方案简介️
直营门店突出品牌调性,强调统一的文化理念,巡店是过程中重要的一环。基于飞书零代码的巡检系统,能让各门店管理者、门店相关人员,基于统一的巡检标准来定制和分发自己的巡检任务,并实现所有巡检数据的数字化和线上化,方便后续相关的整改管理和全生命周期的数据分析。
场景挑战
1.巡检业务场景复杂
巡检场景包含 3 种巡检门店分类、9 个巡检大类、50 多个检查项、几百个检查要点,每家门店平均巡检 50 次左右。工作量大、业务复杂。
2.任务下发难,管理缺闭环
相关角色在巡检过程中的一般是通过 Excel 下发巡检任务标准,在消息平台上传完成的任务图片,在多个系统、在在线与线下之间跳跃,管理者一旦想要找到对应的角色,需要层层管理零散,无法达成闭环。
3.数据零散,无法沉淀分析
巡检数据散落在 Excel 表格、消息对话工具以及各个巡检人员的手机中,只能沉淀结果类的数据,具体巡检内容可追溯性弱,也影响了依赖数据有效分析的品质改善速度。
方案价值
1.1 个平台完成 15000 次/年巡检任务
300 多家门店(持续增长中),每家门店几百个检查要点,提升效率。
2.巡检管理有序、高效
零散的巡检工作标准化,总部、区域、门店巡检管理工作更便捷,更高效。
3.巡检人员体验大幅提升
无需在手机、Excel、消息群当中来回穿梭,一个应用即可便捷操作
任务标准更明确,任务细项不遗漏
方案亮点
巡检标准维护
管理员在后台维护各门店的巡检标准。巡检的标准包括:巡检对象、区域、标准、形式(图片或视频)等维度;
可对标准进行查看、修改或导出。
巡检任务下发
通过创建巡检模板,可发布巡检任务,明确检查对象、检查周期、检查成绩判定等,通过飞书自动通知提醒
巡检数据上报及分析
作为巡检任务的执行人可便捷查看所有的任务,在巡检过程中可通过移动端上传巡检数据。
检查结束后可生成报告进入整改阶段,完成整改闭环。