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智慧园区|某千万级智慧园区项目建设的全过程-启动与规划篇
来源: DGIT数字化转型服务号  作者: 朱荣盛 2024-05-08 09:34:51
随着各地ZF招商力度的持续加大,及中国人独有的房屋情节,近些年越来越多民营企业自购地块并建设自有厂房,由此伴随智慧园区的需求也越来越大。

随着各地ZF招商力度的持续加大,及中国人独有的房屋情节,近些年越来越多民营企业自购地块并建设自有厂房,由此伴随智慧园区的需求也越来越大。

笔者曾作为甲方项目经理,完整的主导了某企业2000万级别智慧园区项目,总计多达近二十个模块纳入到智慧园区范畴,本系列文章将结合项目管理五大过程组(项目启动、规划、执行、监控与控制、收尾)和四个阶段(规划、设计、执行、结束),来整体阐述项目建设过程中个人心得体会,需要注意的事项,为未来有需要统筹智慧园区的朋友提供一些有效的建议意见。

项目启动

一、确定项目的业务需求和可行性,以便做出决策是否启动项目。

智慧园区项目,一般是企业董事会或者董事长主动发起赞助,因此可行性分析可从简编写。

二、定义项目的目标、范围、可交付成果以及项目经理的角色和职责都被明确定义。

在该阶段,CIO们比较容易产生困惑的地方有两点:

项目目标不清晰,项目发起赞助人只告诉你我要新建一个园区,要做成智慧园区,具体要达到什么效果不详。

项目范围不清晰,原因同上,具体要将哪些人、事、物纳入进来智慧管理不详。

此时我们需要一个标准的框架模板来引导各部门、项目发起赞助人做选择题。①智慧园区里可能存在的子系统一一枚举。②业务用户管理要求进行一一收集。③IT运维管理要求进行一一收集。下面我们分别说明

1、智慧园区概念,目前行业没有标准的定义和释义,不同厂商对智慧园区有不同理解,落实到具体应用场景来说,普遍认为具备智能化、自动化管理能力的五大类集成:

1.1 安防类:视频监控、门禁、梯控、五方通话、电子巡更、访客系统、电子围栏、园区周界入侵报警、闸机(人闸、车闸)等设施。

1.2 后勤服务类:饭堂消费、宿舍管理、各种共享空间(会议室、办公室、图书室、康体娱乐室)预定租赁、停车场、会议屏、信息发布系统、背景音乐、公务用车服务、货车服务、小卖部、电动车充电、物业报修等设施。

1.3 绿色能源类:水、电、燃气等远程抄表自动计费设施,水、电、燃气、空调等远程自动管理。

1.4 消防环保类:消防,空气、水、温度等智能监测系统,并可根据管理要求自动联动门禁梯控等设施,以满足消防合规要求。

1.5 数字孪生能力:属于智慧园区的高阶结晶,上述1-4项集成的内容,通过3D图形智能化实时动态展示园区各种信息。一般来说还会配套有大屏进行展示,有些企业根据不同展示需求,还会有条屏、led屏、彩电、3d投影仪等各种屏。

2、上述五大类系统,每个子系统业务用户希望管理细化到什么程度?园区未来是否存在多业态多公司的情况?

2.1 比如说视频监控摄像头,分普通摄像头(又分枪机、半球、鹰眼)、高清摄像头、红外夜视摄像头、人脸识别摄像头、人员轨迹追踪摄像头、入侵警报摄像头、带高温监测能力摄像头等,来自安保、生产、消防、环保等不同部门关键用户,对不同区域通道的视频监控可能有不同的需求,需要不厌其烦的沟通,确认需求。

2.2 再比如说水、电抄表计费,有些企业可能存在阿米巴模式,在生产办公区域要针对不同业务部门不同场地进行独立计费,并同步到ERP以计算该业务部门运营成本。也有些企业园区在未来会考虑对外出租,需要独立为他们计算水、电、冷气费用。多业态的计费方式,决定了系统平台必须要能足够开放且支持二开,分开计算。

3、对于园区运营方来说,上述多达三十多个子系统,一些通用的管理要求为:

3.1 简单运维:需要一个标准且开放的平台架构,可将上述所有子系统纳管进来,进行统一管理统一运维。

3.2 简单使用:同上,员工登录一个平台即可根据工作需要使用所有相关服务。

3.3 丰富的报表能力:各类管理结果,需要通过报表来展示,以识别潜在风险,评估管理成熟度,对于水、电、燃气、停车费、小卖部、饭堂消费等还能及时快速出账单,并提供园区用户自助查询账单能力,确保系统能发挥其应有价值。

