为满足“实现业务和财务按组织所在地法币记录并核算;在满足所在国不同准则的财务报告需求基础上,满足板块统一核算要求;支撑多语言、多币种、多时区、多账簿管理需要”的项目目标,协鑫集成构建了海外多币种、多准则核算系统,在决策支持、管理分析、业务执行等方面取得了显性的成果。
最开始,协鑫集成选用的是一套国产的ERP,但这款ERP最大的问题就是在多语种这方面业财无法拉通,只能做到简单模块的双语对照,但对于复杂的核算体系,例如从业务链一直驱动到最终成本方面是缺失的,更何况又要去应对各个区域会计准则的对照和调整。因此,为了满足从整体业务端拉通到报表的需求,应对当地法币政策的要求,就需要打造一个从顶端到尾端的系统。
在设计这个系统时,协鑫集成把它作为另外的一套模式来进行双轨运行,让终端用户无缝对接自己的组织。但在开展这项工作时却花了很大的力气,甚至达两年的时间周期。它的难度在于应用范围特别广,不仅涉及到了财务本身的核算,还有从业务开始就使用原始币种录入所有的交易,因此,自适应转换所有币种,对应当地事务所需报表是核心管理要求。整体可以形成通过组织本位币录入后,产生组织和集团本币整体的报表对接。
在此过程中,协鑫集成展开了三期工作,首先将最简单的核心模块上线;其次攻坚最难的,必须是一会计年的业务闭环,因此整体业务的复杂度和风险管控的难度比较高;最终经过大量测试,目前已经全部切换上线,相应的调优、支持等工作仍在继续中。
张舸介绍道,通过这个案例想与大家分享的就是它的难点痛点和经验教训。其中最难的点就在于业务链非常长,涉及多家海外公司、多种业务类型;其次,它需要多时区办事人员一起配合测试,周期较长。最重要的一点是,整个开发过程等于重新写了一遍从业务到财务再到成本计算的所有流程,开发量特别大。此外,两年内团队的核心人员流失也非常严重。
张舸建议道:“如果还有人想要挑战多币种、多账套核算,必须要在前期做好整体的梳理工作和POC验证工作。此外,要确保核心人员的稳定性,并制定相应的激励措施。”上线,多时区办事处一起配合测试等工作。