内容，文档里可以 @ 同事、发表评论，对方可在飞书上收到消息提醒，并直接进行回复，提高审批效率。

“附件”无限上传

使用附件上传，会对发起人的附件数量和大小都有限制，审批人还需要一个个文件点击查看。使用文档控件后，可以把文件资料放到文档中，轻松上传审批，支持审批人实时预览整体附件内容。

多人协同编辑

使用文档进行审批，支持多人、多设备同时编辑一篇在线文档，你也可以随时与外部合作伙伴协同编辑评论文档，文档内容自动保存在云端，无需来回发送文件或手动保存，所有人看到的都是最新版的文档内容进行审批。

文档自动归档

传统审批之后的文档需要手动放到知识库下或者打印文档进行线下归档。使用文档控件后，支持审批通过之后文档自动归档到指定的知识库目录下，无需手动操作，归档之后的文档保存了完整的审批流程，可以随时查看阅读。

客户案例

摩尔精英：飞书审批和服务台升级流程效率，保障芯片供应链生产质量

用飞书审批来加速决策，整个流程的内容都可以直接沉淀在知识库，为研发专家们节省资料线下整理时间 文件的更新和发布流程缩短了 66%

使用飞书前：

结合自有封测工厂和设备的快速响应能力，摩尔精英为芯片公司提供一站式晶圆流片、封装、测试、产品工程及量产管理服务，助力客户应对供应链挑战。摩尔精英在美国达拉斯和法国尼斯设立了测试设备研发中心，在无锡、合肥、重庆多地建设2万平芯片封测基地，多地协同工厂管理如何提升效率和质量，成为业务聚焦重点。

使用飞书后：

通过飞书审批和云文档的结合，芯片供应链专家可以针对特定设备或是产品的更新迭代，快速发起操作说明，用飞书文档优化多人协作和版本控制，用飞书审批来加速决策。整个流程的内容都可以直接沉淀在知识库，专家们节省了线下整理的时间，文件的更新和发布流程缩短了 66% 。

在摩尔精英自有封测工厂的无尘室内，设备操作以及产线的运行均需要严格遵守规范要求，以保障芯片产品质量。飞书服务台帮助员工们解决了跨地域、跨时区、跨语言的挑战。除此之外，通过飞书服务台和话题群，一线员工发起常见提问后，就能立即得到智能机器人基于预置知识库和算法的操作指引，清晰准确，提升产品生产的质量。