3.4 系统自动巡检能力:部分上规模的智慧园区,各类IOT终端(考勤、门禁、监控摄像头、水表、电表、会议屏、闸机。)数量可能会过万,其依赖的平台服务组件可能也会有成百上千,靠人工巡检其健康工作状态非常低效且不现实,此时需要平台能自带健康状态自动巡检能力,实现高效精准运维管理,否则到了后期该系统会陷入不可运维的混乱状态。

在完整收录上述1-3大类信息后,就可以初步定义项目目标、范围、需交付的结果清单。

系统规划

按项目管理五大过程组的定义,项目规划为定义详细的项目计划,包括包括范围、进度、成本、质量、资源、风险等方面的计划,并制定相应的管理计划,属于对项目管理十大知识领域进行管理,为标准化内容,根据常规方法论指导前行即可。本文重点介绍智慧园区系统规划过程中平台、产品选型所需注意事项。

完成项目启动,定义好项目目标、范围、需交付的结果清单后,此时需要对智慧园区整体架构规划、方案撰写、产品选型。

我们一起来看下标准的物联网系统架构图如下

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(图片来自互联网,侵删)

根据笔者经验及观察,更多的“智慧园区”在落地时是建成烟囱式系统,每个系统几乎都是相互独立存在的,对未来使用、运维管理都很大压力也很大工作量,最终容易陷入失效状态,从而导致公司投资失败。

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(图片来自互联网,侵删)

造成上述非预期结果原因比较多,有来自企业投资方直接成本考量,有缺乏全局规划,也有受部分厂商误导原因。

绝大多数企业项目负责人在收到智慧园区需求后,第一反应就是搞视频监控门禁考勤食堂消费。。在这种惯性思维驱动下,会条件反射的找国内排名前几的监控厂商来演示交流,看方案。看完厂商演示后发现,原来厂商自带了“智慧园区”平台,可以较低价格获得,而且厂商不仅仅做监控摄像头,门禁、指纹锁、人闸、车闸等全家桶产品。

于是会在产品选型的时候,潜意识的使用厂商自带的微服务架构平台,作为整个智慧园区平台。但是系统实施上线后会发现:

①厂商提供的平台仅能兼容自有硬件IoT产品,非自有IOT产品如水电表信息发布屏需要做定制开发,而上述主流厂商定制开发的特点是巨贵且慢;可能存在一个组织架构、人员接口开发对接需要排队半年左右/20个以上人工天。

②厂商的平台不带流程引擎,几乎不支持业务流程,而实际的多个业务是需要流程引擎支撑的,如访客管理、宿舍管理、饭堂消费管理、停车场管理等,天价的定制开发费用让企业望而却步。

③厂商平台只有非常基础非常弱的报表功能,无法实现我们复杂的报表需求。

为避免上述问题,需在规划智慧园区系统架构时反其道而行之,参考上述“物联网系统架构图”,我们使用具体产品来替代,采用自顶向下的方式进行设计。

1、应用层:我们对标准架构的应用层进行拆分,分成两层,如下图所示:

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1.1前端应用平台(应用业务层),该子层主要负责处理前端各类业务流程、生成丰富报表、与ERP及财务系统进行对接、从应用控制层获取数据及发送控制指令;如住宿管理、饭堂消费管理、门禁申请审批管理、水电燃气等计费管理、停车场管理、访客申请审批管理等。

1.2子系统服务组件(应用控制层),主要为各子系统原生的服务组件,其主要两个功能,从纳管的IOT硬件实时获取如门禁控制系统、闸机控制系统、水电燃气控制系统

2、网络层:属于网络专业规划内容,本文略。

3、感知层:根据业务用户的具体需求,选择不同的IOT硬件产品。

需要特别注意:

我们思维惯性都是先选择感知层IOT硬件品牌、规格、型号,再选择应用层平台,这种自底向上的设计及选型思路,最终会导致所建设交付的“智慧园区”产品,有十几套独立系统,在未来维护管理及使用都非常低效。建设成本降低了,但是使用成本极高。

笔者强烈建议采用自顶向下方式,先选应用层平台,再根据应用层平台所能直接兼容纳管的IOT硬件品牌、规格型号,来适配业务用户需求。在这种思路下才能使整体拥有成本较低,同时应用层平台必须要能有足够开放,具备二开平台,支持低代码甚至无代码开发,以能兼容未来潜在的扩展需求。

完成了应用平台选型、IOT硬件选项,则完成本阶段工作任务。接下来则为商务、实施等执行阶段,我们下一篇详细阐述,敬请关注。

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编辑:刘婧
关键词: 智能化  智慧园区  3D图形  物联网  IOT 
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