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多点 Dmall:拥抱变化,打造面向未来的组织引擎
来源:飞书  作者: 佚名 2023-05-16 13:33:00
多点 DMALL 成立于 2015 年,是一站式全渠道数字零售解决方案服务商,数字化解构重构零售产业,提供端到端的商业 SaaS 解决方案。

多点作为数字零售解决方案提供商的领跑者,在数字化转型的赛道上,通过飞书 OKR 打通了自身管理痛点,高效引领发展未来。

公司介绍

多点 DMALL 成立于 2015 年,是一站式全渠道数字零售解决方案服务商,数字化解构重构零售产业,提供端到端的商业 SaaS 解决方案。多点 DMALL 通过 DMALL OS 提供零售联合云一站式解决方案,帮助零售商和品牌商数字化转型,实现线上线下一体化;同时通过多点 App 等工具赋能全渠道经营能力,并提供各类增值服务。

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多点致力于成为全球领先的生鲜快消数字零售平台,但在业务加速增长、组织加速扩张之际,多点迎来了新的发展难题。

一是多点在团队发展壮大到了 1,000 人之后,很多员工主动性不足,无法真正形成认同感并产生自驱力;二是组织架构复杂,协同困难,随着上下游协作角色变多,纵向目标难以对齐,横向的部门间协同效果也不好;三是多点在发展中增加了许多创新业务,旧有的 KPI 考核方式已经不能完全契合业务和管理实际。

在意识到公司组织结构的问题之后,多点总裁张峰接触了 OKR,理解并认同了 OKR 的理念与价值。他希望通过 OKR 帮助多点走出管理困境,实现自身管理方式的转型升级。

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魄力+执行力全员推进,打造最佳实践标杆

多点在全员落地实践 OKR 的过程中,通过六大循序渐进的推进步骤,树立了「Leader 以身作则、全员勇于尝试、持续学习」的实践标杆。

Step 1:理论学习与考试

多点要求公司全员集中学习 OKR 培训视频,组织 OKR 系列考试,要求全员通过考试,并针对扣分题展开讨论。通过理论学习与考试的方式,多点加速实现 OKR 的落地第一步——掌握理论知识。

Step 2:全员撰写OKR

在理论学习的基础上,多点鼓励全员尝试撰写OKR。虽然员工在 OKR 的撰写规范性上还有待提升,但是对于多点全员而言,这次是第一次尝试,重点在于驱动员工自发的思考目标如何设置。

Step 3:目标对齐

OKR 推广大使组织了不低于 5 次的 OKR 对齐会,分别解读一级部门和二级部门负责人的 OKR;部门 Leader 以身作则,带头填写自己的 OKR 并做公示和讲解,让成员充分理解团队的 OKR,通过示范示例指导 O 和 KR 书写规范,帮助团队成员制定、Review,相互点评 OKR。

Step 4:持续学习

多点在公司设置了 「OKR 推广大使」,他们定期将 OKR 学习资料分享给团队成员,持续加深其对 OKR 理念的理解,及时收集 OKR 实施中遇到的问题,并反馈 HRBP 寻求支援。

Step 5:OKR 与周会结合

每周以飞阅会形式,围绕团队 Leader 的 OKR 开周会,重点讨论 OKR 进度、问题与风险、对于没有在 OKR 文档中更新内容的同学,邀请其在会上 Review 个人 OKR,鼓励员工主动填写 OKR,并帮他们在回顾过程中提升更多工作技能。

Step 6:进度及时跟进

「OKR 大使」在公司带头示范撰写并实践 OKR ,并在实践过程中指导、督促全员更新 OKR 进度。

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打破部门墙:跨部门目标对齐,朝一致的方向前进

在OKR 的推行实践中,多点发现大家更多关注部门内上下对齐OKR,而忽略了跨部门的目标对齐。以产品经理为例,他的工作范围不仅仅是在部门内,在项目制下,会需要和设计,研发,人事,资源等多个部门进行合作。

但实际上,各个团队都有自己的目标和工作规划,在其他部门需要支持时,很难同时配合调整。同时在跨部门合作中,各部门的边界不清晰,往往会有工作交叉的地带,而各部门亦有自己的立场和任务,因此在目标落地的时候,会面临很多较难协调的情况。

OKR 一直强调目标一致,公开透明,进而打破部门的信息壁垒,提高团队协同效率,通过部门内部上下对齐和跨部门横向对齐,帮助大家在周期前就明确工作中需要彼此协调和配合的部分。

近期多点以某业务团队为中心,联动其他相关合作部门,召开了一场跨部门 OKR 对齐的试点会议,在对齐的过程中暴露出了大家在重点目标的确认,时间节点把控,任务输出结果等多方面的问题,最终大家协调一致,并达成了 OKR 的对齐。

而这一次对齐会的成功也让大家十分意犹未尽,进而扩大范围,邀请了产研,多点大学,财务等多个部门展开了更大范围的对齐会,围绕重点目标,各部门协同一致取得了良好成果。

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敏捷转型洞见未来,驭势而上的组织变革

从 2020 年 8 月起,多点整体开始正式启动 OKR 项目 ,通过一个周期的 OKR 实践后,多点主要解决了目标透明的问题,实现从下至上问题上浮、资源争取,驱动员工自驱和创造的发展趋势:

团队对组织目标更清晰:对于多点这类快速增长的创新企业,更需要更透明的机制去降低沟通成本,团队成员之间通过查看 OKR 以及 OKR 对齐视图,可以清楚新业务的发展目标;

员工自驱性提升:从“要我做”到“我要做”。多点员工可以获取各级部门与重点项目的一手信息,工作更带劲;OKR 的包容性与试错性唤醒员工心中的雄狮,激励员工自驱;

灵活的创新空间:与 KPI 不同的是,OKR 起作用的环节在绩效考核之前,驱动组织产出优秀绩效。OKR 和绩效考核脱钩,鼓励员工制定充满挑战的目标。对于多点这类业务灵活且创意需求高的企业,OKR 能够给予员工更多的创新和自主空间,激发员工潜能。

提升了协同效率:周会效率提升明显,聚焦问题与风险集中讨论,半小时即可完成。

正是基于对 OKR 的积极实践,多点得以在拥抱变化中,坚守「让生活多点新鲜」的企业使命!

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编辑:刘婧
关键词: 数字化转型  OKR  多点  飞书   
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